Plugin Verifactu: automatiza el
cumplimiento de la Ley Antifraude en tu
facturación
La entrada en vigor de la Ley Antifraude y el sistema Verifactu ha generado una enorme
incertidumbre en miles de pymes y autónomos en España. El temor a sanciones
administrativas por el uso de programas de facturación no adaptados, la complejidad de
firmar digitalmente cada registro y la gestión de los envíos a la Agencia Tributaria (AEAT)
amenazan con consumir decenas de horas de trabajo administrativo cada mes.
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y este plugin forma parte de
nuestro ecosistema de soluciones adaptadas a la normativa vigente. Nuestro plugin
Verifactu integra de forma directa el estándar de la AEAT dentro de nuestro programa de
facturación electrónica, permitiendo enviar facturas con un solo clic o de forma 100 %
automatizada. Con este plugin, tu negocio garantiza la trazabilidad, inalterabilidad y
encadenamiento de todos sus registros de ventas, cumpliendo holgadamente con las
exigencias legales sin alterar la operativa diaria de tu empresa.
¿Qué es plugin verifactu y para quién es?
El plugin verifactu es un módulo avanzado integrado en nuestro programa de facturación que permite
el soporte, la firma digital y el envío automático o bajo demanda de las facturas emitidas a la Agencia
Tributaria (AEAT), cumpliendo rigurosamente con los requerimientos técnicos y legales de la Ley
Antifraude española.
Esta solución está dirigida de forma directa a autónomos (personas físicas), pymes y empresas (personas
jurídicas) ubicadas en territorio nacional que necesiten adaptar sus sistemas de emisión de facturas a los
nuevos estándares de la administración. Asimismo, resulta una herramienta indispensable para asesorías y
despachos profesionales que buscan centralizar y blindar la trazabilidad fiscal de múltiples carteras de clientes sin margen de error.
Características principales de plugin verifactu
● Soporte Multi-empresa independiente: Permite configurar diferentes certificados
digitales y parámetros de envío de forma individualizada para cada empresa
gestionada en el programa.
● Generación automática de códigos QR: Incorpora el código QR normativo y el
enlace de verificación en facturas de clientes y tickets de venta (normales y de
regalo).
● Gestión de certificados digitales con alertas: Carga certificados de autónomo,
empresa, representante o sello (archivos .pfx / .p12). Incluye avisos por correo
electrónico a administradores a los 14, 7 y 1 día antes del vencimiento del
certificado.
● Doble modo de trabajo por ejercicio (Verifactu y NO-Verifactu): Permite operar
enviando datos directamente a la AEAT o generando y custodiando internamente los
archivos firmados e inalterables.
● Encadenamiento y huella digital (Hash): Garantiza la integridad de los registros
mediante procesos automatizados en segundo plano que firman y encadenan cada
factura generada.
● Procesos de subsanación y anulación: Habilita la corrección de datos de clientes
o la anulación formal de facturas emitidas directamente desde la ficha del
documento, registrando la traza correspondiente en la AEAT.
● Gestión integral de requerimientos de la AEAT: Módulo para responder a
solicitudes de la inspección tributaria, extrayendo y enviando el rango exacto de
facturas o eventos solicitado entre fechas específicas.
● Validación previa de datos: Filtra y valida esquemas y estructuras antes de enviar
la información a la cola, evitando rechazos o errores por parte de la plataforma de la
AEAT.
¿Cómo funciona plugin verifactu?
Funcionamiento del sistema Verifactu
El funcionamiento del sistema se articula en torno a un flujo automatizado y seguro que combina la validación previa de los documentos con la comunicación directa con los servidores de la Agencia Tributaria mediante el protocolo oficial.
1. Configuración de la empresa y certificados
El primer paso consiste en habilitar el módulo y asociar el certificado digital correspondiente en la ficha de la empresa. El sistema comprueba automáticamente la validez del certificado y detecta si corresponde a un sello, a un representante o a una firma de persona física o jurídica. Durante esta fase inicial, se recomienda operar en modo depuración para verificar el correcto flujo de datos sin afectar a los registros reales de Hacienda.
2. Emisión y envío de facturas
Una vez configurados el ejercicio y la empresa, cada factura emitida genera un registro asociado. El envío puede realizarse manualmente desde la pestaña específica de Verifactu dentro de la propia factura o de forma automática vinculando la acción a un estado del documento, por ejemplo, al pasar la factura al estado «Emitida» o «Verifactu». Antes de realizar el envío, el sistema valida el esquema de la factura y, posteriormente, la incorpora a la cola de envío, reduciendo considerablemente las posibilidades de rechazo por parte de la AEAT.
