Plugin PlazosPago: automatiza el cobro fraccionado de tus facturas
Gestionar las formas de pago fraccionado puede convertirse en una tarea tediosa que consume un tiempo valioso cada mes. Cuando la falta de automatización obliga a generar recibos manualmente, el riesgo de errores y desajustes en el calendario de cobros aumenta significativamente, impactando directamente en la tesorería de tu negocio.
Para simplificar esta gestión, hemos desarrollado el plugin plazospago de elEquipoIA. En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones diseñado para que puedas automatizar procesos complejos, asegurando que cada factura genere automáticamente los recibos correspondientes según los plazos pactados.
¿Qué es el plugin plazospago y para quién es?
El plugin plazospago de elEquipoIA es una herramienta diseñada para añadir plazos a las formas de pago y aplicarlos automáticamente en los recibos de facturación. Es la solución ideal para autónomos, pymes y comercios que operan con pagos fraccionados y necesitan automatizar la creación de recibos para mantener un control preciso de sus cobros.
Este plugin elimina la intervención manual al configurar formas de pago complejas, permitiendo definir diferentes vencimientos y porcentajes. Tanto si gestionas ventas recurrentes con condiciones estándar como si trabajas con acuerdos personalizados, nuestro programa de facturación facilita la operativa diaria de forma eficiente y precisa.
Características principales de el plugin plazospago
Automatización integral: Genera automáticamente todos los recibos necesarios al crear una factura con una forma de pago fraccionada.
Flexibilidad total en plazos: Permite configurar cualquier esquema de pago, como el clásico 30-60-90 días o el 50-50 al inicio y final.
Configuración personalizada: Define los porcentajes de cada plazo y su fecha de vencimiento tanto en días como en meses.
Adaptación a clientes: Se integra con los días de pago configurados en la ficha de cada cliente para ajustar los vencimientos de forma inteligente.
Regeneración sencilla: Incluye herramientas para actualizar los recibos de una factura de manera rápida si fuera necesario.
¿Cómo funciona el plugin plazospago?
Creación de formas de pago fraccionadas
El funcionamiento del plugin se basa en la definición previa de formas de pago en el menú de contabilidad de nuestro programa de facturación. Una vez que instales el plugin, podrás configurar esquemas comunes, como el pago a 30, 60 y 90 días, asignando porcentajes específicos (por ejemplo, 33%, 33% y 34%) a cada vencimiento. Al aplicar esta forma de pago en una factura, el sistema generará automáticamente los tres recibos correspondientes, asegurando que cada fecha de cobro esté controlada.
Ajuste automático a los clientes
Además de seguir el esquema de plazos, el plugin permite respetar los días de pago preferentes del cliente. Si en la ficha del cliente se han definido días específicos (por ejemplo, los días 15 o 30), el sistema ajustará automáticamente la fecha de los recibos generados al día de pago más cercano, optimizando así la gestión de la tesorería.
Pasos para empezar a usar el plugin plazospago
Instala y activa el plugin plazospago desde la configuración de nuestro programa de facturación.
Accede al menú Contabilidad y selecciona Formas de pago.
Haz clic en el botón Nuevo para crear una forma de pago con el nombre deseado.
Añade los plazos de pago específicos, indicando el porcentaje y el número de días o meses para cada uno.
Guarda la configuración y aplica esta nueva forma de pago al crear o editar tus facturas.
Si los recibos no se generan automáticamente tras la creación, accede a la pestaña de recibos de la factura y pulsa el botón Regenerar recibos.
Preguntas frecuentes sobre el plugin plazospago
¿Es posible configurar plazos en meses en lugar de días?
Sí, el plugin plazospago permite utilizar la columna de meses para definir los plazos. Puedes establecer configuraciones como un 33% al primer mes, un 33% a los dos meses y un 34% a los tres meses, adaptándose perfectamente a tus necesidades de facturación recurrente.
¿Qué debo hacer si no se generan los recibos automáticamente?
Si tras crear o editar una factura con una forma de pago fraccionada no visualizas los recibos, simplemente debes acceder a la factura, navegar hasta la pestaña de recibos y hacer clic en el botón Regenerar recibos. Esto forzará al sistema a calcular los vencimientos correctamente.
¿Cómo se gestionan los días de pago específicos de un cliente?
Puedes configurar los días de pago de un cliente directamente en su ficha, dentro del menú Ventas → Clientes. Al indicar los días pactados, el plugin plazospago utilizará esta información para ajustar automáticamente la fecha de los recibos al día más cercano tras aplicar los plazos definidos.
¿Cómo se configura el pago fraccionado 50-50?
Para configurar este esquema, debes crear una nueva forma de pago llamada «50-50». Una vez creada, añade dos plazos: el primero con el 50% a los 0 días (fecha de factura) y el segundo con el 50% a los 30 días o en la fecha acordada.
¿Quieres saber más sobre el plugin plazospago?
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y estamos a tu disposición para ayudarte a implantar esta y otras soluciones en tu negocio. El plugin plazospago es una herramienta potente que te ahorrará errores y horas de trabajo administrativo. Contacta con nosotros hoy mismo para realizar una demostración personalizada o para activar este plugin en tu instalación y empieza a automatizar tus cobros de forma profesional.
