Plugin Shopeame: conecta tus tiendas
online y marketplaces con tu facturación
Gestionar las ventas de un comercio electrónico o de varios canales de venta a la vez
puede convertirse rápidamente en una pesadilla logística y administrativa. Cuando las
ventas empiezan a entrar por WooCommerce, PrestaShop, Shopify o marketplaces como
Carrefour o ManoMano, el volumen de pedidos se dispara y el trabajo manual se multiplica
exponencialmente. Teclear cada pedido a mano en el sistema de facturación, actualizar el
stock artículo a artículo para evitar vender lo que no hay y emitir las facturas una a una no
solo consume decenas de horas semanales, sino que abre la puerta a errores de inventario,
envíos duplicados o datos de facturación incorrectos. En elEquipoIA somos especialistas en
facturación electrónica y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones
diseñado para automatizar tu gestión diaria y mantener tus ventas bajo control.
El plugin shopeame de elEquipoIA elimina de raíz esa fricción conectando tus e-commerce
y marketplaces directamente con nuestro programa de facturación electrónica. Con esta
integración, cada compra realizada en tus plataformas web se traslada automáticamente al
sistema de gestión: datos del cliente, dirección de entrega, desglose de productos y la
factura correspondiente. Al sincronizar el inventario en tiempo real en todos tus canales, te
aseguras de ofrecer siempre un stock real a tus compradores, ahorrando cientos de horas
de trabajo administrativo al año y agilizando la preparación y expedición de tus pedidos.
¿Qué es plugin shopeame y para quién es?
El plugin shopeame es la extensión oficial que vincula el programa de facturación
electrónica de elEquipoIA con el servicio web de sincronización Shopea.me. Permite
automatizar la importación de pedidos, clientes y productos, así como la actualización
centralizada de stocks desde tu gestión hacia tus tiendas online y marketplaces.
Esta solución está especialmente orientada a:
● Comercios electrónicos y tiendas online: Negocios que operan en plataformas
como WooCommerce, PrestaShop o Shopify y buscan automatizar el paso de
pedidos a facturas sin intervención manual.
● Vendedores multicanal y e-commerce avanzados: Empresas que venden de
forma simultánea en su propia web y en múltiples marketplaces (como Carrefour,
Leroy Merlin, ManoMano, MediaMarkt, PC Componentes, Phone House o Worten).
● Pymes y autónomos con alto volumen de pedidos: Negocios que necesitan
agilizar la expedición, evitar descuadres de inventario y disponer de una facturación
al día.
● Gestores de catálogos y compras: Equipos que requieren gestionar el catálogo de
proveedores, comparar costes y generar pedidos de compra directamente desde el
programa.
Características principales de plugin shopeame
● Sincronización multicanal centralizada: Conecta simultáneamente tiendas
WooCommerce, PrestaShop y Shopify, además de grandes marketplaces integrados
vía API.
● Importación automática de clientes y pedidos: Copia los pedidos de la tienda al
menú de ventas en pocos minutos, incluyendo los datos completos del cliente y la
dirección de facturación.
● Generación automática o manual de facturas: Permite configurar la emisión
automática de facturas al recibir el pedido o mantener la opción de facturar
manualmente según el estado del pedido.
● Gestión unificada de stock: Copia productos y categorías de el programa a tus
tiendas online, actualizando las existencias de forma automática para evitar ventas
sin stock.
● Catálogo de proveedores interactivo: Incluye una pantalla renovada para
consultar catálogos de proveedores, filtrar productos y añadir artículos al carrito de
compra.
● Creación directa de pedidos de compra: Genera pedidos de compra al proveedor
directamente desde el carrito agrupado por proveedor, optimizando el
aprovisionamiento.
● Asignación precisa de impuestos y pagos: Vincula las formas de pago de la web
con las de el programa y calcula desgloses de IVA exactos en gastos de envío y
descuentos.
● Visualización rápida de la fuente: Incorpora accesos directos al pedido original de
la tienda desde las pantallas de venta y facturas de nuestro programa.
¿Cómo funciona plugin shopeame?
El plugin actúa como el puente entre tu instalación de el programa de facturación electrónica
de elEquipoIA y el servicio Shopea.me. Una vez establecida la conexión, el servicio se
encarga de monitorizar tus tiendas online y marketplaces para transferir datos de forma
fluida y sin necesidad de configurar tareas automáticas complejas (crons) en tu servidor.