3. Gestión de incidencias: subsanaciones y anulaciones
Si es necesario corregir datos identificativos del cliente en una factura que ya ha sido enviada, el módulo permite realizar las subsanaciones necesarias sin límite de número. Asimismo, cuando sea necesario invalidar un documento, la función de anulación permite revocar los efectos del registro y actualizar el estado del código QR de acuerdo con la normativa vigente.
Pasos para empezar a usar plugin verifactu
1. Activa el plugin en la plataforma: Accede al menú Administrador → Plugins dentro
de nuestro programa de facturación y activa el módulo Verifactu.
2. Carga el certificado digital de la empresa: Navega a Administrador → Empresas,
selecciona tu empresa y en la sección inferior abre el modal para subir tu certificado
digital (en formato .pfx o .p12) introduciendo su contraseña.
3. Valida la configuración de la empresa: Pulsa sobre el botón «Verificar Verifactu» en
la ficha de la empresa para comprobar que el CIF, país, decimales y tareas en
segundo plano están configurados correctamente.
4. Configura el modo en el ejercicio contable: Ve al menú Contabilidad → Ejercicios,
abre el ejercicio de trabajo y asigna el modo «Verifactu» (o «NO-Verifactu») según las
necesidades de tu entidad.
5. Realiza pruebas en Modo Depuración: Asegúrate de que la casilla «Modo
depuración» esté marcada para realizar envíos de prueba al entorno de pruebas de
la AEAT sin transcendencia fiscal.
6. Pasa a Modo Real: Desactiva el modo depuración desde la ficha de configuración
de la empresa cuando estés listo para emitir facturas definitivas.
7. Emisión de facturas con envío automático: Crea una factura en Ventas →
Facturas y pásala al estado «Emitida» o «Verifactu» para que el sistema firme,
encadene y envíe el documento a la AEAT, generando el correspondiente código QR
en la factura.
Preguntas frecuentes sobre plugin verifactu
¿Es obligatorio enviar las facturas a la AEAT en el momento de
emitirlas?
Si el ejercicio está configurado en «Modo Verifactu», el envío a la AEAT se realiza de forma
automática a través de las tareas programadas en segundo plano. Si trabajas en «Modo
NO-Verifactu», los registros no se envían inmediatamente, sino que se firman y encadenan
localmente en la instalación a la espera de un posible requerimiento oficial.
¿Qué ocurre si me equivoco en los datos de un cliente en una factura ya
enviada?
No es necesario hacer una factura rectificativa si el error afecta solo a los datos del cliente
(como la dirección, el NIF o la razón social). En la pestaña Verifactu de la factura puedes
utilizar el botón «Enviar subsanación» para corregir los datos de identidad o domicilio sin
modificar los importes ni las líneas.
¿Qué pasa si el certificado digital de mi empresa caduca?
El plugin incluye un control de expiración que comprueba diariamente la validez del
certificado. Cuando queden 14, 7 y 1 día para el vencimiento, el programa de facturación de
elEquipoIA enviará automáticamente una notificación por correo electrónico a todos los
administradores para que actualicen el archivo en el sistema.
¿Cómo responde el sistema si la AEAT emite un requerimiento de
inspección?
Desde el menú Administrador → Empresas puedes acceder a la pestaña «Requerimientos».
Introduciendo el código suministrado por la Agencia Tributaria y el rango de fechas exigido,
el plugin recopila, empaqueta y reenvía automáticamente todos los registros de facturas
firmados y encadenados de ese periodo.
¿El plugin Verifactu sirve para empresas del País Vasco?
No. Las empresas y autónomos con residencia fiscal en las provincias del País Vasco están
exentos de Verifactu y deben utilizar el sistema regional TicketBAI. En nuestro ecosistema
disponemos de módulos específicos para dar cumplimiento a la normativa TicketBAI.
¿Quieres saber más sobre el plugin verifactu?
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y sistemas adaptados a la
normativa fiscal española. La implantación de Verifactu no tiene por qué convertirse en un
quebradero de cabeza técnico ni en una interrupción para tu negocio. Nuestro equipo de
soporte te acompaña durante todo el proceso de configuración de certificados, validación de
datos y paso a entorno real.
Contacta con nosotros para solicitar una demostración guiada o para activar el plugin
Verifactu en tu instalación de elEquipoIA.
