La digitalización de la facturación no se limita a emitir documentos en PDF. Para cumplir con la normativa española y europea, es obligatorio utilizar formatos estructurados que garanticen la interoperabilidad entre empresas y administraciones. En este contexto, el formato Facturae y el uso de XML estructurado se han convertido en los pilares de la factura electrónica en España.
Sin embargo, muchas pymes y autónomos aún desconocen cómo funcionan estos formatos o cómo adaptarse a ellos. La realidad es que pronto serán obligatorios y que anticiparse a la transición evita errores y sanciones. Aquí es donde entra en juego El EquipoIA, una solución homologada que simplifica la adaptación al formato Facturae y facilita la integración con sistemas B2B.
El formato Facturae es un estándar de factura electrónica en España basado en XML estructurado. Este formato permite que las facturas sean leídas automáticamente por sistemas de contabilidad y plataformas públicas como FACeB2B. La Ley 25/2013 y la Ley Crea y Crece establecen su obligatoriedad para contratistas, subcontratistas y empresas que trabajan con la Administración. Además, la Ley Antifraude refuerza la necesidad de utilizar software homologado que emita facturas inviolables.
En resumen, la normativa española obliga a las empresas a emitir facturas en un formato estructurado, legible y seguro. Esto asegura la trazabilidad, la integridad de la información y el cumplimiento de los plazos legales de conservación.
– Cumplimiento normativo: Emitir facturas en XML garantiza que cumples con la Ley Crea y Crece y evitas sanciones.
– Interoperabilidad: Facilita el intercambio de facturas entre sistemas de diferentes empresas y administraciones.
– Seguridad: El formato incluye firma digital y hash, lo que asegura la integridad del documento.
– Automatización: Al ser un estándar estructurado, se integra fácilmente con sistemas ERP y de contabilidad.
– Ahorro de tiempo: Evita la gestión manual de facturas en PDF y simplifica la conciliación contable.
Con El EquipoIA, cada uno de estos beneficios se convierte en una ventaja competitiva, ya que el software está diseñado para generar facturas en formato Facturae y gestionar su envío a plataformas como FACeB2B de manera automática.
1. Generación: El sistema crea la factura en XML estructurado con todos los campos exigidos (emisor, receptor, impuestos, conceptos)
2. Firma digital: Se añade la firma electrónica del emisor para garantizar autenticidad e integridad.
3. Validación: El documento se valida frente a los esquemas Facturae publicados por la Administración.
4. Envío: La factura puede enviarse directamente al cliente, a una plataforma B2B o a FACeB2B en caso de contratos públicos.
5. Registro y conservación: El software archiva la factura con trazabilidad completa, cumpliendo los plazos legales de 4 a 6 años.
Imagina una pyme de servicios tecnológicos que factura tanto a clientes privados como a organismos públicos. Hasta ahora utilizaba plantillas en Excel y PDFs, pero con la nueva normativa debe migrar al formato Facturae.
Con El EquipoIA, la empresa configura su número de serie de facturación, importa su base de clientes y empieza a emitir facturas electrónicas en XML. Cuando factura a la Administración, el software envía la factura automáticamente a FACeB2B, con confirmación de recepción. De esta forma, la pyme cumple con la ley y reduce al 50% el tiempo de gestión contable.
– No esperes al último momento: empieza a familiarizarte con el XML Facturae antes de 2026.
– Verifica siempre tu certificado digital: es indispensable para firmar facturas electrónicas.
– Informa a tus clientes: explícales que recibirán facturas en formato estructurado.
– Centraliza tu gestión: usar un software homologado como El EquipoIA evita errores y sanciones.
Con El EquipoIA podrás generar, enviar y conservar facturas en formato Facturae de forma automática, asegurando cumplimiento y eficiencia.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
