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Añade un botón «Email» en el listado de facturas de venta. Al pulsarlo, muestra un asistente para enviar masivamente por correo electrónico todas las facturas que aún no se han enviado. Incluye el mismo botón en los listados de albaranes, pedidos y presupuestos.

El asistente permite seleccionar o configurar:

  • La bandeja de salida (la dirección de email desde la que se enviará).

  • El asunto de los emails.

  • El texto del mensaje de los emails.

  • Los documentos concretos que se desean enviar.

Además, en la ficha de cada cliente, añade campos de email adicionales para poder enviar las facturas y otros documentos a más de una dirección de correo electrónico.

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Cómo enviar una factura de cliente a varios correos electrónicos

ElequipoIA permite enviar facturas por correo electrónico de manera sencilla, incluso a múltiples destinatarios. A continuación, se describe el proceso paso a paso:

Pasos para enviar una factura por correo electrónico

  1. Abra la factura que desea enviar.

  2. Haga clic en el botón Imprimir y seleccione la opción Email.

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  1. En la siguiente pantalla, escriba el correo electrónico del cliente. Si desea enviar a varias direcciones, simplemente sepárelas por comas:

    Ejemplo: cliente@ejemplo.com, facturacion@ejemplo.com

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  1. Opcionalmente, use los botones:

    • CC: para añadir destinatarios en copia.

    • CCO: para añadir destinatarios en copia oculta (los receptores no verán las direcciones de los demás).

Consideraciones importantes

Configuración previa de email: Si aún no ha configurado el envío de correos, debe acceder al menú Administrador > Email y seguir la guía para la configuración del email en ElequipoIA.
Estado del documento: Si aparece el mensaje «Este documento todavía es un boceto. Hágala oficial cambiando su estado a emitida.», deberá abrir la factura, hacer clic en el botón Boceto (arriba a la izquierda) y seleccionar la opción «Emitida».

Envío múltiple de facturas: Plugin EnviarDocumentos

El complemento EnviarDocumentos le permite enviar varias facturas (u otros documentos) por correo electrónico de forma masiva con solo unos clics:

  1. Vaya al listado de facturas (o albaranes, pedidos, etc.).

  2. Pulse el botón «Enviar» o «Email» que aparece en la barra superior. Se abrirá un asistente que le permitirá seleccionar los documentos que desea enviar.

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Envío a múltiples correos de un cliente

Con este complemento, puede asignar varias direcciones de correo electrónico a un mismo cliente (por ejemplo: contacto@empresa.com, contabilidad@empresa.com). Así, al enviar facturas desde el asistente masivo o de manera individual, estas llegarán automáticamente a todas las direcciones de email asociadas a ese cliente.

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