automatiza los contratos y el cobro de tus proyectos de construcción
En la construcción no se factura «de golpe»: cada mes se certifica lo ejecutado, sobre un contrato de obra, y se retiene una parte como garantía. Llevar este control a mano o en hojas de cálculo externas suele convertirse en un caos para cualquier negocio. El problema real llega cuando hay que cuadrar el origen anterior, sumar los acumulados y calcular manualmente qué porcentaje queda retenido. El resultado es siempre el mismo: tiempo perdido cruzando datos, errores matemáticos que retrasan los cobros, facturas que no cuadran con el contrato y un descontrol total sobre la rentabilidad de la obra.
En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y sabemos que necesitas herramientas adaptadas a la realidad de tu sector. Por eso, el plugin certificacionesobra forma parte de nuestro ecosistema de soluciones. Hemos diseñado esta herramienta integrada en el programa de facturación electrónica de elEquipoIA para acabar con las tareas manuales, automatizando todo el ciclo: desde la creación del contrato hasta la emisión de la factura final con sus retenciones calculadas al milímetro.
¿Qué es el plugin certificacionesobra y para quién es?
El plugin certificacionesobra es una extensión de nuestro programa de facturación que gestiona contratos de obra y certificaciones mensuales, calculando automáticamente lo ejecutado, los acumulados, la retención de garantía y generando la factura y el PDF final.
Esta solución está diseñada específicamente para empresas constructoras, promotores, instaladores, estudios de arquitectura y cualquier profesional del sector obras que necesite facturar por fases o progreso. Si tu negocio requiere emitir certificaciones a medida que avanza un proyecto y aplicar retenciones por garantía a tus clientes, este plugin elimina el trabajo administrativo manual y asegura que cada cifra cuadre perfectamente con el contrato original.
Características principales del plugin certificacionesobra
Gestión centralizada de contratos de obra: Permite crear contratos detallados indicando la referencia, el proyecto, el cliente y líneas específicas con las unidades y los precios acordados.
Certificaciones mensuales automatizadas: El sistema hereda las líneas del contrato, de modo que cada mes solo tienes que indicar la cantidad ejecutada en ese periodo.
Cálculo preciso de acumulados: El plugin calcula por ti el origen anterior, el origen actual (acumulado) y el importe exacto correspondiente al mes en curso.
Retención de garantía configurable: Calcula y aplica la retención exigida (por ejemplo, el 5% habitual), permitiendo ajustar el porcentaje si un cliente concreto exige una retención diferente, como un 10%.
Facturación con un solo clic: Genera la factura de cliente asociada a la certificación pulsando un botón, añadiendo automáticamente la retención de garantía como una línea propia en el documento.
Generación de PDF profesional: Imprime la certificación en un documento PDF con formato A4 apaisado (conocido como estilo ARNÓ), dejándolo listo para la firma del cliente.
Numeración propia y secuencial: Asigna una serie numérica correlativa e independiente (1, 2, 3…) a las certificaciones emitidas dentro de un mismo contrato de obra.
Importación ágil de líneas: Facilita la importación de líneas de contrato para acelerar el proceso de alta y evitar errores al introducir los datos.
¿Cómo funciona el plugin certificacionesobra?
El funcionamiento del plugin certificacionesobra está pensado para reflejar el ciclo natural de facturación de una obra. En nuestro programa de facturación, este proceso se divide en tres fases fundamentales que eliminan la necesidad de calcular datos a mano.
1. Creación del contrato base
Todo comienza con el contrato de obra. En este módulo indicas los datos principales: la referencia del proyecto y el cliente. A continuación, añades las líneas del contrato detallando las unidades y los precios. Este documento actúa como la plantilla maestra. En este punto también puedes configurar reglas específicas, como el porcentaje de retención de garantía acordado con ese cliente concreto.
2. Ejecución y certificación mensual
Cuando llega el final del mes, no tienes que crear una factura desde cero. Generas una nueva certificación que hereda automáticamente todas las líneas del contrato. Tu única tarea es introducir la cantidad que se ha ejecutado durante ese mes. El sistema se encarga del resto: calcula el origen anterior, suma el origen actual para darte el acumulado, define el importe exacto del mes y resta la retención de garantía para mostrarte el total real a cobrar. En una obra de 8 meses, por ejemplo, al llegar a junio podrás ver al momento qué se ha certificado de forma acumulada, qué falta por certificar y a cuánto asciende la retención acumulada.
3. Facturación y firma
Una vez que el cliente aprueba la certificación mensual, el cobro se gestiona en segundos. Con un solo clic, el plugin genera la factura de cliente definitiva, incluyendo la retención como una línea propia dentro de la factura. Además, te permite generar e imprimir un documento PDF en formato A4 apaisado (estilo ARNÓ) que está listo para ser firmado por las partes implicadas.
Pasos para empezar a usar el plugin certificacionesobra
Instala y activa el plugin certificacionesobra en nuestro programa de facturación.
Crea un nuevo contrato de obra asignando el cliente, el proyecto y rellenando las líneas con unidades y precios.
Importa líneas previas si dispones de ellas para agilizar el alta del contrato.
Genera tu primera certificación mensual; el sistema heredará automáticamente las líneas del contrato.
Introduce la cantidad ejecutada en el mes para que el programa calcule los orígenes (anterior y actual) y la retención.
Revisa el total a cobrar calculado tras aplicar el porcentaje de garantía configurado (ej. 5% o 10%).
Pulsa el botón de facturar para crear la factura de cliente y exporta el PDF en formato A4 apaisado para su firma.
Preguntas frecuentes sobre el plugin certificacionesobra
¿Qué es el plugin certificacionesobra y qué aporta a mi empresa?
El plugin certificacionesobra es una herramienta de facturación de elEquipoIA que permite gestionar contratos de construcción, emitir certificaciones mensuales de obra calculando automáticamente los acumulados y las retenciones, y generar la factura final en un solo clic.
¿Puedo modificar el porcentaje de la retención de garantía?
Sí, el sistema permite ajustar la retención de garantía si un cliente exige un porcentaje distinto al habitual. Puedes configurarlo en el contrato (por ejemplo, pasarlo del 5% al 10%) y todos los cálculos mensuales seguirán cuadrando de forma automática.
¿Cómo se organizan los números de las certificaciones?
El programa lleva una numeración propia y secuencial para las certificaciones de cada contrato de obra. Cada contrato tendrá sus certificaciones numeradas de forma independiente y correlativa (1, 2, 3…) para mantener un orden perfecto.
¿En qué formato se entrega el documento al cliente?
El documento de la certificación se imprime como un PDF en formato A4 apaisado, conocido en el sector como estilo ARNÓ. Este diseño está estructurado para presentar toda la información de manera clara y está listo para ser firmado por el cliente.
¿Cómo aparece la retención de garantía en la factura final?
Al generar la factura de cliente desde la certificación con un solo clic, el programa incluye automáticamente la retención de garantía como una línea propia y separada dentro del documento de la factura.
¿Quieres saber más sobre el plugin certificacionesobra?
Llevar el control de las certificaciones de obra y los porcentajes de garantía en hojas de cálculo externas es un riesgo innecesario para la rentabilidad de tus proyectos. En elEquipoIA, como expertos en facturación electrónica, te ayudamos a integrar el plugin certificacionesobra en tu negocio para que puedas centrarte en dirigir la obra mientras nuestro programa se encarga de que los números cuadren al céntimo. Si quieres ver cómo funciona en directo o necesitas ayuda para implantarlo, contacta con nosotros y solicita una demostración personalizada.
