Plugin ConciliacionBancaria

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Índice de contenidos

Complemento de conciliación bancaria:

  • Permite importar movimientos bancarios (en formato norma 43) y asociarlos a una cuenta bancaria específica de la empresa.

  • Incluye un asistente automático para vincular esos movimientos importados con los recibos de facturas pendientes, marcando así las facturas como pagadas y registrando el método y la cuenta de pago.

  • También permite vincular los movimientos con remesas de cobro y asientos contables.

Requisito: Necesita el complemento CSVimport para funcionar.

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Cómo importar movimientos bancarios (Norma 43) en FacturaScripts

Con el complemento ConciliacionBancaria puedes importar fácilmente tus movimientos bancarios siguiendo estos pasos:

Ingreso a cuentas bancarias

Dirígete al menú Contabilidad > Formas de pago.

En la pestaña Cuentas bancarias, selecciona tu cuenta bancaria. Si aún no existe, haz clic en Nuevo para crear una nueva cuenta bancaria.

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Importación de movimientos

Con la cuenta bancaria abierta, ve a la pestaña Movimientos bancarios.

Haz clic en el botón Importar.

 
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Selecciona el archivo Excel o CSV con los movimientos bancarios (en formato norma 43) y pulsa Aceptar.

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Configuración de importación

Algunos bancos generan archivos con filas de cabecera (logotipo, nombre de la cuenta, etc.) antes de la tabla de datos real. Es importante indicar en qué línea comienzan los datos. En este ejemplo, la tabla comienza en la línea 6:

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Indica en el asistente de importación el número de línea correcto en el campo «Primera línea» y pulsa Guardar.

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Asociación de columnas

Asocia las columnas de tu archivo con los campos requeridos por el sistema:

    • Fecha: Selecciona la columna que contiene la fecha (por ejemplo, la primera).

    • Concepto/Descripción: Selecciona la columna que contiene el concepto (por ejemplo, la cuarta).

    • Importe: Selecciona la columna que contiene el importe (por ejemplo, la penúltima).
      Esto se hace seleccionando el campo correcto en el menú desplegable de la columna amarilla «Usar como» para cada columna de datos.

Haz clic en Importar.
El asistente te mostrará un mensaje confirmando cuántos movimientos han sido importados correctamente.

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Verificación de movimientos importados

Vuelve a la sección Cuentas bancarias y verifica que los movimientos importados aparecen en la pestaña Movimientos bancarios.

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Para realizar una conciliación bancaria, dirígete al menú Contabilidad > Formas de Pago. En la pestaña Cuentas Bancarias, haz clic en la cuenta bancaria que deseas conciliar. Si aún no tienes registrada ninguna cuenta, pulsa el botón Nuevo para crear una cuenta bancaria.

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A continuación, haz clic en la sección de Movimientos Bancarios. Si aún no has importado los movimientos de tu banco, consulta primero la guía para importar movimientos bancarios. Si ya tienes los movimientos importados, presiona el botón «Conciliar» para acceder al asistente de conciliación bancaria.

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Este asistente mostrará un listado de los movimientos bancarios que aún no están conciliados (sin vincular). Para vincular un movimiento con un recibo, remesa o asiento, simplemente selecciona el movimiento y presiona el botón «Vincular». Puedes vincularlo con:

  • Recibos de facturas (para marcarlas como pagadas).

  • Remesas de cobro o pago.

  • Asientos contables.

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En este ejemplo, vincularemos el movimiento con un recibo. Seleccionamos la opción «Recibos», y se mostrará una ventana con el listado de recibos pendientes de pago. Seleccionamos el recibo que coincide con el movimiento (en este caso, el de 400€), y pulsamos el botón «Conciliar» para finalizar y guardar la vinculación.

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Al vincular un movimiento bancario con un recibo, este recibo se marca automáticamente como pagado, y como resultado, la factura asociada a ese recibo también se actualiza a estado «Pagada». De esta manera, al finalizar el proceso de conciliación, todas las facturas que han sido pagadas a través del banco quedarán correctamente registradas como pagadas en el sistema.

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