Plugin RegistroHorario: automatiza y
asegura el control de la jornada laboral
en tu empresa
Imagina que llega una inspección de trabajo o el cierre de mes y debes justificar las horas
extraordinarias o las jornadas de tu plantilla. El registro en papel se ha traspapelado, los
fichajes en hojas de Excel muestran descuadres sospechosos y no hay forma humana de
verificar si las entradas en movilidad se hicieron desde el centro de trabajo o desde casa.
Este descontrol genera desconfianza, pérdida de tiempo en gestión manual y un riesgo real
de sanciones económicas. Con el plugin registrohorario de elEquipoIA, este problema
desaparece por completo. En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y
gestión empresarial, y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones para
automatizar la gestión diaria de tu negocio. Tu empresa obtiene un control total de las
jornadas mediante fichajes con geolocalización, mapa interactivo y cálculo automático de
horas trabajadas.
¿Qué es el plugin registrohorario y para quién es?
El plugin registrohorario de elEquipoIA es un sistema de fichaje laboral con geolocalización
integrada para el programa de facturación electrónica de elEquipoIA. Registra las entradas,
salidas y pausas de los trabajadores, calcula automáticamente la duración exacta de la
jornada y muestra la ubicación real de cada marcaje en un mapa interactivo.
Esta solución está diseñada para autónomos con empleados, pymes de cualquier sector,
asesorías que gestionan plantillas y empresas con personal en movilidad, comercial o
teletrabajo. Garantiza el cumplimiento de la normativa de control horario, eliminando el uso
de plantillas en papel o archivos de cálculo propensos a errores e inspecciones
desfavorables.
Características principales del plugin registro de horario
Registro preciso de entradas y salidas: Captura la hora exacta del fichaje e
integra un cálculo automático del tiempo total trabajado entre el inicio y el fin de la
jornada.
● Geolocalización en cada marcaje: Guarda las coordenadas geográficas exactas
en el momento de fichar, ofreciendo seguridad y transparencia en equipos en
movilidad o teletrabajo.
● Visualización en mapa interactivo: Muestra los puntos de entrada y salida
mediante marcadores visuales sobre un mapa.
● Gestión de pausas y descansos: Incluye botones intuitivos para pausar y reanudar
la jornada, permitiendo auditar con exactitud el tiempo efectivo de trabajo.
● Control de permisos por roles: Permite configurar qué usuarios ven solo sus
registros y cuáles disponen de vista global de administración mediante el menú
RegistroHorario.
● Auditoría avanzada e inspección de seguridad: Registra en la base de datos la
dirección IP del usuario, el navegador web, el agente de usuario y la URL exacta
desde la que se fichó.
● Gestión de turnos nocturnos: Reconoce y calcula correctamente las salidas
realizadas al día siguiente en turnos de noche o jornadas que superan la
medianoche.
● Inclusión de datos identificativos: Muestra de forma nativa el nombre completo y
el DNI del agente asociado en los listados e informes impresos.
● Exportación de informes de asistencia: Facilita la extracción de resúmenes de
horas para la gestión de nóminas o inspecciones laborales.
¿Cómo funciona el plugin registro horario?
El plugin registrohorario opera integrado directamente dentro de nuestro programa de
facturación. Los empleados acceden con sus credenciales y registran su actividad en un par
de clics, mientras que los administradores gestionan los informes globales y los permisos de
acceso.
Gestión del fichaje en tiempo real
Cuando el usuario pulsa el botón de entrada, el sistema obtiene la hora del servidor en
formato de alta precisión (H:i:s) y solicita la ubicación GPS al navegador. Si el navegador no
proporciona la ubicación, el sistema asigna una coordenada por defecto para mantener la
consistencia del registro. Al finalizar el turno o hacer una pausa, el sistema recalcula de
forma transparente las horas acumuladas.
Control de seguridad y auditoría de la jornada
Para evitar irregularidades, el plugin registrohorario almacena en cada marcaje datos
técnicos de auditoría: la dirección IP, el agente del navegador y la URL de origen. Además,
incluye un mecanismo de seguridad que anula automáticamente los cálculos si la diferencia
entre la entrada y la salida supera las 24 horas continuas, evitando errores por despistes al
no fichar la salida. En turnos que cruzan la medianoche, permite salidas al día siguiente
dentro de un margen máximo de 12 horas.
