Software de facturación homologado: requisitos y cómo elegir el tuyo
Un software de facturación homologado es un programa informático (SIF) certificado para cumplir con la Ley Antifraude y el Reglamento Verifactu, garantizando que ninguna factura pueda ser alterada o borrada sin dejar rastro. Ante la llegada inminente de los nuevos sistemas de control de la Agencia Tributaria (AEAT), elegir un programa que simplemente «emita un PDF» ya no es suficiente. Cualquier negocio que facture en España necesita una solución que proteja su contabilidad frente a una inspección. En este artículo te explicamos qué exige la ley exactamente y cómo adaptar tu empresa sin frenar tus ventas.
En resumen
La Ley 11/2021 (Ley Antifraude) prohíbe el uso de cualquier programa informático que permita llevar una doble contabilidad o alterar registros de ventas.
El Reglamento Verifactu (RD 1007/2023) obliga a que todo sistema informático de facturación (SIF) encadene sus registros y garantice su inmutabilidad.
Un software homologado funciona como una «caja negra»: registra quién, cuándo y qué hace en cada documento.
Utilizar un programa no certificado o manipular los datos puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros para el usuario.
¿Qué es un software de facturación homologado (SIF)?
Un software de facturación homologado es aquel que ha sido diseñado y certificado mediante una declaración responsable para cumplir con todos los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria. No es un mero generador de documentos comerciales, sino un sistema de registro inviolable.
Su objetivo principal es crear una huella digital de toda tu actividad económica que sea completamente fiable. Esto significa que la factura que guardas tú, la que entregas a tu cliente y los datos que audita la Administración Tributaria son idénticos e inmutables desde el mismo instante de su creación.
Requisitos técnicos: los 3 pilares de la Ley Antifraude
Para que un programa sea legal en España, debe demostrar técnicamente que cumple con los principios de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
| Pilar técnico | Norma aplicable | Qué significa en la práctica para tu negocio |
| Registros detallados | RD 1007/2023, Art. 10 | El sistema genera un archivo cronológico automático que anota qué acción se ha hecho, quién la hizo, la fecha exacta y el cambio realizado. |
| Inmutabilidad | Ley 11/2021, Art. 13 | Cada factura se sella y genera un código de integridad (hash). Cualquier modificación posterior rompe la cadena y alerta de la manipulación. |
| Capacidad de auditoría | RD 1007/2023, Art. 13 | El programa permite exportar la información de forma estructurada para que la AEAT pueda revisarla en caso de inspección. |
Si un usuario modifica el importe de una factura, el sistema no sobrescribe el dato antiguo. El registro anotará obligatoriamente la modificación y el valor original.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio tener un software de facturación homologado?
Según el Reglamento Verifactu, los desarrolladores de software tienen un plazo para adaptar sus programas, pero el uso de sistemas informáticos que cumplan los requisitos de inalterabilidad y trazabilidad ya es una exigencia derivada de la Ley Antifraude de 2021.
¿Puedo seguir facturando con hojas de cálculo o procesadores de texto?
No. Los procesadores de texto y las hojas de cálculo estándar no garantizan la inmutabilidad ni la trazabilidad de los datos exigida por la Ley Antifraude, por lo que su uso para generar facturas definitivas se considera una infracción.
¿Es lo mismo Verifactu que la factura electrónica obligatoria B2B?
No. Verifactu (RD 1007/2023) es el sistema de la Agencia Tributaria para controlar la integridad de los registros de facturación de cara a evitar el fraude fiscal. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula la obligación de enviar facturas en formatos estructurados entre empresas y autónomos.
Normativa y fuentes
Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE).
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (BOE).
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