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Plugin Modelo111: simplifica las retenciones de IRPF y los modelos 111 y 190

Cada trimestre, la gestión de las retenciones del IRPF puede convertirse en un verdadero laberinto administrativo para cualquier negocio. El problema de tener que revisar manualmente cada factura de profesionales, cuadrar las nóminas de los empleados y calcular las bases sin cometer errores, genera una gran pérdida de tiempo. La consecuencia directa de este proceso manual es el estrés, el descontrol en los asientos contables y el riesgo constante de recibir sanciones de la Agencia Tributaria por discrepancias en las liquidaciones. Para poner fin a esta situación, el plugin modelo111 se presenta como la solución definitiva.

En elEquipoIA somos especialistas en facturación electrónica y este plugin forma parte de nuestro ecosistema de soluciones. Con el programa de facturación electrónica de elEquipoIA, generar tus declaraciones trimestrales y resúmenes anuales pasa de ser una carga tediosa a un trámite ágil, preciso y automatizado. Al integrar esta herramienta en tu flujo de trabajo diario, aseguras que los datos fiscales cuadren a la perfección con tu contabilidad. A continuación, te explicamos cómo esta funcionalidad te ayudará a cumplir con tus obligaciones fiscales sin esfuerzo.

 

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¿Qué es el plugin Modelo111 y para quién es?

El plugin Modelo111 de elEquipoIA es una herramienta de cálculo y exportación que genera automáticamente la declaración trimestral (Modelo 111) y el resumen anual (Modelo 190) de las retenciones de IRPF. Extrae los datos de facturas y nóminas para crear el archivo oficial de presentación.

Este módulo es una pieza clave para todos los autónomos y empresas que, durante el desarrollo de su actividad, hayan practicado retenciones de IRPF. Está pensado específicamente para negocios con trabajadores en plantilla que deben gestionar retenciones en nóminas y finiquitos. Además, resulta imprescindible si recibes facturas de tu asesor o de otros servicios profesionales. También cubre a los usuarios que realizan determinadas actividades agrícolas, ganaderas y forestales, así como a aquellos que declaran actividades intelectuales relacionadas con la cesión de derechos, derechos de imagen o premios. En resumen, si retienes IRPF a terceros, nuestro programa de facturación te facilita la vida.

  • Ficheros para Hacienda: Genera y permite descargar de forma directa el archivo estructurado que la web de Hacienda requiere para su presentación.

  • Gestión trimestral y anual: Abarca tanto el Modelo 111 (declaración trimestral) como el Modelo 190 (declaración anual) desde un único panel.

  • Exportación flexible: Incluye botones dedicados para descargar todo el informe de datos fiscales en formatos Excel y CSV.

  • Impresión de informes: Añade un botón específico para imprimir rápidamente el informe de retenciones en formato PDF.

  • Generación de asientos contables: Permite, mediante un solo clic, generar el asiento contable correspondiente a la liquidación directamente desde el informe.

  • Desglose de perceptores: Muestra en pantalla un listado completo y detallado de todos los perceptores, junto con sus bases imponibles y las retenciones practicadas.

  • Trazabilidad total: Presenta el listado de asientos contables utilizados para los cálculos perfectamente ordenado por fecha y número.

  • Subcuentas separadas: Lee y organiza correctamente los datos contables, diferenciando las subcuentas de retenciones asignadas a cada empleado o profesional.

El funcionamiento interno del módulo se apoya en los registros contables que ya existen en tu programa de facturación. Extrae la información analizando las cuentas correspondientes al IRPF para automatizar el cálculo de bases y cuotas, ahorrándote el trabajo manual.

