Con este complemento podrá asignar comisiones de venta a sus agentes o comerciales y realizar la liquidación periódica de las mismas.
Las comisiones se pueden configurar de forma muy flexible: por agente, por cliente, por familia de productos e incluso por producto específico. Esto significa que puede asignar, por ejemplo:
Una comisión general del 3% para cualquier venta realizada por cualquier agente.
Una comisión específica del 5% para un agente en concreto.
Una comisión del 10% para todas las ventas de productos pertenecientes a una familia específica.
Una comisión del 15% para todas las ventas de un producto particular.
El sistema permite ajustar qué regla tiene prioridad sobre otra para evitar conflictos.
También permite establecer penalizaciones por descuentos, de forma que puede reducir el porcentaje de comisión del agente si este aplica un descuento al cliente durante la venta.
Puede ver más detalles de cada una de las funciones del complemento en su pestaña de documentación.
Gestión de Comisiones de Agentes por Venta
6% para ventas del Producto 1 (que además pertenece a la Familia 1).
7% para ventas de productos de la Familia 1.
20% para ventas realizadas por el Agente Piqué.
¿Qué sucede si Piqué vende el producto 1?
Penalizaciones por descuento aplicadas a comisiones
Usted puede reducir la comisión de venta de un agente comercial en caso de que este aplique un descuento al cliente. Puede gestionar estas penalizaciones por descuento desde el menú Administrador > Agentes, en la pestaña Penalizaciones.
¿Por qué penalizar comisiones?
Liquidación de Comisiones de Venta
Para liquidar las comisiones de venta y proceder a su pago a los agentes comerciales, siga estos pasos:
Haga clic en el menú Administrador.
Seleccione Agentes y luego la pestaña Liquidaciones.
Si desea ver o filtrar solo las comisiones de un agente o periodo específico, puede hacerlo directamente desde el listado de facturas:
Vaya al menú Ventas > Facturas.
Haga clic en el botón Opciones (en la parte superior izquierda).
Seleccione «Facturas» y en la pantalla de configuración de columnas, busque y active las columnas «Agente» y «Comisión». Puede marcar «Alinear a la derecha» para una mejor visualización y guardar los cambios.
Generar Liquidaciones Pendientes
Puede generar todas las liquidaciones de comisiones pendientes para todos los agentes comerciales siguiendo estos pasos:
En el listado de comisiones, pulse el botón «Generar».
Aparecerá una ventana de configuración donde debe seleccionar la empresa, la serie del documento de liquidación y, opcionalmente, una fecha de inicio y una fecha de fin para el período a liquidar:
Nueva Liquidación
Si solo desea crear la liquidación de comisiones para un agente específico:
En el listado de liquidaciones, haga clic en el botón «Nuevo».
En la siguiente pantalla, seleccione el agente deseado y pulse el botón «Guardar».
Añadir Facturas
Una vez creada la liquidación (general o para un agente), puede añadir las facturas que la componen:
Haga clic en el botón «Añadir» de la liquidación.
Aparecerá una ventana donde podrá filtrar las facturas por fecha de inicio, fecha de fin, estado e incluso cliente. Este asistente añadirá automáticamente todas las facturas realizadas por el agente (o agentes) que cumplan los criterios de búsqueda seleccionados.
Recalcular Comisiones
Si ha realizado cambios en las reglas de comisiones o penalizaciones después de generar la liquidación, puede recalcular las comisiones de las facturas incluidas en ella:
Seleccione las facturas correspondientes en la lista de la liquidación y pulse el botón «Calcular».
Generar Factura de Proveedor
Para generar la correspondiente factura de la liquidación, en caso de que el agente comercial sea un proveedor externo, debe:
- Convertir al agente en proveedor, o vincularlo con un proveedor existente. Haga clic en el agente.
