Plugin PrePagos: gestiona tus anticipos y factura sin errores
¿Pierdes tiempo registrando anticipos de forma manual y te enfrentas a descuadres contables en el cierre trimestral? En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones diseñado para eliminar la fricción en tu gestión diaria. El plugin PrePagos llega para automatizar la gestión de anticipos en presupuestos, pedidos y albaranes de compra y venta, garantizando que cada entrada de dinero quede perfectamente vinculada y contabilizada.
¿Qué es el plugin PrePagos y para quién es?
El plugin PrePagos es una herramienta esencial que añade una pestaña de pagos en presupuestos, pedidos y albaranes, permitiendo registrar anticipos de forma sencilla y automatizando su traslado a la factura final. Está diseñado para autónomos, pymes y asesorías que necesitan un control riguroso de los pagos a cuenta, evitando duplicidades y errores contables, independientemente de si operan en ventas o compras.
Características principales del plugin PrePagos
Gestión multiactividad: Permite registrar anticipos tanto en documentos de compra como de venta, ofreciendo flexibilidad total para tu negocio.
Integración automática: Los anticipos se copian automáticamente al facturar un presupuesto o pedido, vinculándose como recibos con la cantidad pendiente.
Control de agrupación: Si decides agrupar varios presupuestos o albaranes, el plugin agrupa los anticipos correspondientes para mantener el control eficiente.
Asiento de contrapartida: La versión 3 introduce una gestión contable avanzada mediante asientos de contrapartida, evitando duplicidades al facturar.
Justificantes de pago: Incluye la posibilidad de imprimir justificantes de pago para los anticipos registrados, profesionalizando tu comunicación con clientes y proveedores.
Informes detallados: Genera informes de anticipos creados para tener una visión clara de los cobros y pagos adelantados en cualquier momento.
Flexibilidad contable: Permite realizar anticipos entre ejercicios sin necesidad de reabrir años anteriores gracias al sistema de contrapartida.
¿Cómo funciona el plugin PrePagos?
El plugin simplifica la gestión de flujos de caja mediante una interfaz intuitiva integrada directamente en los documentos comerciales.
Gestión en Ventas y Compras
Al abrir cualquier presupuesto, pedido o albarán, encontrarás una nueva pestaña dedicada a los pagos. Aquí puedes registrar el importe, la forma de pago, la fecha y añadir observaciones. Si el documento se aprueba o factura parcialmente, el sistema inteligente del plugin asegura que los anticipos se transfieran correctamente, creando automáticamente el recibo correspondiente en la factura final.
Gestión Contable Avanzada
Con la última actualización, al facturar un documento, el sistema genera un asiento de contrapartida que anula el asiento original del anticipo. Esto permite que el resultado contable sea impecable, incluso cuando los anticipos provienen de ejercicios cerrados, regularizaciones bloqueadas o asientos no editables. Todo queda enlazado y trazable para auditorías rápidas.
Pasos para empezar a usar el plugin PrePagos
Instala y activa el plugin PrePagos en nuestro programa de facturación.
Abre el presupuesto, pedido o albarán (compra o venta) donde desees registrar el anticipo.
Accede a la nueva pestaña «Pagos» que aparecerá en el documento.
Introduce el importe, la forma de pago y la fecha, añadiendo observaciones si es necesario.
Aprueba o factura el documento; el programa trasladará automáticamente los anticipos como recibos.
Revisa los asientos contables en la ficha del anticipo para verificar la creación automática de la contrapartida.
Preguntas frecuentes sobre el plugin PrePagos
¿Qué ocurre si facturo un documento con anticipos de un ejercicio ya cerrado?
El plugin PrePagos soluciona este caso gracias a la creación automática de un asiento de contrapartida. En lugar de eliminar el asiento original del ejercicio cerrado, el sistema crea un movimiento inverso en el ejercicio abierto actual, asegurando que la contabilidad cuadre sin necesidad de realizar reaperturas manuales.
¿Se pueden eliminar los anticipos una vez registrados?
Sí, los asientos del anticipo (tanto el original como la contrapartida) se eliminan automáticamente al borrar el anticipo en el documento. Si por razones contables no es posible eliminar alguno de los asientos, el programa bloqueará el borrado del anticipo para evitar descuadres, notificándote la incidencia.
¿El plugin funciona con documentos de compra y venta?
Efectivamente, el plugin está diseñado para gestionar anticipos en todo el ciclo comercial, tanto en tus ventas como en tus compras, proporcionando una trazabilidad completa de los flujos de dinero en ambos sentidos.
¿Puedo ver todos los anticipos de un vistazo?
Sí, además de poder gestionarlos dentro de cada documento, puedes consultar el listado completo de anticipos desde los menús de ventas y compras (en presupuestos, pedidos o albaranes), permitiéndote tener un control centralizado de los pagos pendientes y realizados.
¿Quieres saber más sobre el plugin PrePagos?
En elEquipoIA estamos comprometidos con la eficiencia de tu negocio. Si buscas automatizar tus anticipos y dejar de perder tiempo con descuadres, contacta con nuestro equipo para una demostración personalizada. Como especialistas en facturación electrónica, te acompañamos en todo el proceso de implantación para que nuestro programa de facturación se adapte perfectamente a tus necesidades reales. No dejes que el papeleo dicte tu ritmo de trabajo; activa hoy el plugin PrePagos y experimenta lo que significa tener un control real y automatizado.
