Software VeriFactu: requisitos técnicos y declaración responsable
Un software VeriFactu es un programa de facturación que cumple con los requisitos informáticos de inalterabilidad, trazabilidad y conservación exigidos por la Ley Antifraude para evitar la manipulación de datos contables. En lugar de una homologación oficial, la legalidad de estos programas se garantiza mediante una declaración responsable del desarrollador.
En resumen
Inalterabilidad garantizada: La normativa exige que las facturas no puedan ser modificadas ni borradas una vez emitidas sin dejar un rastro auditable.
Declaración responsable: La Agencia Tributaria (AEAT) no certifica los programas; es el fabricante del software quien firma legalmente que cumple los requisitos.
Dos modalidades de cumplimiento: El reglamento permite sistemas «VeriFactu» (que envían los datos automáticamente a Hacienda) y sistemas «No VeriFactu» (que los conservan localmente de forma segura).
Entrada en vigor: La obligación de usar sistemas adaptados a este reglamento será de aplicación progresiva hasta julio de 2027.
¿Qué es la declaración responsable y cómo sustituye a la homologación?
La certificación de un programa de facturación no consiste en un sello emitido por la Agencia Tributaria tras pasar un examen. La normativa establece que es el propio fabricante o desarrollador del software quien debe suscribir una declaración responsable.
Este documento, que debe estar accesible desde el propio sistema informático, certifica legalmente que el programa cumple con todos los requisitos de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y el Real Decreto 1007/2023. Para la empresa o autónomo que utiliza el software, esta declaración actúa como garantía: demuestra ante una inspección fiscal que se ha confiado en un proveedor legalmente comprometido. Ante un fallo técnico estructural del sistema que permita la alteración de facturas, la responsabilidad normativa recae sobre el desarrollador, protegiendo así al usuario final.
Requisitos técnicos clave de un programa adaptado a VeriFactu
Para cumplir con la legalidad, los sistemas informáticos de facturación deben implementar mecanismos técnicos que impidan ocultar o alterar las ventas. Los pilares técnicos exigidos son:
| Requisito normativo | Mecanismo técnico exigido | Objetivo legal |
| Integridad | Huella digital (hash) | Garantizar que ningún dato esencial de la factura (emisor, importe, fecha) ha sido alterado tras su emisión. |
| Inalterabilidad | Encadenamiento de registros | Cada factura incluye parte del código de la anterior. Si se modifica una factura antigua, toda la cadena posterior se rompe. |
| Trazabilidad | Registro de eventos (log) | Documentar automáticamente cada acción del usuario (emisión, anulación, rectificación) con fecha y hora exactas. |
| Verificabilidad | Código QR en el documento | Permitir que el receptor de la factura compruebe su autenticidad y estado de forma instantánea. |
Sistemas VeriFactu vs. Sistemas de emisión certificada
El reglamento de facturación permite a las empresas elegir entre dos modalidades de cumplimiento, ambas igualmente legales siempre que el programa cuente con la declaración responsable:
Modalidad VeriFactu (envío a la AEAT): El programa transmite automáticamente los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión. Al enviar los datos en tiempo real, el sistema queda eximido de cumplir ciertos requisitos complejos de firma electrónica avanzada y almacenamiento seguro a largo plazo.
Modalidad No VeriFactu (conservación local): El programa cumple todos los requisitos técnicos de encadenamiento y trazabilidad, pero conserva los datos en los servidores de la empresa o del proveedor de software sin enviarlos a la AEAT de forma automática.
¿Cómo te ayuda el programa de facturación electrónica de elEquipoIA con la legalidad?
El programa de facturación electrónica de elEquipoIA está diseñado para garantizar que tu empresa cumpla con las normativas fiscales vigentes, manteniendo tu facturación ordenada y a prueba de errores humanos.
El sistema aplica el principio de inmutabilidad documental de forma estricta mediante su gestión de estados de documento. Una vez que una factura adquiere un estado definitivo, el sistema bloquea su edición. Si detectas un error en un importe o en los datos del cliente, la aplicación no permite borrar ni sobrescribir la factura original; el procedimiento correcto, y el único que el sistema permite, es generar una factura rectificativa. La factura original permanece en el historial, manteniendo intacta la secuencia de numeración y cumpliendo con la exigencia normativa de no dejar lagunas numéricas.
En este vídeo de 2 minutos te enseñamos a corregir una factura ya emitida con una rectificativa, manteniendo intacta la original.
Además, el programa gestiona automáticamente la correlación de las distintas series de facturación (General, Rectificativas y Simplificadas), asegurando que cada tipo de documento sigue su propia secuencia ininterrumpida, un requisito básico en cualquier inspección tributaria.
Preguntas frecuentes
¿La Agencia Tributaria tiene un listado oficial de programas VeriFactu homologados?
No. La normativa actual no contempla un registro público ni un listado oficial de programas certificados por la AEAT. La única garantía legal exigible es que el desarrollador del software proporcione una declaración responsable que certifique el cumplimiento técnico de la normativa.
¿Es obligatorio enviar mis facturas a Hacienda en tiempo real?
No, el envío en tiempo real a la Agencia Tributaria es voluntario. Puedes utilizar un programa adaptado a la normativa que conserve las facturas y sus huellas digitales de forma local (modalidad de sistemas de emisión certificada), sin conexión automática con la AEAT.
¿Qué ocurre si me equivoco en una factura que ya ha sido guardada en el sistema?
Dado que los sistemas adaptados a la Ley Antifraude impiden la eliminación o modificación de facturas emitidas, cualquier error debe subsanarse obligatoriamente emitiendo una factura rectificativa o una nota de abono que referencie al documento original equivocado.
¿Cuándo entra en vigor la obligación de usar este tipo de software?
Según el calendario de aplicación, los desarrolladores deben ofrecer sistemas adaptados en un plazo máximo de 9 meses desde la publicación de la orden ministerial de desarrollo. Para los profesionales y pymes, la obligación de utilizar estos sistemas será efectiva antes del 1 de julio de 2027.
Normativa y fuentes
Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE).
Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (BOE).
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