Optimiza tu empresa local con partes de trabajo en la nube y facturación electrónica
En el mercado actual, cualquier negocio local necesita herramientas rápidas y efectivas. si ofreces servicios técnicos o de mantenimiento en tu ciudad o en latinoamérica, controlar a tu equipo y gestionar los cobros no debería ser pesado. te presentamos la solución para organizar tu empresa: la conexión entre la aplicación de partes de trabajo en la nube y el programa de facturación electrónica de elequipoia.com. esta herramienta te permite registrar tareas desde cualquier celular y transformarlas en cobros al instante.
transformación digital para tu negocio y requisitos para comenzar
Llevar notas de papel que se pierden o usar sistemas informáticos complicados es cosa del pasado. esta integración está diseñada de forma muy amigable para que cualquier persona pueda manejarla sin problemas desde el primer día. al conectar tu plataforma de partes de trabajo en la nube con el programa de facturación electrónica de elequipoia.com, toda la información de tus clientes y del catálogo de servicios se mantiene completamente sincronizada. el desarrollo de esta herramienta es continuo para evitar que realices trabajos dobles o tediosos, contando con una poderosa función que te permite realizar la creación y transferencia masiva de datos. con unos simples clics, puedes enviar de una sola vez toda la información de tus clientes y productos directamente hacia la aplicación móvil, para que la tecnología lo haga todo por ti. para comenzar a disfrutar de estos beneficios, necesitas contar con un servicio mensual activo en la página web partedetrabajo.com, requiriendo el plan de 18€ al mes o superior (el valor exacto dependerá del cambio en tu país en latinoamérica). una vez con tu cuenta y plan activo, debes solicitar una clave especial y privada de conexión (clave de api) enviando un correo al soporte en info (arroba) partedetrabajo.com. esta clave será el puente seguro para que ambas plataformas se comuniquen sin interrupciones.
Guía práctica para crear tareas y controlar el estado de tus trabajadores
Registrar en el sistema lo que se va a hacer es tan fácil como enviar un mensaje de texto. tus trabajadores pueden realizar este proceso desde una computadora o desde la app en la calle. para empezar, deben entrar a la sección «partes» en el menú izquierdo y pulsar «nuevo». el sistema pedirá elegir el cliente, tomando la lista cargada de tu programa de facturación electrónica de elequipoia.com. luego se selecciona al técnico encargado. al llegar al domicilio, el trabajador pulsa «iniciar» para marcar la fecha y hora exacta. al terminar, indica el kilometraje, establece la hora de término y pulsa «finalizar». la app permite escribir qué materiales se usaron, tomar fotos del trabajo y pedirle al cliente que firme en la pantalla. para tu control, el sistema clasifica cada tarea en tres estados muy fáciles de entender. el estado pendiente significa que el trabajo fue creado pero el técnico no ha comenzado. el estado en proceso indica que el trabajador ya está en las instalaciones y pulsó el botón de inicio. por último, el estado finalizado asegura que el técnico ha completado la visita, añadió sus comentarios y fotos, y el sistema está listo para procesar el cobro.
de la calle a tu contabilidad y compatibilidad con tarifas especiales
Cuando el técnico finaliza su tarea en la app, el trabajo pesado ya está hecho. para convertir ese esfuerzo en un documento oficial, solo necesitas acceder a tu panel en el programa de facturación electrónica de elequipoia.com. gracias a la sincronización en tiempo real por internet, verás una lista automática con todos los partes de trabajo en estado «finalizado». olvídate de teclear largas descripciones; simplemente buscas el trabajo, haces clic en el botón «generar albarán» y automáticamente las horas laboradas, materiales usados y datos del cliente se transforman en un comprobante administrativo listo para tu contabilidad, acelerando tu flujo de dinero. si tu empresa ha crecido y manejas listas de precios distintas, como precios al por mayor o descuentos por fidelidad, no tienes de qué preocuparte. las versiones avanzadas de este conector comprenden y procesan tarifas especiales. esto garantiza que si tienes configurado un descuento o precio único para un cliente dentro del programa de facturación electrónica de elequipoia.com, al recibir el parte de trabajo desde la calle y generar el cobro, el sistema respetará exactamente esos precios acordados de manera automática.
