VeriFactu y Ley Antifraude: obligaciones para pymes y autónomos en 2026
El panorama de la facturación en España experimentará una transformación significativa a partir del 1 de enero de 2026. Según la Ley Antifraude 11/2021, todas las empresas y autónomos deberán emitir facturas exclusivamente mediante software adaptado a VeriFactu. Esto implica que dejará de ser válido utilizar cualquier programa de facturación convencional, siendo obligatorio emplear sistemas que aseguren la integridad, trazabilidad, inmutabilidad y autenticidad de cada factura. A continuación, se detalla qué implica VeriFactu, quiénes deben cumplirlo y qué pasos prácticos deben seguir pymes y autónomos.
¿Qué es VeriFactu y por qué se implementa?
VeriFactu es el sistema de emisión de facturas verificables desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) como parte de la lucha contra el fraude fiscal. Su objetivo es eliminar el uso de software de doble uso (programas que permitían contabilidades paralelas) mediante requisitos técnicos obligatorios. En la práctica, VeriFactu exige que cada factura cumpla con las siguientes condiciones:
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Huella digital (hash) y código QR:
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Al generar una factura, el sistema debe crear un identificador único (hash) y un código QR.
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El QR y la mención «VERI*FACTU» deben figurar en la factura como garantía de autenticidad.
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Inalterabilidad de los datos:
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Una vez emitida, la factura no puede borrarse ni modificarse sin dejar rastro.
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Cualquier ajuste requiere emitir una factura rectificativa, conservando un registro inviolable de la original.
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Registro de eventos (trazabilidad):
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El software debe mantener una bitácora de eventos que registre todas las operaciones relacionadas con la factura (emisión, intentos de modificación, anulaciones, etc.), incluyendo el usuario y la hora de cada acción.
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Envío de datos a la AEAT:
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El sistema debe permitir, como mínimo de forma opcional, la remisión de facturas en tiempo real a la AEAT. En la modalidad «VeriFactu», los contribuyentes podrán enviar automáticamente los registros de facturación para un mayor control.
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Estos requisitos técnicos se derivan del Reglamento de desarrollo de la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023) y normas complementarias, que establecen los criterios para los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). En esencia, VeriFactu garantiza que las facturas sean íntegras, únicas, trazables y verificables, dificultando prácticas fraudulentas.
¿A quiénes afecta la obligación a partir de 2026?
La normativa VeriFactu aplicará a todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, con contadas excepciones. El alcance incluye:
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Autónomos
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Pequeñas y medianas empresas
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Cualquier negocio que utilice sistemas informáticos para facturar
Ámbito de aplicación:
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Facturas a consumidores finales y empresas
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Uso obligatorio de software certificado
Excepciones relevantes:
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Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), principalmente grandes compañías, ya que este régimen tiene sus propios requisitos de reporte.
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Facturación manual exclusiva: Quienes emitan facturas en papel o talonarios manuales, sin emplear medios informáticos. No obstante, esta práctica es cada vez menos común, y la AEAT ofrecerá una aplicación básica gratuita para casos de facturación reducida.
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Territorios forales: Negocios en el País Vasco o Navarra, que se rigen por sistemas propios como TicketBAI, aunque con objetivos similares a VeriFactu.
Calendario de implantación:
29 de julio de 2025
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Límite para que los fabricantes de software adapten y certifiquen sus programas
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Los proveedores deberán entregar una «declaración responsable» que garantice el cumplimiento de VeriFactu
1 de enero de 2026
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Obligatorio para sociedades mercantiles que tributan por Impuesto de Sociedades
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Las facturas emitidas sin software homologado carecerán de validez fiscal
1 de julio de 2026
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Extensión a autónomos y profesionales (personas físicas)
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Prohibición de usar Excel, Word o programas antiguos para facturar
Recomendación clave
Aunque las fechas límite están establecidas, se recomienda adaptarse con anticipación. Desde principios de 2025 estará disponible el periodo de implantación voluntaria, ideal para detectar y resolver incidencias antes de la obligatoriedad.
Obligaciones prácticas para pymes y autónomos
Para cumplir con VeriFactu en 2026, las acciones concretas se resumen en:
1. Actualizar o cambiar el software de facturación
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Deberás sustituir sistemas no certificados (Excel, Word, programas antiguos) por software homologado.
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Ejemplo: ElequipoIA ofrece una solución ya adaptada a los requisitos de la AEAT.
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Contacta con tu proveedor actual para confirmar su actualización o busca alternativas certificadas.
2. Emitir todas las facturas con el sistema certificado
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Todas las facturas (completas o simplificadas) deberán generarse mediante el software homologado.
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El sistema se encargará automáticamente de:
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Generar el hash único y código QR
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Insertar la mención «VERI*FACTU»
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Bloquear modificaciones no autorizadas
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3. Conservar documentación y registros
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Mantener los registros de facturación durante al menos 4 años.
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Realizar copias de seguridad periódicas.
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Guardar la «declaración responsable» del proveedor que acredita la conformidad del software.
4. Capacitación y adaptación de procesos
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Formar al personal en los nuevos procedimientos:
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Prohibición de borrar facturas o reutilizar numeraciones
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Uso de facturas rectificativas para correcciones
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Gestión del envío de registros a Hacienda
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Verificación de facturas mediante código QR
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Consecuencias del incumplimiento
Sanciones económicas:
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Hasta 50.000 € por ejercicio por usar software no verificado
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Sanciones tributarias adicionales por ocultación o alteración deliberada
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Hasta 10.000 € por incumplir la facturación electrónica B2B (Ley Crea y Crece)
Riesgos operativos:
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Inspecciones fiscales sorpresa
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Los clientes empresariales pueden negarse al pago hasta recibir la factura electrónica
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Invalidación fiscal de las facturas emitidas
Conclusión
El cumplimiento de VeriFactu y la facturación electrónica es obligatorio y urgente. Más allá de evitar sanciones, representa una oportunidad para modernizar la gestión administrativa y alinearse con los estándares digitales de seguridad fiscal. La adaptación anticipada es clave para garantizar la continuidad del negocio.
El Equipo IA
Cómo prepararse: recomendaciones finales
Inicia la transición inmediatamente
2025 debe ser tu año de adaptación. No esperes hasta diciembre para buscar software homologado, ya que implementar bajo presión genera errores y estrés innecesario.
Selecciona software certificado y confiable
Opta por soluciones ya verificadas por la AEAT. ElequipoIA es una plataforma en la nube que cumple con todos los requisitos VeriFactu y puede implementarse rápidamente en tu negocio.
Busca asesoramiento especializado
Consulta con expertos o tu asesor fiscal sobre la implementación de estos cambios. La inversión en formación y orientación profesional es significativamente menor que el coste de una sanción o de procesos ineficientes.
Aprovecha la oportunidad de digitalización
Ve más allá del cumplimiento legal: considera VeriFactu como una oportunidad para modernizar tu negocio. Un sistema actualizado ofrece beneficios como:
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Automatización de tareas repetitivas
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Reducción de errores humanos
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Acceso a información en tiempo real
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Mayor productividad operativa
Conclusión
En 2026, mantener métodos tradicionales de facturación ya no será viable. La buena noticia es que, con las herramientas adecuadas, cumplir con la normativa puede ser un proceso sencillo que incluso aporte beneficios operativos a tu empresa. La preparación anticipada es la clave para una transición exitosa.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
