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Contabilidad: gestión contable integrada
Contabilidad Integral en ElequipoIA
El plugin de Contabilidad transforma ElequipoIA en un sistema completo de gestión financiera, automatizando la generación de libros contables oficiales (diario, mayor, balances) y manteniendo tu información financiera actualizada sin esfuerzo adicional.
Plan Contable y Ejercicios
Plan contable preconfigurado: ElequipoIA incluye automáticamente un plan contable adaptado a tu país (ej: Plan General Contable español con cuentas como 430 para clientes, 400 para proveedores).
Vinculación automática: Cada cliente, proveedor o cuenta bancaria que creas se asocia automáticamente a su cuenta contable correspondiente.
Ejercicios contables: El sistema genera ejercicios anuales desde Contabilidad → Ejercicios. Al finalizar cada año, puedes crear el nuevo ejercicio copiando el plan contable existente.
Contabilización Automática
Facturas de venta: Genera asientos automáticos que registran:
Crédito en Ventas (700…) por el importe base.
Crédito en IVA repercutido (477…) por el impuesto.
Débito en Clientes (430…) por el total facturado.
Facturas de compra: Registra:
Débito en Gastos (600…) por el importe base.
Débito en IVA soportado (472…) por el impuesto.
Crédito en Proveedores (400…) por el total.
Pagos y cobros: Al marcar facturas como pagadas, el sistema traslada automáticamente los saldos a cuentas de Caja o Bancos.
Consulta: Todos los asientos generados están disponibles en Contabilidad → Asientos contables con referencia al documento origen.
Gestión Manual de Asientos
Para operaciones no automatizadas (nóminas, amortizaciones, ajustes):
Accede a Contabilidad → Asientos contables → Nuevo.
Completa fecha, descripción y líneas del asiento (cuentas, importes en debe/haber).
El sistema verifica que el asiento cuadre antes de guardarlo.
Precaución: Modificar asientos automáticos puede afectar la integridad contable. Se recomienda solo para casos específicos bajo supervisión de un contador.
Menú de Contabilidad – Funcionalidades Clave
Ejercicios contables:
Gestiona periodos anuales y cierra ejercicios terminados.
Importa automáticamente el plan contable al crear nuevos ejercicios.
Plan contable:
Consulta el catálogo completo de cuentas y subcuentas.
Crear o modificar cuentas (uso avanzado, generalmente innecesario).
Cuentas especiales:
Define cuentas predeterminadas para conceptos como Caja, Bancos, IVA, Clientes o Proveedores.
ElequipoIA las configura automáticamente según el plan estándar.
Asientos contables:
Visualiza y edita todos los movimientos del libro diario.
Ideal para auditorías o resolver discrepancias con ayuda profesional.
Cuentas bancarias:
Gestiona las cuentas bancarias de la empresa y su vinculación con cuentas contables (ej: grupo 572 para bancos).
Los cobros/pagos usan esta configuración para registrar transacciones.
Formas de pago:
Configura métodos (transferencia, efectivo, tarjeta) y su impacto contable.
Ejemplo: Ventas a crédito se registran en «Clientes», ventas al contado en «Caja/Bancos».
Series de facturación:
Organiza facturas por series (ej: A-2025 para ventas, R para rectificativas).
Asigna cuentas contables específicas a cada serie para segmentar informes.
Impuestos y retenciones:
Gestiona tipos de IVA (21%, 10%) y retenciones de IRPF (15%).
Define cuentas contables asociadas (ej: 477 para IVA repercutido, 4751 para retenciones).
ElequipoIA incluye configuraciones iniciales listas para usar.
Ventajas para Usuarios No Expertos
Automatización: El 90% de los asientos se generan sin intervención manual.
Precisión: Los libros contables se mantienen cuadrados si todas las facturas y pagos se registran correctamente.
Transparencia: Cada movimiento tiene trazabilidad con su documento origen.
Cumplimiento: Genera informes listos para presentaciones fiscales y auditorías.
Recomendaciones
Verificación periódica: Revisa mensualmente los asientos automáticos para detectar posibles errores.
Asesoramiento profesional: Consulta con un contador para operaciones complejas o cierres anuales.
Respaldos: Realiza copias de seguridad de tu contabilidad regularmente.
Esta integración convierte a ElequipoIA en una solución todo-en-uno que elimina la duplicidad de trabajo entre facturación y contabilidad, manteniendo tus finanzas siempre organizadas y cumpliendo con todas las obligaciones legales.
Resumen del Módulo de Contabilidad
El menú Contabilidad centraliza toda la gestión financiera de tu empresa. Aunque no necesitas conocimientos avanzados para usarlo, entender sus funciones te permitirá aprovechar al máximo el sistema y colaborar eficientemente con tu asesor contable.
Informes Contables Disponibles
Libro Diario: Lista cronológica de todos los asientos con cuentas debitadas/acreditadas. Ideal para auditorías o controles detallados.
Libro Mayor: Movimientos específicos de una cuenta (ej: «430 – Clientes»). Muestra saldos pendientes y historial de operaciones.
Balance de Comprobación (Sumas y Saldos): Resumen de totales en Debe/Haber por cuenta. Verifica que la contabilidad esté cuadrada.
Balance de Situación: Panorama financiero con Activo, Pasivo y Patrimonio Neto en una fecha concreta.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Detalla ingresos, gastos y resultado neto del periodo. Esencial para evaluar rentabilidad.
Todos los informes se generan al instante y pueden exportarse a PDF o Excel.
Ventajas de la Contabilidad Integrada
Elimina duplicidad: Registras facturas una vez y el sistema genera automáticamente los asientos contables.
Visibilidad en tiempo real: Consulta saldos de clientes, deudas a proveedores o tesorería en cualquier momento.
Cumplimiento normativo: Obtén los libros oficiales para presentaciones legales (Registro Mercantil, Hacienda).
Consejos Prácticos
Registro exhaustivo: Incluye todas las facturas de compra, incluso gastos menores.
Actualización constante: Marca cobros y pagos conforme ocurran.
Revisiones periódicas: Usa el Balance de Sumas y Saldos para detectar irregularidades.
Enfoque en datos clave:
Saldos de clientes (quiénes deben y cuánto).
Tesorería (disponibilidad en bancos y caja).
Resultado del periodo (beneficios o pérdidas).
Cierre Anual y Gestión Profesional
Al finalizar el ejercicio:
Realiza asientos de ajuste (amortizaciones, impuestos) con ayuda de tu gestor.
Genera cuentas anuales y legaliza libros en el Registro Mercantil.
Usa la contabilidad como herramienta de decisión:
Analiza tendencias de gastos.
Identifica clientes con pagos demorados.
Evalúa viabilidad de nuevas inversiones.
Conclusión
El plugin de Contabilidad transforma ElequipoIA en un ERP completo que unifica facturación y gestión financiera. Tu labor se centra en registrar operaciones comerciales, mientras el sistema automatiza la contabilidad. Esto te permite:
Reducir errores y tiempo de trabajo.
Mantener el control financiero en todo momento.
Cumplir con obligaciones legales sin esfuerzo adicional.
La contabilidad integrada convierte datos complejos en información accesible, ayudándote a dirigir tu negocio con precisión y confianza.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
