Control total sobre las medidas de tus productos
Cuando tenemos un negocio donde vendemos productos a medida, por peso o por capacidad (como metros, kilos o litros), es fundamental que en nuestros documentos quede muy claro qué cantidad exacta estamos cobrando. Aquí entra en juego una herramienta fantástica. Se trata de un complemento o plugin diseñado para integrarse perfectamente con el programa de facturacion electronica de elEquipoia.com. Esta extensión añade de forma automática una columna en tus documentos de venta para especificar si vendes en metros, metros cuadrados, metros cúbicos, litros o kilogramos. Esto no solo facilita tu trabajo diario operando a nivel local o en el mercado internacional, sino que da mucha más claridad y confianza a tus clientes cuando reciben su factura, presupuesto, pedido o albarán, mejorando así el posicionamiento y la imagen de tu empresa en cualquier región geográfica.
Cómo funciona y qué ventajas tiene el plugin en tus facturas
Este complemento está pensado para que cualquier persona, sin importar sus conocimientos informáticos, pueda utilizarlo de forma muy sencilla. Básicamente, te permite especificar el tipo de unidad de medida que tiene cada uno de los artículos o servicios físicos que ofreces al público.
Imagina que tu empresa vende pintura por litros, telas por metros o materiales de construcción por metros cuadrados. Con esta herramienta, puedes entrar a la información de cada producto y decirle al sistema cuál es su medida habitual. A partir de ese momento, el trabajo manual desaparece. Cuando estés creando una factura, un albarán para entregar mercancía o un presupuesto para un cliente potencial, el programa de facturacion electronica de elEquipoia.com detectará la configuración de inmediato. Al añadir tu artículo, el sistema rellenará de forma automática la columna de unidades. Esto evita errores humanos, ahorra tiempo de oficina y asegura que todos tus documentos tengan un aspecto altamente profesional. Además, es una herramienta en constante evolución (con mejoras recientes muy importantes en sus versiones 1.2 y 1.21), lo que garantiza que la unidad que definas se traslade y se herede a la perfección en absolutamente cualquier documento comercial.
Pasos sencillos para configurar y usar las unidades en tu catálogo
Empezar a utilizar esta función es un proceso muy rápido, diseñado para facilitarle la vida a emprendedores y negocios de todas partes del mundo. Primero, debes ir a tu menú de administrador y revisar tu lista de complementos instalados. Si aún no tienes activado el plugin de Unidades, solo debes encenderlo o adquirirlo si te falta en tu listado de opciones.
Una vez que el sistema ya lo ha reconocido, el siguiente paso es organizar tu catálogo de ventas. Dirígete a la ficha particular de tu producto y, en la sección de variantes de artículo, simplemente indica la unidad que le corresponde (por ejemplo, kg o m3).
Gracias a esta rápida configuración inicial, cada vez que abras una nueva línea para cobrar a un cliente o preparar una entrega, verás que el campo en blanco se rellena solo. Ya no tendrás que preocuparte de consultar notas externas para recordar si ese producto en concreto se comercializaba por peso o por volumen. Es una solución ideal para equipos de trabajo que manejan catálogos extensos y necesitan crear presupuestos exactos en cuestión de segundos, sin confusiones.
Cómo imprimir los documentos con las nuevas medidas visibles
Tener toda la información perfectamente organizada en la pantalla de tu ordenador está genial, pero lo verdaderamente importante es que tu cliente final pueda leer esos detalles con claridad en el papel impreso o en el archivo digital que le envías por correo electrónico. Para que la nueva columna de unidades aparezca físicamente a la hora de imprimir, es necesario hacer un pequeño ajuste visual.
Para lograr esto, necesitarás usar las opciones de diseño de tus plantillas de documentos PDF. Una vez dentro de los ajustes de diseño de impresión, debes dirigirte a la sección donde configuras las columnas que aparecen en tus líneas de factura. Allí, simplemente debes añadir la palabra «unidades» al listado.
Para que visualmente quede perfecto, se recomienda configurar esta nueva columna especificando una alineación a la izquierda (poniendo la palabra ‘left’) y marcando que el tipo de contenido que va a llevar es simplemente texto (poniendo la palabra ‘text’). Al guardar estos pequeños cambios, todos los recibos y albaranes que generes desde el programa de facturacion electronica de elEquipoia.com mostrarán un desglose limpio, transparente y extremadamente fácil de entender para cualquier comprador que lea la factura.
