Permite configurar múltiples emails en FacturaScripts para poder enviar desde ellos. Los emails se pueden asociar por usuario, grupo de usuarios o empresa. De esta forma podemos hacer que todos los usuarios de un grupo, o e una empresa, envíen a través de un mismo email, o bien que usuarios concretos envíen desde cuentas de email concretas. Las posibilidades son muchas, ya que se integra con los formularios de envío de emails existentes, mostrando todas las bandejas de salida a las que tiene acceso el usuario, es decir, todos los emails desde donde puede enviar.
También puede personalizar el diseño de su email cambiando colores, logotipo, tipografía y más. Pudiendo de este modo reflejar sus colores corporativos de empresa en sus emails, dando de este modo un aspecto más llamativo y profesional.
Configuración Inicial del Plugin MultiEmail
Una vez descargado, instalado y activado el complemento, se realizará automáticamente una comprobación para detectar si ya existe un email global configurado en el sistema. En caso afirmativo, se duplicarán esos valores para configurarlos como el email por defecto del complemento. La configuración de los emails se encuentra en el apartado Por defecto (menú Administrador > Email), donde la pestaña «Email» se ha sustituido por «Emails».
Puntos clave:
Solo se puede definir un email por defecto, pero es posible añadir múltiples emails únicos.
Cada email puede asociarse a varios usuarios, grupos o empresas.
Jerarquía de búsqueda al enviar un email:
Cuando un usuario envía un email, el complemento sigue este orden para determinar las cuentas disponibles:
Verifica si el usuario activo tiene emails asociados directamente.
Consulta si el grupo al que pertenece el usuario tiene emails asignados.
Comprueba si la empresa del usuario tiene emails configurados.
Finalmente, recurre al email por defecto del sistema.
Ejemplo práctico:
Si un usuario tiene 2 emails propios, su grupo tiene 1 email, y su empresa tiene 2 emails, el usuario podrá elegir entre 5 cuentas diferentes al enviar un mensaje. Se mostrarán en este orden: primero los del usuario, luego los del grupo, después los de la empresa y, por último, el email por defecto.
Esta configuración permite una gestión flexible y centralizada de las cuentas de correo, adaptándose a diferentes niveles organizativos.
Añadir un email con el plugin MultiEmail
La forma de añadir y configurar un email es exactamente igual que la configuración global por defecto sin usar el complemento. Debemos introducir nuestros datos de configuración del servidor SMTP (servidor, puerto, usuario, contraseña, etc.). Una vez guardado, podemos usar el botón «Test», que nos ayudará a verificar si la configuración es correcta.
Podrá encontrar el listado de todos los emails creados en el menú Administrador > Email.
Personalizar diseño del email con MultiEmail
Puede personalizar el diseño de su plantilla de email sin problemas. En la parte inferior de la pantalla de edición de la configuración del email tiene disponibles múltiples opciones de colores, tamaños y alineaciones. Además, abajo del todo tiene disponible el botón «Previsualizar» para ver una muestra de cómo quedaría su email una vez enviado.
Puede personalizar:
Título: Poner un título, añadir un enlace al hacer clic sobre él, sustituirlo por una imagen, ajustar su tamaño de fuente, tamaño de imagen, color y alineación.
Fondo: Color de fondo general y color de fondo para el área de contenido.
Contenido: Tamaño de la tipografía y color de la tipografía del cuerpo del mensaje.
Pie de email: Color de la tipografía, alineación del texto y tamaño de la tipografía en el pie del email.
Tipografía: Selección de la familia de fuentes para todo el email.
Asociar email con usuarios, grupos y empresas
Asociar email con usuarios, grupos y empresas
Una vez tengamos nuestro email configurado y guardado, en la parte inferior nos aparecerán 3 pestañas nuevas: Empresa, Grupos y Usuarios.
La forma de asociar el email con cualquiera de estas pestañas es la misma. Pulsamos en el botón «+ Añadir», y nos saldrá un selector con los datos disponibles (empresas, grupos o usuarios) para vincular. Nota: No se puede añadir dos veces el mismo dato; el sistema avisará si la empresa, grupo o usuario ya está añadido.
Además, desde la página de edición de cada Empresa, Grupo y Usuario se ha añadido la pestaña «Emails», para poder saber de forma rápida desde allí qué emails tiene asociados.


