Este artículo explica cómo configurar y utilizar el plugin Facturae en elEquipoIA para emitir facturas electrónicas válidas para la Administración Pública española. El formato Facturae es un requisito obligatorio para facturar a entidades gubernamentales, y su correcta generación evita rechazos y retrasos en los cobros. Aquí encontrarás el proceso paso a paso para activar el módulo, rellenar los datos fiscales obligatorios (como los códigos DIR3) y generar el archivo XML necesario para su presentación en plataformas oficiales como FACe. Además, aprenderás las mejores prácticas para gestionar certificados digitales y archivar los comprobantes de envío.
Activación rápida: El plugin de Facturación electrónica se habilita desde el panel de administrador para integrarse con tus facturas de venta.
Datos obligatorios: Es indispensable tener configurados el CIF/NIF de tu empresa y los códigos DIR3 del organismo receptor.
Generación del archivo: El sistema transforma tu factura habitual en un archivo .xsig o .xml bajo el estándar Facturae 3.2.
Presentación externa: El envío de la factura generada se realiza directamente en el portal FACe (o similar), no dentro de elEquipoIA.
Para poder emitir este tipo de facturas, primero debes habilitar la herramienta en tu entorno de trabajo:
Accede al menú Administrador y dirígete a la sección Plugins.
Busca el plugin Facturae o Facturación electrónica.
Si está desactivado, haz clic en Activar (si no lo tienes, sigue las instrucciones de instalación en pantalla).
Configura los datos de tu empresa asegurándote de que el CIF/NIF, dirección y razón social sean correctos.
Accede a la ficha del cliente público y añade sus Códigos DIR3 (unidad tramitadora, órgano gestor y oficina contable).
Una vez configurado el sistema y el cliente, el proceso de emisión se integra en tu flujo habitual:
Dirígete a Ventas → Facturas → Nuevo y crea la factura de forma normal.
Selecciona al organismo público como cliente y añade las líneas de producto, bases e impuestos.
Guarda la factura. En el menú superior (junto a Imprimir o Exportar), selecciona Generar Facturae.
El sistema creará un archivo firmado digitalmente (si tienes el certificado configurado) que podrás descargar en tu ordenador.
Accede a la plataforma FACe con tu certificado digital, selecciona Registrar nueva factura y sube el archivo descargado desde elEquipoIA.
Revisión previa: Confirma directamente con el cliente público cuáles son sus códigos DIR3 exactos, ya que un error aquí provocará el rechazo automático de la factura.
Archiva los comprobantes: Tras subir la factura a FACe, descarga el acuse de recibo en PDF y súbelo como documento adjunto a la factura correspondiente dentro de elEquipoIA.
Haz pruebas de validación: Si la plataforma de destino lo permite, envía una factura de prueba a su entorno de validación para asegurar que el XML (versión 3.2 o 3.2.1) es correcto.
Mantén el plugin actualizado: Las normativas cambian, por lo que actualizar el plugin desde el panel de Administrador garantiza que siempre cumples con los últimos requisitos técnicos.
El software de elEquipoIA centraliza el proceso al transformar automáticamente tus facturas de venta estándar en archivos XML compatibles con las versiones exigidas del estándar Facturae (3.2 y 3.2.1). Permite vincular tu certificado digital para aplicar la firma de manera automática en el momento de la exportación y te avisa si faltan campos críticos, evitando que generes archivos incompletos que vayan a ser rechazados por la Administración.
No. elEquipoIA se encarga de generar y descargar el archivo Facturae con el formato y la firma correctos. El envío, registro y seguimiento posterior debes realizarlo accediendo manualmente a la plataforma FACe o a la sede electrónica específica de tu cliente.
Los códigos DIR3 son identificadores únicos que indican a qué departamento exacto del organismo público va dirigida la factura (oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora). Debes introducirlos en la ficha del cliente dentro de elEquipoIA.
Si tienes tu certificado digital configurado en el programa, el archivo se exportará ya firmado. Si decides no vincularlo o generar la factura sin firma, deberás utilizar una herramienta externa como AutoFirma antes de subir el archivo a la plataforma del Gobierno.
Por norma general, no. Facturae está diseñado específicamente para operar con la Administración Pública y algunas grandes empresas con políticas estrictas. Para tus clientes B2B estándar o particulares, generar y enviar el PDF convencional desde elEquipoIA es la opción recomendada y legalmente válida.
Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
Formato estándar Facturae (versiones 3.2 y 3.2.1).
Reglamento de facturación electrónica (VERI*FACTU), de aplicación progresiva en 2027 según lo establecido en el BOE.
Adaptarse a los formatos de la Administración Pública no tiene por qué frenar el ritmo de tu negocio. En elEquipoIA te proporcionamos las herramientas necesarias para cumplir con los estándares actuales de Facturae y preparamos tu sistema para las normativas futuras como VERI*FACTU. Contacta con nosotros o solicita una demo para descubrir cómo centralizar la emisión de tus facturas, evitar rechazos de los organismos oficiales y gestionar el cumplimiento normativo con total tranquilidad.
