Plugin StockAvanzado: controla el stock
real, inventarios y transferencias en tu
almacén
El descontrol en el almacén es uno de los agujeros negros más peligrosos para la
rentabilidad de cualquier empresa. Vender productos que en realidad no están en la
estantería, sufrir descuadres al cerrar el trimestre o perder horas haciendo recuentos
manuales en cuadernos genera graves cuellos de botella y pérdidas económicas directas.
Si utilizas el plugin stockavanzado en nuestro programa de facturación, transformarás por
completo la gestión de tus existencias, pasando del caos visual a un control auditado en
tiempo real. En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y gestión
empresarial, y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones diseñadas para
optimizar el trabajo diario de pymes y autónomos. Gracias a la trazabilidad detallada de
entradas y salidas, la automatización de inventarios y la gestión ágil de transferencias entre
sedes, tu negocio ganará la precisión operativa que necesita para crecer sin imprevistos.
¿Qué es el plugin StockAvanzado y para quién es?
El plugin StockAvanzado de elEquipoIA es una herramienta integral de gestión de
existencias que registra cada entrada y salida de producto, permite realizar inventarios
periódicos, gestiona transferencias entre almacenes y ofrece informes de valoración
económica en tiempo real dentro del programa de facturación electrónica de elEquipoIA.
Esta solución está diseñada para cualquier negocio que maneje inventario físico y requiera
rigurosidad en sus mercancías. Es ideal para:
● Comercios y tiendas físicas o multisede: que necesitan sincronizar las existencias
entre varios almacenes o puntos de venta sin descuadres.
● Empresas mayoristas y distribuidoras: que manejan un volumen elevado de
referencias y requieren conocer la valoración exacta de sus existencias a precio de
coste y precio de venta.
● Talleres y empresas de servicios con almacén de recambios: que necesitan
vincular directamente el consumo de material con sus albaranes y facturas de
trabajo.
● Autónomos y pymes: que desean erradicar las mermas descontroladas y optimizar
sus compras identificando productos bajo mínimos o en exceso.
Características principales del plugin StockAvanzado
Histórico de movimientos detallado: Permite ver los movimientos de stock de cada producto, tanto en la ficha del producto como en la del almacén, detallando entradas por compras y salidas por ventas.
Trazabilidad documental: Si haces clic en un movimiento, se abre automáticamente el albarán o la factura relacionada, conectando el stock con la facturación al instante.
Gestión ágil de inventarios: Puedes hacer inventarios físicos (conteos) rápidamente desde el menú de almacenes, introduciendo cantidades manualmente o mediante código de barras.
Transferencias multi-almacén: Facilita la creación de transferencias de stock entre distintos almacenes de la misma empresa, validando que exista stock suficiente en el origen.
Stock valorado histórico: Registra diariamente el valor de tu stock a precio de coste y a precio de venta, permitiéndote consultar el histórico día a día para un control financiero total.
Reconstrucción automática: Incluye herramientas para reconstruir los movimientos de stock o recalcular cantidades a partir de los documentos guardados, solucionando posibles descuadres.
Informe de stock centralizado: Añade un completo informe de stock con filtros para detectar productos bajo mínimos, excesos de inventario y el estado global de tus almacenes.
Conexión vía API: Dispone de endpoints específicos (counting-execute y transfer-execute) para que sistemas externos puedan confirmar conteos e inventarios automáticamente.
¿Cómo funciona el plugin StockAvanzado?
El funcionamiento de nuestro plugin stockavanzado se basa en automatizar y registrar en segundo plano todo lo que ocurre con tu mercancía, proporcionando interfaces claras para la gestión diaria.
Control exhaustivo de movimientos
Al instalar el plugin, la ficha de cada producto y almacén incorpora una nueva pestaña de «Movimientos». Allí el programa lista cada entrada y salida generada por tus documentos de compra y venta. Puedes filtrar por rango de fechas, almacén o documento origen. Además, si necesitas auditar movimientos antiguos anteriores a la instalación, el sistema utiliza tareas programadas (cron) para regenerar todo el histórico de forma automática sin que tengas que intervenir.