Niveles de acceso y permisos de usuarios
El sistema estructura el acceso según el perfil configurado en el programa:
● Vista de Empleado: El trabajador accede al submenú de su jornada para fichar,
consultar su histórico y añadir aclaraciones explicativas a sus registros en cualquier
momento.
● Vista de Administrador: Los responsables de RRHH o administradores supervisan
la pestaña de resumen global, aplican filtros avanzados de fechas y exportan
informes donde constan el nombre y el DNI de los trabajadores.
Pasos para empezar a usar el plugin registro horario
1. Configura los grupos de usuarios: Accede a la ruta Administrador > Usuarios y
permisos > Grupos de usuarios en el programa de facturación electrónica de
elEquipoIA.
2. Define los permisos de Administrador: Selecciona el grupo de responsables de
RRHH o administración y marca la casilla Mostrar en el menú RegistroHorario y en
los submenús Jornada de admin y Registro Horario. Asegúrate de dejar
desmarcada la opción Mostrar solamente registros del usuario para ver a toda la
plantilla.
3. Establece las restricciones para Empleados: Selecciona el grupo de empleados,
marca la casilla Mostrar y activa obligatoriamente la casilla Mostrar solamente
registros del usuario. Desmarca los permisos de modificar, importar, exportar o
eliminar.
4. Vincula los usuarios a sus Agentes: Asigna a cada usuario del sistema su agente
correspondiente en Administrador > Usuarios para que su nombre completo y DNI
aparezcan vinculados en los informes de fichaje.
5. Realiza el primer fichaje de entrada: El empleado debe acceder al submenú de su
jornada, permitir el uso de la ubicación en el navegador y hacer clic en el botón de
entrada.
6. Gestiona pausas y salidas: Utiliza los botones Pausar/Reanudar para los
descansos y pulsa Salida al concluir la jornada para que el sistema calcule el total de
horas trabajadas.
7. Exporta y consulta informes: Desde el perfil de administración, aplica filtros por
fechas o empleados y exporta los datos para la gestión del control horario o la
inspección laboral.
Preguntas frecuentes sobre el plugin registrohorario
¿Qué ocurre si un empleado no autoriza el permiso de ubicación en su
navegador al fichar?
El plugin registrohorario de elEquipoIA registra la hora y la jornada correctamente. Para
mantener la coherencia del sistema sin bloquear el fichaje, el programa le asigna una
ubicación genérica en la base de datos, garantizando que el registro horario quede
guardado.
¿Cómo gestiona el plugin los turnos de noche o las salidas al día
siguiente?
El sistema reconoce automáticamente las salidas realizadas al día siguiente de la entrada.
Está optimizado para calcular de forma exacta las horas trabajadas en turnos nocturnos,
siempre que la jornada no supere el límite de 12 horas consecutivas o el tope máximo de 24
horas.
¿Es posible ver los datos del DNI del trabajador en los informes de
asistencia?
Sí, el plugin registrohorario vincula el usuario con su ficha de agente asociada en el
programa. Debido a esto, en las vistas de listado y en los documentos impresos figuran de
forma automática el nombre completo y el DNI de cada empleado.
¿Pueden los empleados modificar o borrar sus fichajes pasados?
No si los permisos están bien configurados. Al activar la opción de restringir la vista a sus
propios registros y desmarcar las casillas de modificación o eliminación, el empleado solo
puede visualizar su histórico y añadir aclaraciones de texto explicativas.
¿Qué datos de auditoría se guardan para evitar fraudes en el marcaje?
El plugin guarda la dirección IP desde la que se realiza la conexión, la fecha y hora exacta
con segundos, las coordenadas GPS, el navegador web utilizado y la URL exacta de origen.
Esto aporta máxima seguridad jurídica frente a revisiones de control laboral.
¿Quieres saber más sobre el plugin registrohorario?
Garantizar la tranquilidad legal de tu empresa y llevar un control riguroso de las horas
trabajadas no tiene por qué ser un dolor de cabeza. En elEquipoIA somos especialistas en
facturación electrónica y gestión para pymes, y acompañamos a tu equipo en todo el
proceso de implantación y configuración. Contacta con nosotros hoy mismo para solicitar
una demostración personalizada o activar el plugin registrohorario en tu instalación de forma
rápida y sin complicaciones.
