Requisitos VeriFactu: qué datos debes transmitir a Hacienda
La transmisión de datos a la Agencia Tributaria mediante el sistema VeriFactu obliga a empresas y autónomos a enviar la información clave de cada factura de forma automática a través de un Sistema de Informática de Facturación (SIF) certificado. Esta medida, enmarcada en la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y regulada por el Reglamento SIF (Real Decreto 1007/2023), sustituye el antiguo control a posteriori por una validación técnica e inmediata de cada operación comercial.
En resumen
No se envía el PDF: Se transmite un conjunto estructurado de datos que identifica la factura y los impuestos aplicados.
Inalterabilidad: Cada documento lleva un código de integridad criptográfico (hash) y un sello de tiempo.
Software certificado: Solo los programas de facturación que emitan una «declaración responsable» cumpliendo el RD 1007/2023 serán válidos.
Objetivo: Evitar el software de doble uso y garantizar la trazabilidad total de las ventas.
¿Qué es la transmisión de datos a Hacienda (VeriFactu)?
VeriFactu es el sistema promovido por la Agencia Tributaria (AEAT) para la remisión voluntaria u obligatoria de los registros de facturación de empresas y autónomos. Su objetivo es garantizar que la información de cada factura generada no pueda ser alterada ni ocultada posteriormente.
Hasta ahora, la presentación de los libros registro de facturas se realizaba al cierre del trimestre fiscal. Con el Reglamento SIF, tu programa de facturación debe ser capaz de encapsular los datos de la factura en el mismo instante de su expedición y encadenarlos con la factura anterior, asegurando la trazabilidad.
Campos mínimos obligatorios que debes enviar
La normativa no exige enviar el documento completo, sino los datos estructurados que permiten a Hacienda controlar la tributación. Según el Reglamento SIF, estos son los elementos indispensables:
| Categoría | Datos obligatorios exigidos |
| Identificación del emisor | NIF, nombre y apellidos o razón social. |
| Identificación de la factura | Número, serie y fecha de expedición. |
| Tipo de documento | Factura completa, simplificada o rectificativa. |
| Datos económicos | Base imponible, cuota del impuesto (IVA/IGIC), tipo impositivo y retenciones. |
| Trazabilidad técnica | Código de identificación del sistema informático, huella criptográfica (hash) y sello de tiempo. |
¿Cómo funciona el sellado técnico de la factura?
El sellado técnico es el mecanismo informático que bloquea la factura para impedir su manipulación. No se trata de un sello visual, sino de un proceso interno del software basado en dos pilares:
Huella criptográfica (Hash): El sistema calcula un código alfanumérico único a partir de los datos de la factura y de la factura inmediatamente anterior. Si alguien intenta modificar un importe o una fecha a posteriori, la cadena se rompe y el sistema detecta la alteración.
Sello de tiempo: El SIF registra el instante exacto (fecha, hora, minuto y segundo) en que se genera el registro de facturación, impidiendo antedatar documentos.
¿Qué pasa si incumples los requisitos de facturación?
Sanciones administrativas: La Ley Antifraude establece multas severas. Usar un software de facturación que no esté certificado o que permita la alteración de datos (software de doble uso) puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros para el usuario.
Documentos inválidos y pérdida de deducciones: Si tu sistema no genera los registros con el formato adecuado o no los encadena correctamente, las facturas podrían considerarse inválidas en una inspección, lo que implicaría la pérdida del derecho a deducir el IVA soportado.
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Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio usar un sistema VeriFactu?
Según el Real Decreto 1007/2023, los desarrolladores de software deben tener sus sistemas adaptados antes del 1 de julio de 2025. Los autónomos y empresas deberán adoptar sistemas de facturación certificados (SIF) dentro de los plazos que establezca la orden ministerial definitiva.
¿Tengo que enviar las facturas recibidas de mis proveedores?
No. El sistema VeriFactu y el Reglamento SIF aplican exclusivamente a los registros de facturas expedidas (tus ventas).
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece?
No. VeriFactu controla la integridad de los datos para la Agencia Tributaria (ámbito fiscal). La factura electrónica obligatoria regula el envío de facturas digitales entre empresas para reducir la morosidad (ámbito comercial).
Normativa y fuentes
Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (BOE).
Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Reglamento SIF) (BOE).
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