Plugin ImputacionHoras

Apartado del formulario de imputación

Para rellenar los datos de una nueva imputación, es necesario completar los siguientes campos:

• Usuario: Se añade automáticamente (el usuario que está creando la imputación).

• Proyecto: El proyecto al que se asocia el trabajo.

• Tarea: La tarea específica del proyecto realizada.

• Producto trabajado: La referencia del producto o servicio prestado. Por defecto se sugiere el producto «ImputacionHoras».

• Coste: El coste del trabajo a imputar. Si no se introduce, se completará automáticamente con el precio del producto referenciado.

• Descripción: Un campo para añadir una descripción detallada del trabajo realizado.

• Comentarios internos: Espacio para notas o comentarios de uso interno.

• Validado: Una casilla de verificación para validar la imputación.

• Estado: Un desplegable para definir si la imputación es Facturable, No facturable o ya está Facturado.

Apartado del listado

El complemento ofrece 4 pestañas (vistas) para organizar las imputaciones:

1. Imputaciones: Muestra todas las imputaciones generadas.

2. Validados: Muestra solo las imputaciones que estén validadas.

3. Facturables: Muestra las imputaciones que sean facturables y estén validadas.

4. Facturados: Muestra las imputaciones que ya tengan un albarán generado.

También se ha añadido una vista específica de imputaciones dentro del apartado de cada proyecto. Desde cualquiera de estos listados se puede borrar o añadir una nueva imputación.

Botones de acción masiva

Desde las vistas se pueden utilizar los siguientes botones sobre las imputaciones seleccionadas:

• Validar: Valida las imputaciones seleccionadas.

• Estado: Cambia el estado de las imputaciones seleccionadas a facturable o NO facturable.

• Invalidar: Quita la validación (desmarca) de las imputaciones validadas seleccionadas.

• Hacer albarán: Crea uno o varios albaranes con las imputaciones seleccionadas. Si ya existe un albarán para ese cliente/proyecto, las nuevas imputaciones se acumularán en sus líneas.

Flujo de uso recomendado

1. Crear una imputación: Rellena todos los datos necesarios (proyecto, tarea, producto, descripción, etc.).

2. Validar: Comprueba que el contenido es correcto y marca la casilla «Validado».

3. Definir estado: Selecciona en el desplegable «Estado» si la imputación es facturable o no facturable.

Este orden facilita el uso de las vistas y botones:

• En la vista Imputaciones, puedes validar varias imputaciones de golpe.

• Las imputaciones validadas pasan a la vista Validados. Aquí puedes invalidarlas o cambiar su estado a facturable/no facturable.

• Las imputaciones validadas y facturables aparecen en la vista Facturables. Aquí puedes seleccionarlas y pulsar «Hacer albarán». Al generarse el albarán, su estado cambia automáticamente a «Facturado».

• Todas las imputaciones con albarán aparecen en la vista Facturados, aunque conserven los estados de validado y facturable.

Datos adicionales

• • Cada vista tiene filtros específicos para encontrar información rápidamente.

  • Al instalar el complemento, se crea automáticamente el producto «ImputacionHoras».

  • Cada albarán generado incluye en las líneas una descripción personalizada con los datos de la imputación: fecha, usuario, proyecto, tarea y descripción.

  • Si se elimina un albarán, el código de albarán desaparece de la imputación, pero ésta conserva el historial y sigue apareciendo en la vista Facturados.