Cómo ElequipoIA cumple con VeriFactu: hash, inmutabilidad y registro inviolable
Certificación y homologación: garantía de confianza
ElequipoIA es un software Veri*Factu certificado por la AEAT. Sus desarrolladores han realizado la autocertificación que garantiza el cumplimiento de todos los requisitos antes de 2026. Cada cliente recibe una declaración responsable incluida en el software que detalla la razón social del proveedor, versión del programa y funcionalidades certificadas (facturación, trazabilidad, inalterabilidad).
La certificación proporciona protección ante inspecciones, demuestra que has confiado en un proveedor legalmente comprometido y distribuye responsabilidades – ante fallos técnicos, la responsabilidad recae en el desarrollador, no en tu organización.
Características técnicas clave implementadas
Huella digital (hash) única: Cada factura genera un identificador único mediante algoritmos criptográficos que garantiza autenticidad y permite verificación instantánea
Inmutabilidad de registros: Las facturas emitidas no pueden modificarse ni eliminarse – las correcciones requieren facturas rectificativas manteniendo el registro original inviolable
Registro de eventos: Se documentan todas las acciones (emisión, modificaciones, anulaciones) con usuario, fecha y hora para trazabilidad completa
Código QR verificable: Inclusión automática de código QR en cada factura para verificación rápida de autenticidad
Integración con AEAT: Capacidad para transmisión opcional de facturas a la AEAT en tiempo real con formatos y protocolos exigidos
Ventajas prácticas para tu organización
ElequipoIA ofrece cumplimiento automático de requisitos técnicos sin intervención manual, reduce riesgos de sanciones por incumplimiento de la Ley Antifraude, proporciona eficiencia operativa con generación automática de hash, QR y registros de auditoría, y asegura respaldo legal mediante la declaración responsable que protege tu empresa ante inspecciones.
Al seleccionar esta solución certificada, no solo cumples con la normativa sino que optimizas tu gestión fiscal con herramientas diseñadas para la era digital, garantizando que tu negocio esté preparado para 2026 sin contratiempos.
Huella digital criptográfica para garantizar la integridad documental
La integridad de las facturas constituye un elemento fundamental en Veri*Factu, y ElequipoIA la asegura mediante huellas digitales criptográficas. Este es el procedimiento:
Generación del hash único
Cada factura creada en ElequipoIA genera automáticamente un código hash único basado en la totalidad de sus datos esenciales: emisor, receptor, importe, fecha y demás campos críticos. Este hash funciona como una firma digital interna – cualquier modificación posterior por mínima que sea (alterar un solo carácter) provocaría que el hash recalculado no coincidiera, detectándose inmediatamente la manipulación.
Encadenamiento secuencial de hashes
ElequipoIA implementa un sistema de encadenamiento donde cada factura incorpora en su cálculo de hash el código de la factura anterior de la misma serie. De este modo:
La factura 100 incorpora el hash de la factura 99
La factura 101 incorpora el hash de la factura 100
Cualquier modificación en una factura rompería la cadena completa posterior
Este mecanismo crea una inalterabilidad encadenada similar al concepto de blockchain, aplicado específicamente a tu secuencia de facturación.
Verificación mediante código QR
El hash de cada factura se almacena de forma segura y se representa en un código QR incluido en el documento. Esto permite que:
Tú, tus clientes o inspectores puedan escanear el código QR para verificar la autenticidad
La validación se realice contrastando con los registros de la AEAT
Cualquier manipulación posterior sea inmediatamente detectable
Este sistema garantiza que cada factura emitida conserve su integridad absoluta desde su creación hasta su conservación, cumpliendo así con uno de los requisitos técnicos más importantes de Veri*Factu.
Registro inalterable: eventos y registros a prueba de manipulación
ElequipoIA garantiza una trazabilidad completa mediante un registro de eventos interno inalterable que documenta todas las operaciones relacionadas con facturas: emisiones, rectificaciones, anulaciones, accesos de usuarios y modificaciones de configuración. Cada evento se registra con usuario, fecha y hora exactos, creando una traza de auditoría completa.
