Blog
Kit digital
Iniciar programa

Verifactu y Ley Antifraude: obligaciones reales para pymes y autónomos en 2026

La facturación en España está a punto de cambiar radicalmente. A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas y autónomos deberán emitir sus facturas con un software adaptado a VeriFactu, según la Ley Antifraude 11/2021. Esto significa que ya no se podrá usar cualquier programa de facturación: será obligatorio utilizar sistemas informáticos que garanticen la integridad, trazabilidad, inmutabilidad y autenticidad de cada factura. En este artículo explicamos en qué consiste VeriFactu, a quién afecta y qué pasos concretos deben dar las pymes y autónomos para cumplir con la normativa en 2026.

¿Qué es VeriFactu y por qué surge?

VeriFactu es el nuevo sistema de emisión de facturas verificables impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) como parte de la lucha contra el fraude fiscal. Su objetivo es cerrar la puerta al software de doble uso (programas que permitían llevar contabilidades paralelas) mediante medidas técnicas obligatorias. En la práctica, VeriFactu exige que cada factura emitida cumpla con estas condiciones:

  • Huella digital (hash) y QR en cada factura: Al generar una factura, el sistema debe crear un identificador único (hash) y un código QR. El QR y la mención “VERI*FACTU” quedan impresos en la factura como garantía de autenticidad.
  • Inalterabilidad de los datos: Una vez emitida, no se puede borrar ni modificar la factura sin dejar rastro. Cualquier cambio requiere una factura rectificativa, manteniendo un registro inviolable de la original.
  • Registro de eventos (trazabilidad): El software debe llevar una bitácora de eventos que registre cada operación relacionada con la facturación (emisión, intentos de modificación, anulaciones, etc.) junto con el usuario y la hora. Así, se puede auditar quién hizo qué.
  • Posibilidad de envío a Hacienda: El sistema debe permitir, al menos de forma opcional, la remisión de cada factura en tiempo real a la AEAT. En la modalidad “VeriFactu”, el contribuyente podría enviar automáticamente los registros de facturación a Hacienda para mayor control.

     

Estas exigencias técnicas no son arbitrarias. Derivan del Reglamento de desarrollo de la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023 y normas posteriores) que fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF). En resumen, VeriFactu busca garantizar que las facturas sean íntegras, únicas, trazables y verificables, dificultando el fraude fiscal.

¿A quiénes afecta la obligación a partir de 2026?

Todos los empresarios y profesionales que emiten facturas estarán obligados a adaptarse, con muy pocas excepciones. Esto incluye: autónomos, pequeñas y medianas empresas, y en general cualquier negocio que use algún sistema informático para facturar. Tanto si facturas a consumidores finales como si lo haces a otras empresas, deberás emplear software certificado. Las únicas excepciones relevantes son:

  • Acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información): Las empresas que ya tributan bajo el sistema SII de IVA (principalmente grandes compañías) no tienen que aplicar VeriFactu, ya que el SII tiene sus propios requisitos de envío de información.
  • Facturación manual: Quienes emiten facturas en papel o talonarios a mano exclusivamente, sin ningún medio informático, no están sujetos al reglamento SIF. Sin embargo, esta situación es cada vez menos común y la AEAT ofrecerá incluso una aplicación básica gratuita para quienes emitan muy pocas facturas y quieran informatizarse.
  • Territorios forales con sistemas propios: Negocios en el País Vasco o Navarra siguen sus propias normativas (por ejemplo, TicketBAI), aunque son similares a VeriFactu en objetivos.

     

Para todos los demás, el calendario ya está marcado. El año 2025 servirá de transición voluntaria, y en 2026 la obligación será plena:

  • 29 de julio de 2025: Fecha límite para que los fabricantes de software adapten y certifiquen sus programas. A partir de entonces, los proveedores deben entregar a sus clientes una “declaración responsable” que garantice que el software cumple VeriFactu.
  • 1 de enero de 2026: Todos las sociedades mercantiles (empresas) que tributan por Impuesto de Sociedades deberán usar exclusivamente software Verifactu homologado. Desde esa fecha, cualquier factura emitida por una empresa que no siga estas reglas carecería de validez fiscal.
  • 1 de julio de 2026: La obligación se extiende a todos los autónomos y demás profesionales (personas físicas). La mayoría de pymes y pequeños negocios entran en esta fase. En otras palabras, a mitad de 2026 ningún emprendedor podrá seguir facturando con Excel, Word ni programas antiguos sin arriesgarse a sanciones.