Sincronización de pedidos y facturación
Cuando un cliente realiza una compra en cualquier tienda conectada, el servicio captura los
datos de la transacción. En cuestión de minutos, el pedido aparece en el menú de ventas de
nuestro programa. Si el cliente ya existía en tu base de datos con el mismo correo
electrónico pero trae una dirección de facturación diferente, el sistema crea
automáticamente un nuevo contacto para asegurar la precisión fiscal. Asimismo, los pedidos
completados en la tienda que estén marcados para facturación manual mantienen dicho
estado hasta que decides emitir el documento.
Control de inventario y catálogo de productos
El flujo funciona en ambas direcciones: no solo recibes ventas, sino que también puedes
publicar y actualizar productos de nuestro programa hacia la tienda online. Al modificar el
stock en tu gestión central, la cifra se actualiza en tus canales de venta.
Gestión de compras a proveedores
Las versiones más recientes incorporan un Catálogo de proveedores con interfaz
optimizada. Permite buscar artículos por filtros, comparar en una sola columna el precio
neto frente al precio original con descuento tachado, y verificar el stock propio frente al del
proveedor. Desde esta misma vista es posible añadir ítems a un carrito agrupado y emitir los
correspondientes pedidos de compra con enlaces directos.
Pasos para empezar a usar plugin shopeame
Para poner en marcha la integración con tu comercio electrónico, sigue esta secuencia de
pasos:
1. Instala y activa el plugin: Descarga el plugin Shopeame e instálalo en tu programa
de facturación electrónica de elEquipoIA desde el panel de administración.
2. Conecta con el servicio web: Accede al menú Administrador → Shopea.me y haz
clic en el botón Conectar para vincular tu instalación con la plataforma.
3. Accede al panel de administración: Haz clic en Administrar e inicia sesión con tu
cuenta de Shopea.me (o crea una nueva si no dispones de ella).
4. Vincula tu tienda online o marketplace: Selecciona la plataforma que utilizas
(WooCommerce, PrestaShop, Shopify, etc.) en la sección de conectar tienda.
5. Configura las claves de acceso API:
○ En PrestaShop: Activa el webservice en el panel de PrestaShop, genera tu
API Key e introdúcela en el formulario de Shopeame.
○ En WooCommerce: Habilita la API REST desde Ajustes → Avanzado → API
REST, crea las claves con permisos de lectura/escritura y pégalas en el
formulario.
○ En Shopify: Introduce la URL de tu tienda y el token de acceso obtenido
desde la configuración de Shopify.
6. Selecciona los elementos a sincronizar: Marca las casillas correspondientes a los
datos que deseas automatizar (Pedidos, Productos y atributos, Categorías y Stocks).
7. Verifica el inicio de la sincronización: Revisa que los primeros pedidos comiencen
a aparecer en el menú Ventas → Shopea.me de nuestro programa en pocos
minutos.
Preguntas frecuentes sobre plugin shopeame
¿Puedo usar el plugin si tengo el programa instalado de forma local en
mi PC?
No, el plugin requiere que la instalación de el programa de facturación electrónica esté
alojada en un servidor online con acceso a internet. Esto es indispensable para que los
servidores web de la plataforma de sincronización puedan comunicarse en tiempo real con
tu sistema.
¿Qué plataformas de comercio electrónico y marketplaces son
compatibles?
Actualmente puedes conectar tiendas desarrolladas en WooCommerce, PrestaShop y
Shopify. Además, es compatible con marketplaces como Carrefour, Leroy Merlin,
ManoMano, MediaMarkt, PC Componentes, Phone House y Worten, entre otros.
¿Es necesario configurar un Cron en el servidor para procesar las
ventas?
No es necesario realizar ninguna configuración de tareas programadas o Cron en tu
servidor. El servicio se encarga de gestionar el intercambio de datos en segundo plano de
manera totalmente automatizada.
¿Cómo se calculan los impuestos y los gastos de envío de las tiendas?
El plugin incluye un motor de cálculo de impuestos de alta precisión que asigna el IVA
correspondiente a cada línea del pedido, incluyendo desgloses específicos para gastos de
envío y cupones de descuento. También puedes vincular las formas de pago web con las
del programa de facturación.
¿Quieres saber más sobre el plugin shopeame?
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y acompañamos a las
empresas en todo el proceso de digitalización e integración de sus canales de venta. Si
quieres automatizar la facturación de tu tienda e-commerce, evitar descuadres de stock y
ahorrar horas de gestión diaria, ponte en contacto con nuestro equipo para solicitar una
demostración o ayudarte en la implantación.