La clave de este sistema es su inalterabilidad: ni siquiera un administrador puede eliminar o modificar las entradas del registro. Técnicamente, ElequipoIA protege el registro mediante controles de integridad criptográficos que detectan cualquier intento de manipulación.
En caso de inspección, puedes proporcionar un historial completo de la gestión de facturas. Por ejemplo, el registro mostraría exactamente cuándo se generó una factura rectificativa, qué usuario la realizó y qué factura original fue afectada. Esto elimina la posibilidad de ocultar acciones, ya que incluso los intentos de eliminación quedan registrados.
Facturas inmutables: solo rectificación, no modificación
ElequipoIA aplica el principio de inmutabilidad de forma estricta:
Las facturas emitidas no pueden editarse después de generar su hash y firma
Los errores se corrigen mediante facturas rectificativas vinculadas a la original
La factura original permanece en el historial con estado «rectificada» pero intacta
No es posible eliminar facturas ya emitidas – solo se pueden anular mediante notas de abono
El sistema mantiene todos los registros accesibles durante mínimo 4 años, cumpliendo con la normativa de conservación documental. Esto garantiza series de facturación completas y consistentes sin lagunas numéricas ni desapariciones.
Transmisión a Hacienda integrada
ElequipoIA admite ambas modalidades de Veri*Factu:
Modalidad NoVeriFactu: Cumple todos los requisitos de integridad y trazabilidad, conservando los datos localmente
Modalidad VeriFactu: Transmisión automática de registros a la AEAT en formato XML estandarizado
El sistema gestiona automáticamente la conexión con Hacienda:
Configuración simplificada con certificados digitales
Transmisión en segundo plano con reintentos automáticos en caso de fallos
Almacenamiento de acuses de recibo y códigos de registro
Notificaciones de estado de cada envío
Seguridad y cumplimiento RGPD
ElequipoIA incorpora medidas de seguridad avanzadas:
Cifrado HTTPS en todas las conexiones
Copias de seguridad automáticas en la nube
Control de acceso por roles y permisos granular
Protección de datos sensibles (NIF, direcciones)
Trazabilidad de accesos a información confidencial
El sistema también facilita:
Exportación de libros de facturas en formatos estándar
Generación de informes con huellas digitales
Almacenamiento seguro de facturas electrónicas
Cumplimiento integral sin complicaciones técnicas
Esta implementación convierte a ElequipoIA en una solución completa y confiable para el cumplimiento de Veri*Factu, proporcionando seguridad jurídica y operativa a tu organización.
Conclusión: ElequipoIA, preparado para 2026 y más allá
ElequipoIA integra de forma nativa todos los requisitos de Veri*Factu:
Firma digital mediante hash criptográfico para garantizar la integridad documental
Encadenamiento de registros que asegura la inalterabilidad de la secuencia facturable
Registro de eventos completo para una trazabilidad absoluta de todas las operaciones
Generación automática de código QR y mención «Factura verificable»
Capacidad de transmisión directa a la AEAT
Declaración responsable incluida con respaldo ante inspecciones
Para el usuario final, emitir facturas con ElequipoIA mantiene la misma simplicidad operativa, pero con la ventaja añadida de un «blindaje invisible» contra manipulaciones. Puedes concentrarte en tu actividad empresarial con la seguridad de que tu facturación cumple con la normativa y está preparada para auditorías.
Si buscas llegar a 2026 cumpliendo la Ley Antifraude mientras optimizas tu eficiencia operativa, ElequipoIA representa la solución ideal. Evita adaptaciones temporales o soluciones provisionales: nuestra plataforma está diseñada para una adaptación inmediata y permanente que asegura el cumplimiento continuo.
Con ElequipoIA, el cambio normativo se transforma en una ventaja competitiva para tu empresa, ofreciendo no solo cumplimiento sino también eficiencia y tranquilidad.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
