Plugin Unidades: especifica metros,
litros o kilos en cada línea de factura
Vendes metros cuadrados de tela, litros de aceite, kilogramos de fruta o metros de cable,
pero tu sistema comercial solo te deja poner un número a secas. La consecuencia de
trabajar sin la unidad de medida adecuada es inmediata: confusión en los albaranes,
devoluciones por malentendidos en los pedidos, clientes molestos que no saben
exactamente qué han comprado y un descontrol total en tu facturación diaria. El plugin
unidades de elEquipoIA resuelve esta fricción añadiendo el tipo de unidad exacto a cada
línea de tus documentos comerciales de forma automatizada. En elEquipoIA somos
especialistas en facturación electrónica y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de
soluciones diseñado para que cada dato de tu negocio cuadre a la primera.
¿Qué es el plugin unidades y para quién es?
El plugin unidades de elEquipoIA es la extensión comercial que permite definir e imprimir el
tipo de unidad de medida (m, m2, m3, litros, kg) en cada línea de tus presupuestos,
pedidos, albaranes y facturas. Gracias a este plugin, los datos se heredan directamente de
la ficha de cada producto para evitar errores de mecanizado en la venta diaria.
Esta solución está especialmente desarrollada para:
● Comercios al por mayor y menor: negocios que venden productos al peso, por
volumen o por longitud (fruterías, almacenes de pintura, droguerías).
● Empresas de construcción y reformas: profesionales que presupuestan y facturan
por metros cuadrados de azulejo, metros cúbicos de hormigón o metros lineales de
tubería.
● Distribuidoras y alimentación: empresas que necesitan especificar si el pedido
incluye litros, kilogramos o cajas concretas.
● Autónomos y pymes: cualquier negocio cuya unidad de venta estándar difiera de la
simple «unidad» o «caja» genérica.
Características principales del plugin unidades
Unidades de medida versátiles: Permite seleccionar y especificar tipos de unidad tan habituales como metros, metros cuadrados (m2), metros cúbicos (m3), litros o kilogramos (kg).
Columna dedicada en documentos: Añade de forma automática la columna de unidades a todas las líneas de tus facturas, albaranes, pedidos y presupuestos.
Herencia directa desde el producto: Permite indicar la unidad predeterminada en la ficha de cada producto para que se aplique automáticamente al añadirlo a cualquier presupuesto.
Automatización comercial: Evita teclear manualmente las unidades cada vez que generas un documento de venta, reduciendo drásticamente los errores humanos.
Integración con plantillas de impresión: Compatible con la personalización visual para imprimir las unidades directamente en tus documentos comerciales mediante plantillas adaptadas.
Evolución continua: Respaldado por actualizaciones periódicas (como la versión 1.21) que optimizan de manera interna el rendimiento y la precisión con la que se rellena el campo.
Optimización de tiempos: Acelera la redacción de ofertas y la emisión de facturas electrónicas dentro de nuestro programa de facturación.
¿Cómo funciona el plugin unidades?
El funcionamiento del plugin unidades se basa en la automatización de las magnitudes de tus artículos desde su creación hasta su impresión final, estructurándose en la activación del sistema, la asignación en los productos y su reflejo visual en los documentos.
Activación y gestión en el programa
Para comenzar a utilizar la herramienta, el primer paso consiste en verificar su presencia en el panel de control de nuestra plataforma. Desde el menú administrador, accedemos al listado de complementos instalados para comprobar el estado del sistema y activar la herramienta si todavía no se encuentra en funcionamiento. Una vez activo, el sistema incorpora de forma nativa la columna correspondiente en todas las fases de la venta.
Asignación en fichas de productos y documentos
La verdadera agilidad del sistema radica en la vinculación directa con el catálogo. Al configurar un artículo dentro de la sección de variantes de su ficha, podemos definir previamente su magnitud (por ejemplo, metros cuadrados o litros). De este modo, cuando el artículo se introduce en un presupuesto, albarán o factura, la columna correspondiente se completa de forma autónoma. Asimismo, es posible indicar de manera manual la unidad directamente en la línea del documento si se trata de un concepto libre o excepcional.
Impresión y presentación visual
Para que las magnitudes aparezcan reflejadas correctamente en los documentos impresos o en formato digital PDF, el sistema se integra con las herramientas de diseño de plantillas. Mediante una sencilla directiva en el menú administrador, se añade la columna correspondiente con su alineación y formato de texto específicos, garantizando una presentación impecable ante tus clientes.
Pasos para empezar a usar el plugin unidades
Accede al menú administrador de nuestro programa de facturación y entra en la sección de complementos instalados.
Comprueba el estado del plugin unidades y actívalo si se encuentra disponible en tu listado.
Dirígete a la ficha de tus artículos y configura la unidad de medida (metros, m2, m3, litros o kg) dentro de la sección de variantes del producto.
Crea un nuevo presupuesto, pedido, albarán o factura y comprueba cómo se añade automáticamente la columna de unidades al incorporar tus artículos.
Si lo deseas para la impresión en papel o PDF, accede a las opciones de diseño de plantillas e introduce la columna en el listado correspondiente con los parámetros de alineación deseados.
Preguntas frecuentes sobre el plugin unidades
¿El plugin unidades permite usar cualquier tipo de unidad de medida?
Sí, el plugin unidades permite especificar los tipos de unidad más habituales en el comercio
como metros (m), metros cuadrados (m2), metros cúbicos (m3), litros y kilogramos (kg) en
la venta diaria.
¿Es necesario escribir la unidad de medida cada vez que se hace una
factura?
No, no es necesario. Si has configurado previamente la unidad en la sección de variantes
de la ficha del producto, la columna unidades de la factura se rellenará automáticamente al
añadir dicho producto.
¿Aparecerán las unidades en los documentos impresos o enviados en
PDF a los clientes?
Sí, pero requiere añadir el campo en la plantilla. Para imprimir la columna unidades en el
documento en PDF, basta con ir al menú de Plantillas PDF e introducir la columna unidades
en la lista de líneas con tipo texto y alineación a la izquierda.
¿A qué tipo de documentos afecta la columna unidades?
El plugin unidades añade automáticamente esta columna a las líneas de todo el flujo
comercial del programa: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
¿Quieres saber más sobre el plugin unidades?
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y entendemos que la
precisión en los detalles comerciales es fundamental para la rentabilidad de tu negocio. Si
quieres dejar de cometer errores con las magnitudes de tus productos y automatizar tus
documentos de venta, ponte en contacto con nosotros. Te acompañaremos en la instalación
del plugin unidades y en la configuración completa de tu software de facturación.
