El codigo QR factura es uno de los elementos clave del nuevo sistema Verifactu y formará parte obligatoria de todas las facturas emitidas con software homologado. Este pequeño cuadrado impreso o visible en PDF contiene información codificada que permite a la Agencia Tributaria comprobar en segundos si una factura es auténtica y si sus datos coinciden con los registros oficiales. Entender cómo funciona el codigo QR factura te ayudará a elegir bien el software y a adelantarte a las obligaciones de 2027.
A diferencia de otros cambios normativos, el codigo QR factura es muy visible para tus clientes y se convertirá en una señal clara de cumplimiento fiscal y transparencia. Cuando alguien escanee el codigo QR factura con su móvil, podrá acceder a un resumen de la operación y verificar que esa factura ha sido generada por un sistema de facturación fiable y adaptado a Verifactu.
Qué es el código QR de Verifactu
Definición y propósito
El codigo QR factura en el contexto de Verifactu es un elemento gráfico cuadrado que se incluye en la factura y que codifica los datos esenciales del registro de facturación. Su propósito principal es permitir la verificación instantánea de la factura ante la Agencia Tributaria, facilitando tanto el control fiscal como la confianza entre empresas.
Diferencia con otros códigos QR comerciales
No todos los QR son iguales. El codigo QR factura de Verifactu se diferencia de los códigos QR publicitarios o de pago en varios aspectos clave:
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Contiene datos fiscales concretos y estructurados.
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Está vinculado al sistema de la Agencia Tributaria y a los registros Verifactu.
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No puede generarse manualmente con una web genérica de QRs.
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Requiere un software de facturación homologado y configurado correctamente.
En resumen, el codigo QR factura no es un simple enlace a una web, sino una pieza del sistema oficial de verificación.
Qué información contiene el código QR de la factura
El codigo QR factura de una factura Verifactu suele incluir, como mínimo, los siguientes datos:
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NIF del emisor de la factura.
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Número y serie de la factura.
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Fecha de expedición.
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Importe total del documento.
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Huella digital o hash del registro Verifactu.
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Dirección de verificación en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
Gracias a estos campos, el codigo QR factura permite identificar de forma inequívoca cada documento y comprobar que no ha sido manipulado.
Cómo se genera la huella digital
La huella digital, o hash, que se incrusta en el codigo QR factura, se genera mediante algoritmos criptográficos. Esta huella:
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Garantiza la integridad de los datos incluidos en la factura.
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Hace extremadamente difícil la manipulación sin dejar rastro.
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Permite encadenar cada registro con el anterior, formando una cadena de facturas verificables.
Cuando el software genera el codigo QR factura, calcula automáticamente esta huella digital y la enlaza con el resto de información de la factura.
Cómo funciona la verificación del código QR
Proceso paso a paso
El proceso de verificación del codigo QR factura es muy sencillo para el receptor:
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El destinatario escanea el codigo QR factura con la cámara de su móvil o con una app de lectura de QR.
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Se abre una página de verificación en la sede electrónica correspondiente.
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El sistema compara los datos codificados en el codigo QR factura con los registros que tiene almacenados.
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En pocos segundos, muestra si la factura es válida, si está registrada correctamente y, en algunos casos, un resumen de sus datos.
Qué ocurre si la factura no se verifica
Si al escanear el codigo QR factura la verificación falla o aparece algún aviso, pueden estar pasando varias cosas:
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La factura no se ha comunicado todavía a la Agencia Tributaria.
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El documento puede ser una factura falsa o duplicada.
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El software emisor no está correctamente homologado o configurado.
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Ha habido un error en la transmisión de datos entre el programa y la AEAT.
Detectar estos problemas a través del codigo QR factura ayuda a reducir fraude y a localizar incidencias antes de que se conviertan en sanciones.
Cuándo será obligatorio el código QR en las facturas
Plazos de implementación
El calendario previsto para la obligatoriedad del codigo QR factura asociado a Verifactu es el siguiente:
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Empresas que tributan por Impuesto sobre Sociedades: obligación a partir del 1 de enero de 2027.
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Autónomos y resto de contribuyentes afectados: obligación desde el 1 de julio de 2027.
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País Vasco con TicketBAI: el uso de códigos similares ya es obligatorio en la actualidad.
Aunque todavía queda margen, el codigo QR factura será pronto un requisito imprescindible en cualquier entorno profesional.
Obligación actual para fabricantes de software
Desde julio de 2025, todos los fabricantes de software de facturación que vendan nuevas versiones están obligados a incluir la capacidad de generar el codigo QR factura normativo. Esto significa que, aunque tú todavía no tengas la obligación como usuario final, el mercado de programas ya se está adaptando y debes exigir que tu solución lo soporte.
Beneficios del código QR para tu negocio
Adelantarse e implantar el codigo QR factura antes de que sea obligatorio ofrece varias ventajas:
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Confianza: tus clientes pueden verificar la autenticidad de cada factura con un simple escaneo.
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Transparencia: demuestras que cumples la normativa y que trabajas con sistemas actualizados.
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Seguridad: se dificulta enormemente la falsificación o manipulación de facturas.
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Modernidad: proyectas una imagen de empresa tecnológica y preparada para el futuro.
En resumen, integrar el codigo QR factura en tu día a día no solo responde a una obligación legal futura, sino que mejora tu reputación y tus procesos.
Cómo prepararse para el código QR en facturas
Verifica que tu software ya lo incluye
Para saber si estás listo para el codigo QR factura, revisa con tu proveedor de software algunos puntos clave:
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Si el programa genera el codigo QR factura según las especificaciones normativas.
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Si el código enlaza correctamente con la página de verificación correspondiente.
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Si el sistema está preparado para adaptarse cuando la norma cambie o se actualicen los requisitos.
Si tu herramienta actual no cumple estos requisitos, es el momento de planificar la migración antes de que el codigo QR factura sea obligatorio.
Conclusiones
El codigo QR factura será un elemento imprescindible en todas las facturas emitidas con Verifactu a partir de 2027. Familiarizarte desde ahora con su funcionamiento, su contenido y sus ventajas te permitirá evitar prisas de última hora y minimizar riesgos de incumplimiento. Implantar cuanto antes el codigo QR factura en tu negocio es una inversión en seguridad, transparencia y confianza para tus clientes.
