Introducción: La interoperabilidad obligatoria se establece como uno de los fundamentos esenciales de la nueva facturación digital entre empresas en España. A partir de 2026, no solo será requisito legal generar facturas electrónicas, sino que todos los sistemas de facturación deberán poseer capacidad de comunicación mutua sin coste alguno. Esta transformación, establecida en la Ley Antifraude, persigue eliminar barreras tecnológicas y crear un ecosistema digital abierto donde pequeñas empresas y profesionales puedan facturar a cualquier cliente, con independencia del software que cada parte utilice.
¿En qué consiste la interoperabilidad en la facturación digital?
La interoperabilidad representa la capacidad de distintos sistemas de facturación (SIF) para intercambiar facturas electrónicas e interpretar la información contenida en las mismas, sin costes adicionales para los usuarios. En términos prácticos, esto se traduce en que:
Una organización que utilice el Sistema A podrá transmitir facturas a un cliente que emplee el Sistema B
El destinatario podrá procesar automáticamente el documento en su propio sistema
Todo este proceso se realizará sin intervención manual y sin costes de interconexión entre plataformas
Ámbito de aplicación de la obligación
Esta normativa afecta a los siguientes colectivos:
Todos los desarrolladores de soluciones de facturación deberán garantizar que sus plataformas sean interoperables
Todas las pequeñas y medianas empresas y profesionales autónomos sujetos a la obligación de facturación electrónica
Las grandes corporaciones que reciban documentos facturables de sus proveedores
Fundamentos técnicos para una interoperabilidad efectiva
Para que la interoperabilidad funcione operativamente, los sistemas deben cumplir con estos requisitos:
Formatos estándar aceptados:
Facturae 3.2.2 y versiones posteriores
UBL 2.1 (Lenguaje Comercial Universal)
EN 16931 (Estándar europeo)
Protocolos de comunicación seguros:
Interfaces de programación RESTful basadas en estándares abiertos
Sistemas de autenticación seguros
Canales de comunicación cifrados
Metadatos mínimos obligatorios:
Identificador único de factura
Fecha de emisión y período facturado
Datos del emisor y receptor
Importes e impuestos desglosados
Ventajas de la interoperabilidad para pequeñas empresas y profesionales autónomos
Para los emisores de facturas:
Posibilidad de facturar a cualquier cliente sin depender del sistema que utilicen
Disminución de costes al eliminar la necesidad de adaptaciones personalizadas
Optimización de procesos y reducción de los plazos de cobro
Para los destinatarios de facturas:
Capacidad de recibir documentos de cualquier proveedor en formatos estandarizados
Automatización integral de la recepción y validación documental
Mejora sustancial en la gestión de tesorería y conciliación bancaria
Lista de verificación para la preparación ante la interoperabilidad
Previo a 2026, confirma que tu sistema:
Admite los formatos estándar (Facturae, UBL)
Facilita la transmisión y recepción automatizada de facturas
Asegura la interconexión sin coste con otros sistemas
Mantiene los máximos estándares de seguridad en todas las comunicaciones
Ofrece mecanismos de validación automatizados
Consecuencias del incumplimiento de la interoperabilidad
Para desarrolladores de software:
Sanciones administrativas y posible exclusión del registro de sistemas certificados
Pérdida de competitividad en el mercado
Para usuarios finales:
Imposibilidad de intercambiar documentos con determinados clientes o proveedores
Exposición a sanciones por incumplimiento de obligaciones facturables
Barreras operativas en un entorno digitalizado
Recomendaciones para una transición efectiva
Selecciona una solución tecnológica diseñada para la interoperabilidad desde su concepción
Verifica los formatos documentales utilizados por tus principales socios comerciales
Establece protocolos de prueba con tus partners más relevantes
Capacita a tu equipo en la implementación de los nuevos flujos de trabajo digitales
Reflexión final
La interoperabilidad obligatoria constituye una oportunidad sin precedentes para simplificar y democratizar la facturación digital en España. Lejos de representar una carga adicional, se configura como el mecanismo que garantizará que pequeñas empresas y profesionales puedan operar en condiciones de igualdad dentro del mercado digital. Las organizaciones que se preparen anticipadamente podrán capitalizar todas sus ventajas desde el inicio, mejorando sustancialmente su eficiencia operativa y posición competitiva.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
