Qué es FACeB2B y cómo enviar facturas electrónicas entre empresas
FACeB2B es la plataforma pública y gratuita que permite el envío de facturas electrónicas entre empresas privadas en España, específicamente diseñada para los subcontratistas que trabajan para adjudicatarios de contratos públicos. En elEquipoIA, sabemos que enfrentarse a un nuevo portal de la Administración puede paralizar los cobros de tu negocio si no tienes claro el formato técnico requerido. En este artículo te explicamos exactamente quién está obligado a utilizar este sistema, qué necesitas para emitir estas facturas y cómo generar los archivos correctos para que tus clientes las acepten a la primera.
En resumen
Objetivo: FACeB2B es el Punto General de Entrada de facturas electrónicas entre empresas (B2B), a diferencia de FACe, que es para facturar directamente a la Administración Pública (B2G).
Obligatoriedad: Es obligatorio para los subcontratistas que facturan al contratista principal de una obra o servicio público, según la Ley 9/2017.
Formato exigido: Las facturas deben emitirse obligatoriamente en formato estructurado Facturae (con extensión B2B) y firmarse electrónicamente.
Requisito técnico: El cliente receptor debe proporcionarte su código DIRe (Directorio de Entidades) para que la factura llegue a su buzón correctamente.
¿Qué es FACeB2B y para qué sirve?
FACeB2B es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre empresas privadas habilitado por el Gobierno de España. Este sistema sirve para centralizar, trazar y garantizar el envío telemático de facturas entre negocios que participan de forma indirecta en contratos del sector público.
A diferencia del envío de un simple PDF por correo electrónico, utilizar esta plataforma implica generar un archivo de datos estructurados (formato XML Facturae) que los sistemas informáticos pueden leer automáticamente. El objetivo del Ministerio de Hacienda con esta plataforma es asegurar el control de los pagos en la cadena de subcontratación pública y evitar la morosidad, garantizando que quede un registro inalterable de cuándo se emite, se recibe y se paga una factura.
¿Quién está obligado a utilizarlo?
La obligación de usar FACeB2B recae principalmente sobre los subcontratistas y contratistas principales de licitaciones públicas, tal y como establece la Disposición Adicional Trigésima Segunda de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público.
Si tu empresa es proveedora de una compañía que, a su vez, ha ganado un contrato con la Administración, debes enviar tus facturas a través de este sistema. En la práctica, esto afecta a:
Contratistas principales: Tienen la obligación de darse de alta en el sistema para recibir las facturas de sus subcontratistas.
Subcontratistas: Tienen la obligación de emitir y enviar sus facturas en formato Facturae a través de FACeB2B cuando el importe del trabajo subcontratado supere los 5.000 euros (aunque el contratista puede exigirlo para importes menores por política interna).
Diferencias clave entre FACe y FACeB2B
FACe y FACeB2B son plataformas distintas con propósitos diferentes, aunque compartan tecnología. Mientras que FACe es el portal para cobrarle al Estado, FACeB2B es el portal para cobrarle a otra empresa privada dentro del marco de un contrato estatal.
| Característica | FACe (B2G) | FACeB2B (B2B) |
| Destinatario de la factura | Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Ministerios, etc.) | Empresas privadas (contratistas principales) |
| Tipo de relación | Business to Government (B2G) | Business to Business (B2B) |
| Identificador necesario | Códigos DIR3 (Oficina Contable, Órgano Gestor, Unidad Tramitadora) | Código DIRe (NIF + 4 dígitos alfanuméricos) |
| Método de envío | Permite subida manual en su portal web o conexión automatizada | Requiere conexión mediante servicios web (integradores web o software conectado) |
Requisitos técnicos para emitir una factura hacia FACeB2B
Para enviar una factura válida a través de este sistema y evitar que sea rechazada, debes cumplir tres requisitos técnicos ineludibles antes de la emisión.
Formato Facturae con extensión B2B: No sirve un PDF ni un documento de Word. Debes generar un archivo estructurado XML bajo el estándar español Facturae (versión 3.2.1 o superior), incluyendo los campos de extensión específicos para B2B.
Firma digital: El archivo XML debe estar firmado digitalmente mediante un certificado electrónico válido (como el de la FNMT o el DNI electrónico) para garantizar la integridad y la autenticidad del documento.
Código DIRe del cliente: El Directorio de Entidades (DIRe) es el código postal virtual de tu cliente dentro de la plataforma. Está formado por el NIF de la empresa más cuatro caracteres. Debes pedirle este código a tu cliente e incluirlo en la factura; sin él, el archivo será rechazado automáticamente porque el sistema no sabrá a qué buzón entregarlo.
¿Cómo te ayuda el programa de facturación electrónica de elEquipoIA con FACeB2B?
En elEquipoIA sabemos que adaptar tus sistemas a los formatos de la Administración puede ser complejo, por lo que nuestro programa de facturación electrónica se encarga de la parte técnica más delicada: la generación del archivo correcto.
Con nuestro programa, puedes crear la factura de venta de forma habitual y el sistema te permite introducir los códigos administrativos necesarios de tu cliente (como el código DIRe). Al finalizar, puedes generar el documento en el estándar estructurado necesario, ya que el programa cuenta con la descarga del XML en formato Facturae y permite la firma digital del documento utilizando tu certificado .p12.
Una vez descargado este archivo XML firmado y perfectamente validado, podrás subirlo a la plataforma integradora (como B2Brouter, Edicom u otras pasarelas de servicios web) que utilices para conectar directamente con el portal FACeB2B de la Administración.
Preguntas frecuentes
¿Puedo subir una factura a FACeB2B manualmente desde su web?
No. A diferencia de FACe, el portal FACeB2B no dispone de una interfaz gráfica para que un usuario suba un archivo XML manualmente. El envío y la recepción deben realizarse obligatoriamente a través de sistemas informáticos automatizados (Web Services) conectados a la plataforma.
¿Qué pasa si mi cliente no tiene código DIRe?
Si el contratista principal no dispone de un código DIRe, debe registrarse en el Directorio de Entidades de la Administración para obtener uno. Hasta que no te lo proporcione, no podrás emitirle facturas electrónicas válidas a través de la plataforma.
¿FACeB2B será el sistema obligatorio para la Ley Crea y Crece?
Actualmente, FACeB2B está acotado a la subcontratación pública. El desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece determinará si la solución pública de facturación electrónica general para todas las empresas españolas aprovechará esta infraestructura, pero son marcos legales distintos.
Normativa y fuentes
Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público: Disposición adicional trigésima segunda, sobre la obligación de facturación electrónica en la cadena de subcontratación. (BOE).
Portal oficial FACeB2B: Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.
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La facturación estructurada con la Administración y los contratistas públicos es solo el primer paso; pronto, todas las operaciones entre empresas deberán ser electrónicas. En elEquipoIA ayudamos a negocios de todos los tamaños a implantar sistemas de gestión robustos que cumplen con la normativa vigente y que ordenan la tesorería de la empresa. Si quieres dejar de preocuparte por los formatos XML y los rechazos de facturas, contacta con nosotros y te enseñaremos cómo simplificar tus procesos administrativos.
