Introducción: Con ElequipoIA puedes administrar la facturación electrónica de uno o varios negocios dentro de la misma plataforma. Al crear una nueva empresa, podrás llevar la contabilidad y facturación de ese negocio de manera independiente y organizada. A continuación te explicamos los pasos para crear una nueva empresa de manera sencilla y rápida.
Pasos para crear una empresa:
1- Acceso al menú de empresas:
Inicia sesión en ElequipoIA y dirígete al menú Administrador → Empresas. Desde esta sección podrás visualizar el listado de empresas existentes (al comenzar normalmente solo verás la empresa predeterminada) y gestionar el registro de nuevas empresas.
2- Crear una nueva empresa:
Haz clic en el botón Nuevo para comenzar el proceso de creación. Se abrirá un formulario donde deberás ingresar la información básica de la nueva empresa.
3- Configurar datos básicos:
Ingresa el Nombre o razón social de la empresa. Selecciona el país, idioma y zona horaria correspondientes, ya que estos datos determinan la configuración automática de impuestos y formatos regionales. La información fiscal detallada podrá completarse posteriormente.
4- Seleccionar el tipo de separación de datos:
Durante la creación, ElequipoIA te presentará dos opciones de organización:
Separación parcial: La nueva empresa compartirá información base (clientes, productos, usuarios) con las demás empresas del sistema. Recomendado para casos como autónomos que crean una SL pero mantienen la misma cartera de clientes y artículos.
Negocio independiente: La empresa tendrá datos completamente separados (clientes, proveedores, productos, usuarios). Ideal cuando los negocios no comparten recursos o son actividades distintas.
5- Guardar la nueva empresa:
Una vez completados los campos obligatorios (nombre, país y tipo de separación), haz clic en Guardar para confirmar la creación. La nueva empresa aparecerá inmediatamente en tu listado de empresas y estará lista para que configures sus datos fiscales y preferencias específicas.
Consejos:
Si transicionas de autónomo a sociedad (como SL o SA), crear una empresa con separación parcial te permitirá mantener tu base de clientes y productos existente mientras gestionas la facturación de forma independiente. Recuerda que puedes crear empresas de prueba para familiarizarte con el proceso, ya que el sistema permite eliminarlas si es necesario.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