     

Es importante destacar que estas fechas marcan el límite máximo: lo ideal es adaptarse antes y no esperar al último momento. De hecho, desde comienzos de 2025 ya se podrá probar la integración de VeriFactu sin sanciones (uso voluntario), lo cual es recomendable para detectar incidencias con antelación.

Obligaciones prácticas para pymes y autónomos

¿Qué tienes que hacer concretamente para cumplir con VeriFactu en 2026? En esencia, se resume en tener un software de facturación que cumpla con los requisitos técnicos y usarlo para emitir todas tus facturas a partir de las fechas indicadas. Esto implica:

  • Actualizar o cambiar tu programa de facturación: Si actualmente usas un software no certificado (o métodos manuales), debes contactar con tu proveedor para asegurarte de que habrá actualización, o buscar una solución alternativa homologada. Usar Excel o Word para facturar ya no será válido a partir de 2026. Por ejemplo, El EquipoIA ofrece un software ya adaptado que cumple con todas las exigencias de la AEAT.
  • Emitir todas las facturas con el nuevo sistema: A partir de que instales el software certificado, deberás generar cada factura de venta a través del mismo, ya sea factura completa o simplificada. El programa se encargará de generar el hash, insertar el QR y bloquear cualquier alteración indebida automáticamente.
  • Conservar los registros y la declaración responsable: La normativa exige conservar los registros de facturación al menos 4 años accesibles (el software se encarga, pero asegúrate de hacer copias de seguridad). Asimismo, tu proveedor debe entregarte la declaración responsable de que su software es conforme; guarda este documento, pues te protege ante Hacienda en caso de fallos técnicos del programa.
  • Formar al personal y adaptar procesos: Especialmente en pymes con varios empleados gestionando facturas, todos deben entender que ya no se pueden borrar facturas ni reusar numeraciones. Tendrán que aprender a emitir facturas rectificativas para corregir errores, gestionar el envío de registros a Hacienda si se activa, y otras funcionalidades nuevas (por ejemplo, escanear el QR para verificar una factura).

El Equipo IA

Descubre cómo El EquipoIA te prepara para la obligación de la factura electrónica y Verifactu
Consulta precios

¿Qué pasa si no cumplo? Riesgos de sanciones

No adaptarse a tiempo no solo implica incumplir la ley, sino arriesgar la salud financiera de tu negocio. Las sanciones por no utilizar un software verificado son muy elevadas. La mera tenencia o uso de un programa de facturación que no cumpla las especificaciones puede conllevar multas de hasta 50.000 € por ejercicio. Además, si se demuestra ocultación o alteración deliberada de registros contables, podrían imponerse sanciones tributarias adicionales e incluso inspecciones fiscales sorpresa.

En el caso de la factura electrónica entre empresas (Ley Crea y Crece), cuando entre en vigor su obligatoriedad, también habrá multas de hasta 10.000 € por no emitir facturas en formato electrónico a otros negocios. Y una medida coercitiva añadida: tus clientes empresariales podrían legalmente negarse a pagarte hasta que les envíes la factura electrónica, según establece la Ley 18/2022.

La conclusión es clara: cumplir con VeriFactu y la facturación electrónica no es opcional, y las pymes/autónomos deben tomarlo en serio. Lejos de ser un simple trámite, supone modernizar tu gestión administrativa para alinearla con estándares digitales de seguridad fiscal.

Cómo prepararse: recomendaciones finales

  • Empieza ahora**** con la transición. 2025 debe ser tu año de adaptación. No esperes a diciembre de 2025 para buscar software, porque podría ser tarde y operar a contrarreloj siempre genera errores y estrés.
  • Elige un software homologado de confianza. Opta por soluciones que ya estén verificadas por AEAT. Por ejemplo, El EquipoIA es un software de facturación en la nube que contará con todas las garantías VeriFactu y puede implementarse fácilmente en tu negocio.
  • Solicita soporte y asesoría. No dudes en preguntar a expertos o a tu asesor fiscal sobre cómo implementar estos cambios. La inversión en formación y buen consejo es mucho menor que el costo de una sanción o de procesos ineficientes.
  • Ve más allá de la obligación legal: piensa en VeriFactu como una oportunidad de digitalización. Implementar un sistema moderno te aportará beneficios como automatización de tareas, menos errores humanos y disponibilidad de información en tiempo real. Muchos negocios descubren que, una vez superado el cambio, ganan en productividad.

     

En 2026, facturar como siempre ya no será posible. La buena noticia es que, con las herramientas adecuadas, cumplir con la ley puede ser sencillo y hasta beneficioso para tu empresa.

En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.

Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.

Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.