Funcionamiento del Modelo 111 (trimestral)

Al acceder a la sección de informes y elegir el trimestre correspondiente, el sistema filtra todas las operaciones con retención realizadas en esos meses. La herramienta agrupa los importes en función de su naturaleza (rendimientos del trabajo, actividades profesionales, actividades agrícolas, etc.) y calcula el valor exacto de las casillas del formulario oficial. En pantalla, visualizarás todos los importes y los asientos contables utilizados para realizar estos cálculos. Por ejemplo, podrás ver cómo aparecen distintos asientos de nóminas con las subcuentas separadas para las retenciones de cada uno de tus empleados.

Funcionamiento del Modelo 190 (anual)

El Modelo 190 es la declaración anual que consolida y detalla la información aportada en los trimestres. Su funcionamiento es análogo: al seleccionar el ejercicio completo, la aplicación suma y estructura las bases y retenciones de todo el año. Los valores se presentan precargados en pantalla, permitiendo una revisión cómoda de todas las operaciones agrupadas por perceptor y tipo de rendimiento. Tras la comprobación, el sistema empaqueta toda la información anual en el fichero normativo necesario para su presentación telemática.

  • Ve a la sección Administrador del programa, entra en Plugins y asegúrate de activar el plugin Modelo111.

  • Navega hasta el menú Informes y haz clic en la opción Modelo 111 y 190.

  • Selecciona el ejercicio fiscal en curso y el periodo (un trimestre concreto o el modelo anual).

  • Pulsa el botón Mostrar para que el sistema cargue los importes de las casillas y los asientos contables asociados.

  • Revisa los valores en pantalla y el desglose de los perceptores para asegurarte de que todo es correcto antes de presentar.

  • Pulsa el botón Descargar para que tu ordenador guarde el fichero oficial del modelo generado.

  • Accede a la sede electrónica de Hacienda, busca el trámite de presentación del modelo correspondiente y carga el archivo descargado.

¿Quién tiene que presentar el modelo 111 y 190?

Están obligados a presentar el Modelo 111 y el 190 todos los autónomos y las empresas que hayan practicado retenciones de IRPF. Esto aplica en rendimientos del trabajo (nóminas y finiquitos), servicios profesionales, determinadas actividades agrícolas, ganaderas o forestales, y actividades intelectuales.

¿Se pueden exportar los datos del informe de retenciones?

Sí, el plugin Modelo111 permite descargar los informes en diferentes formatos. Puedes utilizar los botones integrados en la herramienta para obtener tu listado de retenciones y perceptores en formato Excel, CSV o imprimirlo directamente en PDF.

¿Qué hago si necesito modificar un dato antes de presentar a Hacienda?

Si necesitas modificar algún dato, corrige la información original (la factura o nómina) dentro de la aplicación. Una vez subsanado el error, vuelve a generar el informe y a descargar el fichero actualizado antes de subirlo a la web de Hacienda.

¿El plugin crea el asiento de la liquidación de impuestos?

Sí, el módulo facilita la gestión contable de la presentación. Desde la versión 2.4, la herramienta incluye un botón específico que te permite generar el asiento contable del impuesto directamente desde el panel del informe.

¿Cómo identifica el programa las retenciones de cada trabajador?

El sistema analiza los apuntes contables generados al contabilizar nóminas y facturas. Es capaz de identificar las cuentas y, en el informe en pantalla, desglosa los asientos contables utilizados mostrando las subcuentas separadas para las retenciones de cada empleado de forma transparente.

 

¿Quieres saber más sobre el plugin Modelo111?

En elEquipoIA sabemos que gestionar los impuestos de forma manual es un riesgo innecesario para la salud financiera de tu empresa. La automatización es el único camino para garantizar el cumplimiento normativo sin perder horas de sueño. Si deseas comprobar cómo el plugin Modelo111 de nuestro programa de facturación electrónica puede optimizar tu trabajo trimestral y anual, ponte en contacto con nosotros. Solicita una demostración o actívalo hoy mismo. Nuestro equipo de soporte está preparado para acompañarte paso a paso, asegurando que tu negocio funcione de manera eficiente y sin sobresaltos con la Agencia Tributaria.

 

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