Introducción: Las empresas constructoras y sus subcontratas que trabajan en contratos públicos están obligadas a emitir facturas electrónicas a través del FACeB2B. La Ley 9/2017 establece que proveedores y subcontratistas de la Administración deben utilizar la factura electrónica en sus relaciones comerciales. Comprender este proceso evita sanciones y retrasos en los pagos.
¿Qué es FACeB2B?
Es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre Empresas.
Permite registrar las facturas de subcontratistas vinculadas a contratos públicos.
Utiliza el formato Facturae (XML) con campos específicos para contratos y códigos DIR3.
Requisitos para contratistas y subcontratistas
Facturae estructurada: La factura debe emitirse en formato XML conforme a Facturae.
Código DIR3: Cada empresa debe disponer de un código DIR3 que identifica digitalmente al emisor.
Campos de contrato: Es necesario incluir referencias de contrato y departamento para que el contratista identifique el proyecto.
Firma digital: La factura debe ir firmada electrónicamente.
Proceso paso a paso
Obtén tu código DIR3 y regístralo: Las empresas deben solicitar su código DIR3 a la Administración.
Genera la factura en tu sistema: Con ElequipoIA puedes crear una factura Facturae con todos los campos exigidos (contrato, obra, lote). El sistema rellena automáticamente los datos del proyecto.
Envía la factura a través de FACeB2B: ElequipoIA se integra con plataformas certificadas para enviar la factura al portal.
Recibe notificaciones: El contratista acepta o rechaza la factura. Si la aprueba, podrás registrar el cobro; si la rechaza, el sistema te indica el motivo.
Conserva la factura: Debes guardar la factura electrónica y su acuse de recibo durante al menos 4 años.
Ventajas de usar ElequipoIA
Automatización: Genera y envía Facturae con los datos correctos sin duplicar trabajo.
Trazabilidad: Consulta en tiempo real si tu factura ha sido registrada, aceptada o rechazada.
Gestión de múltiples obras: Puedes crear series diferentes para cada obra y controlar los estados de tus facturas por proyecto.
Situaciones comunes
Subcontratas pequeñas: Se benefician de usar una sola plataforma para facturar tanto a la Administración como a clientes privados.
- Obras con varios subcontratistas: El contratista recibe todas las facturas en FACeB2B y las gestiona en un mismo entorno.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
