Calendario de la factura electrónica: plazos legales para 2025 y 2026
El calendario de la factura electrónica fija el 29 de julio de 2025 como la fecha clave en la que los programas de facturación deberán estar adaptados a los requisitos de Verifactu, mientras que la obligatoriedad de emisión digital B2B se irá desplegando progresivamente hasta 2027. Las empresas y autónomos en España se enfrentan a un cambio de paradigma impulsado por dos vías normativas paralelas que exigen digitalizar la facturación. En este artículo detallamos los plazos, a qué perfiles de negocio afecta cada fase y cómo preparar tu empresa para cumplir con la Agencia Tributaria.
En resumen
Julio de 2025: Los desarrolladores de software están obligados a comercializar únicamente programas que cumplan con la certificación de la Ley Antifraude.
2026: Comienzan los plazos escalonados para la obligatoriedad de la factura electrónica B2B para grandes empresas y sociedades mercantiles.
2027: Fecha límite prevista para que los profesionales autónomos se integren completamente en el sistema de facturación electrónica.
Prevención: Adaptar el sistema informático de la empresa antes de las fechas límite evita sanciones que pueden alcanzar los 50.000 euros.
¿Qué normativas marcan el calendario de la factura electrónica?
Para entender las fechas clave, primero hay que distinguir entre las dos grandes leyes que están transformando la facturación en España, ya que cada una impone plazos y obligaciones diferentes.
Ley Antifraude (Verifactu): Se centra en el control del software. Su objetivo es evitar la manipulación de datos contables y el software de doble uso. Obliga a que los programas garanticen la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros, y afecta a todos los autónomos y pymes, independientemente de quién sea su cliente.
Ley Crea y Crece (Factura B2B): Se enfoca en la morosidad comercial. Obliga a que todas las transacciones entre empresas y profesionales (B2B) se realicen mediante factura electrónica estructurada, permitiendo reportar los estados de pago.
Plazos de la factura electrónica: cronograma 2025-2027
A continuación, detallamos la previsión de implantación de ambas normativas basada en los desarrollos reglamentarios vigentes.
| Fecha Clave | Normativa vinculada | Obligación principal | Sujetos afectados |
| Finales 2024 / Enero 2025 | Verifactu | Consolidación de formatos y fase de pruebas voluntarias del sistema de verificación. | Empresas de desarrollo y empresas usuarias voluntarias. |
| 29 de julio de 2025 | Ley Antifraude | Comercialización exclusiva de software adaptado y certificado mediante declaración responsable. | Desarrolladores de software y proveedores tecnológicos. |
| 1 de enero de 2026 | Ley Antifraude / Crea y Crece | Exigencia de sistemas informáticos verificados y posible inicio de obligatoriedad B2B. | Sociedades mercantiles y empresas con facturación >8M €. |
| Julio 2026 | Ley Antifraude | Implementación obligatoria del sistema de verificación para el resto de negocios. | Pymes y todos los profesionales autónomos. |
| 2027 | Ley Crea y Crece | Incorporación definitiva y total a la facturación digital estructurada en operaciones comerciales. | Autónomos con facturación inferior a 8M €. |
¿Qué pasos debe dar tu empresa antes de que acabe el plazo?
La transición a la factura electrónica no ocurre en un solo día. Cumplir con las normativas exige revisar los procesos internos con meses de antelación.
Diagnóstico tecnológico: Revisa si tu programa actual emite actualizaciones periódicas y se ha comprometido por escrito a implementar la declaración responsable de Verifactu.
Saneamiento de la base de datos: Asegúrate de que todos los clientes y proveedores tienen sus datos fiscales (CIF/NIF) y direcciones correctamente introducidos y validados.
Formación del equipo: Establece protocolos para que el personal de administración sepa cómo emitir, rectificar y archivar documentos en el nuevo formato estructurado.
Pruebas piloto: Si eres una pyme, comienza a intercambiar facturas electrónicas de forma voluntaria con tus proveedores tecnológicos de confianza durante 2025 para pulir incidencias.
¿Cómo te ayuda el programa de facturación electrónica de elEquipoIA con el calendario legal?
En elEquipoIA nos encargamos de que el motor de tu negocio cumpla con la normativa sin que tengas que estudiar el BOE. Nuestro programa de facturación está diseñado para adaptarse a los requisitos de la Agencia Tributaria de forma fluida y transparente.
Desde el primer día, el programa cuenta con identificadores fiscales con validación incorporada para CIF, DNI, NIE, NIF, Pasaporte y VAT. Además, el sistema gestiona de forma automática las secuencias de numeración por tipo de documento, ejercicio y serie, garantizando que todo se reinicie a 1 cada enero sin saltos injustificados. Si necesitas recibir facturas digitales de tus proveedores, la plataforma te permite importar una factura electrónica en formato FacturaE, ya sea subiendo el archivo manualmente o directamente desde el correo electrónico.
En este vídeo de 4 minutos te enseñamos a importar facturas en formato Facturae directamente al sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si sigo facturando en Excel o Word en 2026?
El uso de procesadores de texto u hojas de cálculo para emitir facturas quedará expresamente prohibido para empresas y autónomos, ya que estos programas no garantizan la inalterabilidad de los registros que exige la Ley Antifraude, exponiendo al negocio a sanciones graves.
¿El calendario afecta por igual a autónomos y a grandes empresas?
No. Mientras que la obligación de utilizar software certificado (Verifactu) tiene un plazo más unificado, la obligación de emitir facturas electrónicas B2B (Crea y Crece) otorga un margen mayor a las pequeñas empresas y autónomos, alargando su adopción hasta 2027.
¿Si mi cliente es un particular, debo hacerle factura electrónica?
La Ley Crea y Crece solo regula las operaciones entre empresas y profesionales (B2B). Si tu cliente es un consumidor final (B2C), podrás seguir entregándole la factura en formato tradicional (papel o PDF simple), aunque tu software de emisión sí deberá cumplir con la normativa Verifactu.
Normativa y fuentes
Ley 11/2021 (Ley Antifraude): Medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece): Creación y crecimiento de empresas y lucha contra la morosidad comercial.
Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Verifactu): Requisitos de los sistemas informáticos de facturación.
Orden HAC/1177/2024: Especificaciones técnicas y funcionales para los registros de facturación.
Adelántate al calendario con elEquipoIA
Evita que las obligaciones normativas paralicen tu operativa diaria. La facturación digital ya no es un proyecto de futuro, sino un requisito legal inmediato. En elEquipoIA te acompañamos en todo el proceso de digitalización con un software que te protege frente a sanciones y agiliza tus cobros. Contacta con nosotros y asegura que tu negocio está preparado para las normativas de 2025 y 2026.
