El módulo de Control Horario de ElequipoIA simplifica la administración de la jornada laboral, permitiendo a los empleados registrar con exactitud sus horarios de inicio y fin de trabajo. Incorpora geolocalización automática, capturando las coordenadas en cada registro para mayor transparencia y supervisión. Todos los fichajes se visualizan en un mapa interactivo que muestra los horarios y ubicaciones de cada acción. El sistema calcula automáticamente el tiempo trabajado entre entrada y salida, generando informes precisos de las horas laboradas por cada miembro del equipo.
Cracteristicas Principales
Este módulo para ElequipoIA proporciona una solución integral para el control horario laboral, permitiendo registrar tanto el inicio como la finalización de la jornada de los colaboradores. El sistema calcula automáticamente la diferencia entre ambos registros, mostrando el total de horas trabajadas en cada periodo.
Entre sus funcionalidades principales destaca la geolocalización incorporada, que captura las coordenadas exactas de cada registro –tanto al comienzo como al término de la jornada–. Todos estos puntos se visualizan en un mapa interactivo que emplea iconos diferenciados para entradas y salidas, facilitando la identificación de cada acción.
La interfaz está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar, con botones claros para realizar los registros. El usuario solo necesita seleccionar el botón de entrada o salida, momento en el que la aplicación guarda automáticamente tanto la hora como la ubicación exacta.
El sistema adapta la visualización según los permisos de cada usuario:
Los colaboradores pueden consultar exclusivamente sus propios registros con un resumen visual, y tienen la opción de añadir observaciones a sus fichajes.
Los usuarios con permisos avanzados acceden a todos los registros, disponen de opciones de filtrado y pueden exportar informes detallados de asistencia adaptados a las necesidades de la organización.
En síntesis, esta herramienta resulta fundamental para empresas que buscan optimizar el control, la exactitud y la seguridad de los registros horarios, aprovechando el valor añadido que proporciona la geolocalización en cada punto de fichaje.
Configuración de permisos
En ElequipoIA, la gestión de permisos de acceso se estructura mediante grupos de usuarios y reglas configurables para cada menú y submenú del sistema. Desde la ruta Administración > Usuarios y permisos > Grupos de usuarios, puedes definir exactamente qué secciones y funcionalidades estarán disponibles para cada grupo.
Permisos para Administradores
Los usuarios con perfil de administrador, como responsables de recursos humanos, tienen acceso completo al módulo de Registro Horario. Para configurarlo:
En el grupo correspondiente, activa los permisos para visualizar todos los registros (desmarcando la opción «Mostrar solamente registros del usuario»).
Opcionalmente, habilita permisos para modificar, importar, exportar o eliminar datos, según el nivel de control requerido.
Otorga acceso a los submenús relevantes, como «Jornada» y «Registros generales».
Permisos para Empleados
En los grupos diseñados para empleados, el acceso se restringe exclusivamente a sus propios registros:
Marca la casilla «Mostrar solamente registros del usuario».
Desactiva las opciones que permitan modificar, importar, exportar o eliminar registros.
La visualización se centra en los registros personales y los submenús habilitados para una experiencia controlada y segura.
Observaciones y Recomendaciones
La opción «Mostrar solamente registros del usuario» es clave para garantizar la privacidad y limitar el acceso a información confidencial.
ElequipoIA permite crear múltiples grupos diferenciados por rol (administradores, empleados, supervisores).
Asigna los usuarios adecuados a cada grupo desde el menú de administración para disponer de un sistema flexible y adaptado a las necesidades de cada organización.
Registro Horario Boost
¿Qué es?
Registro Horario Boost transforma el control horario obligatorio en una tarea simple y eficiente. Diseñado específicamente para FacturaScripts, este plugin ofrece todo lo necesario para el registro de jornada laboral conforme a la normativa vigente.
✅ 100% Legal • 👆 1 Clic para Fichar • 📱 Versión Móvil Incluida
Características principales
👆 Fichaje Ultra-Fácil
- 1 clic para ENTRAR (botón verde)
- 1 clic para SALIR (botón amarillo)
- Cálculo automático de horas trabajadas
- Sin configuración compleja
- Interfaz intuitiva para cualquier usuario
📱 Acceso Móvil Completo
- Ficha desde cualquier lugar con smartphone
- Sincronización en tiempo real
- Mismo sistema en escritorio y móvil
- Registro de ubicación GPS (opcional)
- Perfecto para equipos en movimiento
🗓️ Calendario de Ausencias Integrado
- Calendario visual anual con FullCalendar
- 38 tipos de ausentismo predefinidos
- Gestión de vacaciones, bajas, permisos
- Colores por tipo de ausencia
- Cálculo automático de días laborables
📊 Gestión Avanzada de Proyectos
- Asigna cada fichaje a un proyecto específico
- Integración con plugin Proyectos de FacturaScripts
- Filtra registros por proyecto
- Control de horas por cliente
- Totales automáticos por proyecto
🔍 Reportes y Análisis
- Totales automáticos por día, semana, mes
- Filtros avanzados (empleado, fecha, proyecto)
- Exportación a Excel y PDF
- Dashboard con estadísticas
- Histórico completo de registros
🔐 Control y Seguridad
- Sistema de permisos por roles
- Correcciones administrativas con trazabilidad
- Registro de quién modifica qué y cuándo
- Validación de registros
- Protección de datos personales
Sistema de Ausentismos Completo
- 38 tipos predefinidos en 6 categorías:
- ✅ Absentismo Justificado (5 tipos)
- ❌ Absentismo Injustificado (1 tipo)
- 🏥 Baja (6 tipos)
- ✊ Huelga (1 tipo)
- 📋 Permisos (19 tipos)
- 🏖️ Vacaciones (3 tipos)
Gestión Visual de Calendario
- Vista anual completa (12 meses simultáneos)
- Vista mensual detallada
- Drag & Drop para mover eventos
- Colores distintivos por tipo
- Selección de rangos de fechas
Control de Proyectos
- Integración nativa con plugin Proyectos
- Selector de proyecto al fichar
- Filtrado por proyecto en reportes
- Asignación automática entre entrada y salida
- Totales por proyecto y cliente
Sistema de Correcciones
- Solo administradores pueden editar registros
- Invalidación de registro original + creación de nuevo
- Trazabilidad completa (quién, cuándo, por qué)
- Sistema de auditoría integrado
- Histórico de cambios
