Este artículo te enseña cómo consultar rápidamente las facturas emitidas y el estado de sus cobros dentro del programa de facturación electrónica de elEquipoIA. A medida que tu negocio crece, acumulas un gran volumen de documentos y resulta vital saber qué facturas están pendientes de pago y cuáles se han abonado ya. Aquí descubrirás cómo usar los listados generales, aplicar filtros de estado específicos y acceder a la vista de recibos para tener un control total de tus ingresos. Al dominar estas herramientas integradas, evitarás retrasos en los cobros y mejorarás la salud financiera de tu empresa sin salir de la plataforma.
Accede al listado principal desde Ventas → Facturas para ver el estado general de cobro y los importes totales de un vistazo.
Utiliza los filtros de estado (Pagado, Impagado/Pendiente) para identificar al instante el dinero que falta por entrar en la caja de tu negocio.
Revisa la pestaña de Recibos dentro de cada factura para gestionar pagos parciales o visualizar cobros vencidos resaltados en rojo.
Consulta la ficha individual en Ventas → Clientes para conocer el «riesgo actual», que te indica la deuda total acumulada por cada cliente.
Para localizar documentos rápidamente, dirígete a Ventas → Facturas. Desde aquí, puedes utilizar la barra de búsqueda superior introduciendo el nombre del cliente o un número de factura concreto (por ejemplo, «ACME»).
Si necesitas organizar la información de forma visual, haz clic en los encabezados de las columnas para ordenar por fecha, importe o cliente. Utiliza la paginación si el listado es muy extenso.
Usa el botón de Filtros para seleccionar criterios clave como «Estado: Impagado/Pendiente» o «Estado: Pagado». Combinar la búsqueda de un año (ej. 2025) con el filtro de pendientes te dará una visión clara de la morosidad acumulada.
Cuando una factura no se abona de una sola vez, su gestión se realiza mediante recibos. Al hacer clic en cualquier factura y abrir la pestaña Recibos, podrás comprobar el estado individual de cada pago.
Aquí verás desglosado cada cobro. Por ejemplo, te indicará si el «Recibo 1 de 1» está pendiente, cuál es su importe y su fecha de vencimiento exacta.
Para una visión enfocada exclusivamente en los cobros, accede a la vista de recibos (en Ventas → Facturas → Pestaña Recibos). Esta pantalla es ideal para el responsable de cobros, ya que lista cada pago esperado de forma independiente.
Desde la ficha del cliente: Ve a Ventas → Clientes, entra en su perfil y revisa directamente la sección de facturas o ventas.
Desde el listado general: Aplica una combinación rápida de filtros. Escribe el nombre del cliente en el buscador y añade el filtro de estado «Pendientes».
El campo de Riesgo actual, visible en la ficha del cliente, es tu mejor indicador: muestra la suma total adeudada. Si el marcador está a cero, el cliente se encuentra al corriente de pago.
En el menú Informes tienes a tu disposición documentos financieros como el listado completo de facturas, el resumen de IVA o el volumen de ventas por cliente.
Puedes exportar fácilmente todos estos datos a formato PDF o Excel. Esta funcionalidad resulta muy útil cuando necesitas realizar análisis complejos con tablas dinámicas o enviar reportes detallados a tu asesor.
El software de elEquipoIA centraliza toda tu facturación para que el seguimiento de los cobros sea visual y automático. Gracias a su sistema integrado de filtros por estado y alertas visuales (donde los vencimientos destacan en rojo), identificas los impagos antes de que supongan un problema de liquidez. Además, la actualización en tiempo real garantiza que cualquier nuevo registro de pago se refleje inmediatamente en los listados y en el perfil de riesgo del cliente, facilitando decisiones comerciales rápidas y basadas en datos reales.
Sí, los listados de elEquipoIA se actualizan en tiempo real conforme vas registrando nuevas facturas o marcando cobros. Si trabajas en un entorno con múltiples usuarios simultáneos y no ves reflejados los cambios recientes, simplemente actualiza la página manualmente.
Sí. Solo tienes que aplicar el filtro de estado «Pendientes» en tu listado de facturas, o bien dirigirte al menú de Informes. Desde allí podrás exportar los datos a formato Excel o PDF para realizar un análisis más profundo.
El riesgo actual refleja la suma total de dinero que un cliente te adeuda en ese preciso momento. Si al entrar en la ficha del cliente este marcador muestra un valor de cero, significa que todas sus facturas han sido abonadas.
No es obligatorio. Para los usuarios con necesidades básicas, basta con marcar manualmente las facturas como «Pagadas» dentro del listado para mantener la información al día. La conciliación bancaria es una funcionalidad avanzada y completamente opcional.
Boletín Oficial del Estado (BOE).
Normativa del sistema VERI*FACTU (de aplicación progresiva en 2027).
Requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Mantener el control absoluto de tus cobros y cumplir con la normativa nunca ha sido tan sencillo. Nuestro software está totalmente preparado para la facturación electrónica obligatoria y adaptado a las exigencias del sistema VERI*FACTU. No dejes que los impagos o el descontrol administrativo frenen el crecimiento de tu negocio. Pide una demo hoy mismo o contacta con nuestro equipo para descubrir cómo podemos configurar elEquipoIA a la medida de tu empresa.
