Plugin StockAvanzado: controla el stock
real, inventarios y transferencias en tu
almacén
El descontrol en el almacén es uno de los agujeros negros más peligrosos para la
rentabilidad de cualquier empresa. Vender productos que en realidad no están en la
estantería, sufrir descuadres al cerrar el trimestre o perder horas haciendo recuentos
manuales en cuadernos genera graves cuellos de botella y pérdidas económicas directas.
Si utilizas el plugin stockavanzado en nuestro programa de facturación, transformarás por
completo la gestión de tus existencias, pasando del caos visual a un control auditado en
tiempo real. En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y gestión
empresarial, y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones diseñadas para
optimizar el trabajo diario de pymes y autónomos. Gracias a la trazabilidad detallada de
entradas y salidas, la automatización de inventarios y la gestión ágil de transferencias entre
sedes, tu negocio ganará la precisión operativa que necesita para crecer sin imprevistos.
¿Qué es el plugin StockAvanzado y para quién es?
El plugin StockAvanzado de elEquipoIA es una herramienta integral de gestión de
existencias que registra cada entrada y salida de producto, permite realizar inventarios
periódicos, gestiona transferencias entre almacenes y ofrece informes de valoración
económica en tiempo real dentro del programa de facturación electrónica de elEquipoIA.
Esta solución está diseñada para cualquier negocio que maneje inventario físico y requiera
rigurosidad en sus mercancías. Es ideal para:
● Comercios y tiendas físicas o multisede: que necesitan sincronizar las existencias
entre varios almacenes o puntos de venta sin descuadres.
● Empresas mayoristas y distribuidoras: que manejan un volumen elevado de
referencias y requieren conocer la valoración exacta de sus existencias a precio de
coste y precio de venta.
● Talleres y empresas de servicios con almacén de recambios: que necesitan
vincular directamente el consumo de material con sus albaranes y facturas de
trabajo.
● Autónomos y pymes: que desean erradicar las mermas descontroladas y optimizar
sus compras identificando productos bajo mínimos o en exceso.
Características principales del plugin StockAvanzado
● Histórico completo de movimientos por producto: consulta de forma detallada
cada entrada y salida asociada a albaranes, facturas, transferencias o ajustes
manuales.
● Gestión rápida de inventarios y conteos: creación de recuentos físicos por
almacén con posibilidad de precargar productos por familias o proveedores para una
actualización masiva.
● Transferencias fluidas entre almacenes: traspaso de mercancía entre distintas
sedes o ubicaciones con validación automática de disponibilidad para evitar saldos
negativos.
● Valoración de inventario en tiempo real: registro diario del valor total del almacén
calculado tanto a precio de coste como a precio de venta al público.
● Informe global de stock multidimensional: panel consolidado con filtros
avanzados para identificar productos bajo mínimos, en exceso, bloqueados o de alta
rotación.
● Herramienta de reconstrucción de stock: proceso automatizado para recalcular e
igualar el saldo físico a partir del histórico de documentos en caso de descuadres
previos.
● Integración mediante API REST: endpoints dedicados para ejecutar y finalizar
conteos o transferencias desde dispositivos externos o aplicaciones de terceros.
● Control de acceso mediante rol propio: asignación de permisos específicos de
gestión de almacén a los usuarios autorizados de la empresa.
¿Cómo funciona el plugin StockAvanzado?
El plugin de elEquipoIA se integra de forma nativa en la interfaz de nuestro programa de
facturación, extendiendo los menús habituales de Almacén e Informes con pestañas y
herramientas especializadas.
Consulta y trazabilidad de movimientos de stock
En la ficha individual de cada producto, el plugin añade una pestaña dedicada llamada
Movimientos. Desde esta vista se puede auditar el histórico operativo de la referencia: tipo
de movimiento (entrada o salida), fecha, cantidad, almacén afectado y el documento origen
con enlace directo al albarán o factura correspondiente. Además, desde el menú Almacén
→ Almacenes, es posible consultar la pestaña Movimientos para examinar la actividad
global de una sede concreta.
Realización de conteos e inventarios periódicos
Para realizar un inventario, el usuario accede a Almacén → Almacenes → pestaña Conteos
y crea un nuevo registro. El sistema permite añadir artículos escaneando sus códigos de
barras, introduciendo referencias manualmente o utilizando la función de precarga masiva
por familia o proveedor. Una vez recontado el stock físico, al hacer clic en Actualizar stock,
el programa ajusta automáticamente las existencias reales y marca el conteo como
completado.
Transferencias de mercancía entre sedes
El módulo de transferencias permite mover artículos entre almacenes de la misma empresa.