Conteos e inventarios sin dolor
Hacer un inventario deja de ser un drama. Desde el menú de almacenes, puedes crear un «Nuevo conteo». El sistema te permite precargar todos los productos de una familia o proveedor (ya sea a 0 o con su stock actual), o ir añadiéndolos mediante un lector de códigos de barras para mayor velocidad. Puedes realizar este proceso en varias sesiones, y el stock real no se modificará hasta que pulses el botón de actualizar.
Transferencias y valoración
Si cuentas con varias naves o tiendas, las transferencias de stock mueven la mercancía restando las unidades del origen y sumándolas al destino de forma segura. El sistema bloquea operaciones si intentas transferir más unidades de las disponibles. Paralelamente, el plugin calcula y guarda cada día el valor total de tu almacén (tanto a precio de coste como de venta), generando un histórico vital para la contabilidad y la toma de decisiones.
Pasos para empezar a usar el plugin StockAvanzado
Para realizar un inventario rápido y ajustar tu stock a la realidad, sigue estos pasos extraídos de nuestra documentación oficial:
Accede al menú Almacén y selecciona la opción Almacenes en nuestro programa.
Selecciona el almacén del cual quieres hacer el inventario.
Haz clic en la pestaña Conteos de stock y pulsa el botón Nuevo.
Rellena el campo de Observaciones (por ejemplo: «Inventario anual») y guarda para habilitar las líneas.
Añade los productos leyendo su código de barras o utilizando el botón Precargar productos para cargar una familia entera.
Cuenta físicamente la mercancía y ajusta la cifra en la columna Cantidad de cada línea.
Pulsa el botón Actualizar stock para finalizar; las cantidades se aplicarán a tu almacén y el conteo quedará guardado de forma inmutable.
Preguntas frecuentes sobre el plugin StockAvanzado
¿Cómo puedo ver rápidamente qué productos necesito reponer?
Para ver qué productos necesitan reposición, ve al menú Informes, entra en Stock y utiliza el filtro «Bajo mínimos». Esta vista te listará de golpe todas las referencias que han caído por debajo del stock de seguridad que hayas configurado, facilitando enormemente la preparación de pedidos a proveedores.
¿Qué hago si el stock de un producto no cuadra con sus movimientos?
Si detectas un descuadre, el plugin permite reconstruir los movimientos. Accede a la ficha del producto, ve a la pestaña Movimientos y pulsa el botón «Reconstruir movimientos» (disponible si eres administrador en modo depuración) para regenerar el histórico basándose en albaranes y facturas. Si necesitas hacerlo de forma masiva, puedes usar la tarea programada «movements-rebuild» desde el panel de control.
¿Es posible transferir mercancía si el sistema dice que no hay stock?
No, el sistema incluye una validación estricta al realizar transferencias entre almacenes. Con cada línea que añadas a una transferencia, se comprobará el stock del almacén de origen. No podrás transferir, por ejemplo, 4 unidades si el almacén origen solo registra 3.
¿Puedo hacer que mi tienda online u otro software externo confirme los inventarios?
Sí, el plugin stockavanzado expone endpoints en la API de nuestro programa. Autenticándote con tu API Key, puedes enviar peticiones POST a las rutas /api/3/counting-execute y /api/3/transfer-execute para finalizar conteos y transferencias pendientes desde sistemas externos.
¿Cómo se calcula el valor histórico de mi almacén?
El sistema utiliza una tarea programada (cron) que se ejecuta diariamente para calcular el valor total. Para el stock a coste, suma los costes individuales de todos los productos almacenados; para el stock a precio, realiza la misma operación utilizando el precio de venta de cada artículo. Este registro se guarda creando una línea diaria en el Histórico de Stock valorado.
¿Quieres saber más sobre el plugin StockAvanzado?
Tener el inventario bajo control es el primer paso para dejar de apagar incendios en tu negocio y empezar a escalar con seguridad. En elEquipoIA, como expertos en facturación electrónica y digitalización de procesos, te acompañamos en todo el proceso de implantación para que tú y tu equipo aprovechéis al máximo estas herramientas. Si quieres ver cómo el plugin stockavanzado puede transformar la gestión de tus almacenes, erradicar los descuadres y ahorrarte decenas de horas cada mes, contacta con nosotros. Estaremos encantados de enseñarte el programa en acción mediante una demostración personalizada.
