Introducción: Adoptar la factura electrónica no consiste solo en instalar un software. Debes cumplir requisitos técnicos y legales recogidos en la Ley Antifraude y en la Ley Crea y Crece. Una lista de verificación normativa te ayudará a implantar la factura digital de manera ordenada y sin riesgos.
Lista de verificación normativa
Revisa tus procesos actuales: Evalúa cómo emites y almacenas las facturas. Identifica las herramientas que utilizas (programas de contabilidad, hojas de cálculo, facturación manual). Observa los volúmenes y la frecuencia.
Elige un sistema homologado: Selecciona un proveedor que cumpla con los requisitos del Reglamento del Sistema de Información Inmediata (SII) y del futuro reglamento de factura electrónica. Debe generar facturas en formato estructurado (Facturae) y disponer de firma digital.
Obtén un certificado digital: Solicita o renueva tu certificado para firmar facturas electrónicas. Puede ser un certificado de representante legal o de persona física.
Configura tus series de facturación: Define las series diferenciadas (por departamento, tipo de factura, rectificativas) y asegúrate de que la numeración sea correlativa. Las facturas rectificativas deben estar en una serie específica según la normativa.
Comunica a tus clientes y proveedores: Informa a tus clientes de que empezarás a emitir facturas electrónicas; solicita su código DIR3 si facturas a empresas o entidades públicas. A tus proveedores, indícales que aceptas recibir facturas digitales.
Realiza pruebas piloto: Genera facturas de prueba y envíalas a un entorno de test (por ejemplo, FACeB2B de pruebas). Valida los XML y comprueba que los datos se reciben correctamente.
Establece un plan de formación: Capacita a tu equipo para usar el nuevo sistema: contables, equipo de ventas y dirección. Asegúrate de que sepan hacer rectificativas, consultar registros y conservar la documentación.
Conserva y custodia: La ley exige guardar las facturas y registros de facturación al menos 4 años (IVA) o 6 años (Código de Comercio). Organiza un sistema de respaldo y custodia digital.
Cómo ayuda ElequipoIA
ElequipoIA incluye un panel de configuración con listas de verificación predefinidas. Al registrarte, te guía paso a paso por los requisitos de la normativa y te ayuda a importar tus datos, configurar series, solicitar certificados y realizar facturas de prueba. También genera informes de trazabilidad que demuestran el cumplimiento normativo.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