Tras seleccionar el almacén de origen y el de destino, se agregan los productos y las
cantidades a traspasar. El programa verifica que el almacén de origen disponga de
existencias suficientes antes de autorizar el envío. Al confirmar la operación mediante el
botón Transferir stock, el sistema descuenta las unidades del origen y las suma al destino
de forma instantánea.
Histórico de stock valorado e informes avanzados
El plugin ejecuta un proceso programado diario que calcula el valor total del inventario. En la
pestaña Histórico Stock valorado de cada almacén, se muestra el Total coste (suma del
coste de adquisición) y el Total precio (suma del valor de venta). Asimismo, en Informes →
Stock, se consolidan cuatro pestañas (Stock, Movimientos, Transferencias y Conteos) con
filtros clave como «Bajo mínimos», ideal para planificar compras de reposición.
Reconstrucción automatizada ante descuadres
Si por modificaciones manuales del pasado o importaciones no auditadas existiera un
descuadre entre el stock mostrado y los documentos registrados, el plugin incluye el trabajo
programado movements-rebuild. Al ejecutarlo, el sistema reconstruye desde cero todo el
histórico de movimientos a partir de albaranes, facturas, conteos y transferencias, dejando
las cifras perfectamente cuadradas.
Pasos para empezar a usar el plugin StockAvanzado
1. Activa el plugin en el programa: Accede al menú de administración de plugins en
el programa de facturación electrónica de elEquipoIA y activa el plugin
StockAvanzado.
2. Verifica la configuración del cron: Asegúrate de que las tareas programadas
(cron) del programa están activas para que se procesen la valoración diaria del stock
y los procesos en segundo plano.
3. Configura los permisos de usuario: Asigna el rol StockAvanzado a los empleados
responsables del almacén para garantizar el acceso a las funciones de conteo y
transferencia.
4. Genera los movimientos iniciales: Si dispones de un histórico previo, deja que el
sistema procese el registro de movimientos antiguos para consolidar la base de
datos de existencias.
5. Realiza tu primer conteo de ajuste: Ve a Almacén → Almacenes → Conteos, crea
un nuevo conteo, introduce el stock físico real de tus mercancías y pulsa Actualizar
stock.
6. Consulta el informe de stock: Dirígete a Informes → Stock y aplica el filtro «Bajo
mínimos» para identificar de inmediato qué referencias necesitan un nuevo pedido a
proveedores.
Preguntas frecuentes sobre el plugin StockAvanzado
¿Qué ocurre si intento transferir más unidades de las que hay en el
almacén de origen?
El programa de facturación valida las existencias en tiempo real durante la creación de la
transferencia. Si intentas incluir una cantidad superior al stock disponible en la sede de
origen, el sistema bloqueará la línea y no permitirá completar la transferencia hasta ajustar
la cifra a la disponibilidad real.
¿Se pueden editar las cantidades de un inventario una vez finalizado?
No. Una vez que pulsas el botón «Actualizar stock», el conteo se marca como completado
para mantener la trazabilidad e integridad de las auditorías. Si detectas un error posterior,
debes crear un nuevo conteo de ajuste para corregir la diferencia.
¿Cómo se calcula el total valorado del almacén?
El trabajo programado diario calcula dos cifras: el Total coste, que es la suma del precio de
compra de cada unidad física presente en la sede, y el Total precio, que es la valoración
total tomando como base los precios de venta al público configurados en el catálogo.
¿Es compatible con el uso de lectores de códigos de barras?
Sí. En las pantallas de conteos e inventarios y en las transferencias entre almacenes
puedes escanear directamente el código de barras de los artículos para agilizar la lectura y
evitar errores mecánicos al teclear referencias.
¿Se puede ejecutar un inventario desde una aplicación o lector PDA
externo?
Sí. El plugin incorpora el endpoint de la API /api/3/counting-execute (y
/api/3/transfer-execute para traspasos), lo que permite preparar el conteo desde un
sistema externo y confirmarlo mediante una llamada autenticada por Token.
¿Quieres saber más sobre el plugin StockAvanzado?
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y software de gestión
empresarial. Nuestro objetivo es acompañarte en la digitalización de tu negocio para que
dejes de perder tiempo en procesos manuales y mantengas un control absoluto sobre tu
rentabilidad. Si deseas ver en directo cómo el plugin StockAvanzado se adapta a la
operativa de tus almacenes, o necesitas asesoramiento personalizado para su puesta en
marcha, ponte en contacto con nosotros. Nuestro equipo técnico estará encantado de
enseñarte la solución y acompañarte en la implantación.
