Introducción: El sector retail está en plena transformación digital. Hoy en día, una tienda ya no solo vende desde su local físico: también lo hace desde su e-commerce, marketplaces y redes sociales. Para gestionar de manera eficiente todas estas operaciones, se necesita un sistema que integre el TPV de la tienda, la plataforma online, el control de stock y la facturación electrónica.
Sin embargo, muchas pymes del retail aún trabajan con procesos desconectados: un programa distinto para el punto de venta, otro para la tienda online y hojas de cálculo para controlar inventario. Esto genera errores, pérdidas de tiempo y complicaciones fiscales.
Con ElequipoIA, es posible unificar todo el ecosistema retail: ventas físicas, ventas online, facturación digital retail y control de stock en una sola plataforma.
Factura electrónica retail: concepto y marco legal
La factura electrónica retail es la adaptación de la factura digital a los procesos de venta minorista. Su marco legal se encuentra en la Ley Crea y Crece, que obliga a todas las empresas a emitir facturas electrónicas en sus operaciones B2B, y en la Ley Antifraude, que regula el uso de software de facturación homologado bajo el sistema de verificación.
Esto implica que las tiendas minoristas no solo deben emitir facturas digitales válidas, sino también garantizar la trazabilidad de las ventas realizadas tanto en su TPV físico como en su e-commerce.
Ventajas de integrar TPV, e-commerce y facturación digital
Unificación de ventas: Todos los tickets de caja y las facturas online se registran automáticamente en un único sistema.
Cumplimiento normativo: Se generan facturas digitales retail en formato Facturae con firma digital y código QR conforme al sistema de verificación.
Control de stock en tiempo real: Cada venta descuenta automáticamente el producto del inventario, evitando roturas o sobrantes.
Visión global del negocio: Un panel centralizado muestra ventas físicas, online, facturas pendientes y estado de cobros.
Ahorro de tiempo: La conciliación entre ventas y contabilidad se realiza automáticamente.
Con ElequipoIA, estas ventajas se convierten en un proceso fluido y seguro, adaptado a la normativa vigente.
Funcionamiento paso a paso en retail omnicanal
1. Venta en tienda física: El cliente compra en el TPV. El sistema genera un ticket y, si es necesario, una factura digital retail en formato Facturae.
2. Venta online: El pedido llega desde WooCommerce, Shopify o PrestaShop. ElequipoIA crea automáticamente la factura digital y actualiza el stock.
3. Control de inventario: Cada operación actualiza la base de datos de productos en tiempo real.
4. Conciliación automática: Las facturas emitidas se integran con la contabilidad, cumpliendo con la Ley Crea y Crece y el Reglamento de la Ley Antifraude.
5. Informes y trazabilidad: El sistema muestra ventas, IVA repercutido, clientes frecuentes y niveles de stock desde un único panel.
Ejemplo práctico: una tienda de ropa omnicanal
Imagina una tienda de moda con un local en Barcelona y un e-commerce en Shopify. Hasta ahora gestionaba las ventas físicas desde el TPV y las online desde un Excel manual, con problemas de stock y facturas duplicadas.
Con ElequipoIA, la tienda conecta el TPV y la tienda online a un mismo sistema. Cada venta genera automáticamente una factura digital retail en formato Facturae y descuenta la prenda del inventario. Además, el panel de control muestra en tiempo real cuántas unidades quedan, qué clientes han pagado y qué facturas están pendientes.
En pocos meses, la tienda logra reducir en un 70% el tiempo dedicado a conciliación contable y mejora la experiencia del cliente al evitar errores de stock.
Consejos para implementar la factura electrónica retail
Integra tus sistemas: No uses herramientas desconectadas; unifica TPV, e-commerce y facturación.
Cumple con el sistema de verificación: Asegúrate de que tu software esté homologado.
Automatiza el control de stock: El inventario debe actualizarse con cada venta, sin procesos manuales.
Centraliza tu información: Un panel único evita errores y duplica la eficiencia del negocio.
Con ElequipoIA, el retail omnicanal se convierte en una ventaja competitiva: facturas digitales retail seguras, stock siempre actualizado y contabilidad automatizada.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
