Introducción
Con la implementación de VeriFactu y la facturación digital entre empresas obligatoria, el envío de información facturable a la Agencia Tributaria deja de ser voluntario para convertirse en un requisito legal para pequeñas empresas y profesionales autónomos. A partir de 2026, no solo deberás generar facturas digitales para tus clientes, sino también transmitir un conjunto específico de datos de estos documentos a la Administración Tributaria. Conocer los campos mínimos obligatorios y el proceso de validación es fundamental para prevenir sanciones y garantizar que tu facturación cumple con la normativa.
¿Qué transformaciones introduce la remisión obligatoria a la AEAT?
Hasta el momento, la presentación de los libros de facturación (Libro Registro de Facturas Emitidas) constituía una obligación posterior al cierre del periodo trimestral. Con el nuevo sistema, la información se transmite de forma casi inmediata mediante tu Sistema de Facturación Certificado (SIF). La Agencia Tributaria dispondrá de los datos de tus operaciones en tiempo casi real, lo que incrementa la trazabilidad y el control antifraude. Tu SIF gestionará esta comunicación automáticamente, pero resulta esencial que comprendas qué información se está transmitiendo.
Campos mínimos obligatorios para la transmisión
No se requiere enviar la factura completa, sino un conjunto de datos estructurados que la identifiquen unívocamente y capturen su información fundamental. Estos son los campos mínimos que ElequipoIA debe recopilar y transmitir:
Información del Emisor:
Denominación o razón social
NIF identificativo
Código de sistema de facturación certificado
Datos del Destinatario:
NIF (constituye el elemento clave para la trazabilidad entre empresas)
Identificación del Documento:
Número y serie de la factura
Fecha de generación
Información Económica:
Importe total del documento (con y sin impuestos)
Cuota de IVA correspondiente
Fecha de la operación (cuando difiere de la fecha de emisión)
Metadatos del Sistema:
Identificador único del registro facturable (hash)
Sello de tiempo de validación
El sellado: garantía de inmutabilidad y validez jurídica
El «sellado» no representa un elemento gráfico en un documento PDF. Se trata de un procedimiento técnico que asegura que la factura no ha sido alterada con posterioridad a su generación. ElequipoIA gestiona este proceso automáticamente mediante dos mecanismos:
Cálculo del Hash:
El sistema genera un código alfanumérico único (una «huella digital criptográfica») partiendo de la totalidad de los datos del documento. Si se modifica un solo carácter, el hash se transformará completamente, evidenciando cualquier manipulación.
Sello de Tiempo:
Se registra la fecha y hora exactas de la generación de la factura mediante un servicio certificado, lo que proporciona validez jurídica del instante preciso de creación.
Este conjunto (hash + sello de tiempo) es lo que se registra de forma inalterable y se transmite a la Agencia Tributaria, demostrando la integridad y el momento exacto de la operación.
Consecuencias de una transmisión incorrecta o incompleta
Sanciones administrativas:
La Agencia Tributaria puede imponer multas por incumplir la obligación de transmitir los datos o por realizar dicha transmisión de manera inexacta.
Documentos no válidos:
Si la información remitida no coincide con la factura proporcionada a tu cliente, este último documento podría ser impugnado en una auditoría, generando consecuencias fiscales adversas.
Pérdida de beneficios fiscales:
La incapacidad de acreditar operaciones ante la inspección de Hacienda puede conllevar la pérdida de deducciones por IVA soportado.
Lista de verificación para garantizar una transmisión correcta
Previo a la implementación de tu sistema de facturación digital, confirma que ElequipoIA:
Está certificado como Sistema de Facturación por la AEAT
Captura automáticamente todos los campos mínimos obligatorios
Aplica el sellado (hash y sello de tiempo) a cada documento sin intervención manual
Realiza la transmisión automática de los datos a la AEAT dentro de los plazos establecidos
Permite consultar el registro de actividades para demostrar el cumplimiento normativo
Reflexión final
La transmisión de datos a la AEAT constituye el elemento central del nuevo modelo de control tributario. No representa un mero trámite administrativo adicional, sino la base de la trazabilidad que exige la Ley Antifraude. Comprender los campos mínimos y el procedimiento de sellado te permite seleccionar una solución de facturación que automatice estos procesos con completa seguridad, permitiéndote concentrarte en tu actividad empresarial con la tranquilidad de cumplir con la normativa vigente.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
