Calendario 2025-2026: hitos para adaptar tu software y tus procesos
El bienio 2025-2026 representa un momento crucial para la implantación de la facturación digital y los nuevos requisitos de software de facturación en España. Diversas normativas convergen en este intervalo: mientras la Ley Antifraude exige sistemas VeriFactu operativos, la Ley Crea y Crece establece la facturación electrónica obligatoria en el ámbito privado entre empresas. Para facilitar la adaptación de pequeñas empresas y profesionales autónomos, presentamos una cronología con los hitos fundamentales entre 2025 y 2026. Anticipar la adecuación de tu software y procesos internos a estas fechas te permitirá cumplir con la normativa sin contratiempos.
Finales de 2024: Publicación de reglamentos técnicos
Octubre 2024: Se aprobó la Orden Ministerial HAC/1177/2024 con las especificaciones técnicas de los sistemas de facturación. Esta orden desarrolla el reglamento de requisitos (RRSIF) y estandariza el formato de los registros de facturación electrónicos. Para las empresas tecnológicas, esto marca el inicio formal del desarrollo de soluciones compatibles.
Diciembre 2024: La AEAT emite resoluciones para operativa (como la gestión de representantes para envío de ficheros). También a finales de 2024 se espera la aprobación del reglamento pendiente de la Ley Crea y Crece para factura electrónica B2B (si no ha ocurrido antes). A partir de aquí, empieza la cuenta atrás de los plazos otorgados a empresas según su tamaño.
¿Qué acciones debes realizar?
Mantente informado sobre las actualizaciones normativas. Si trabajas con un proveedor de software de facturación, consulta si están desarrollando actualizaciones conforme a los nuevos requisitos. Este es el momento ideal para planificar el presupuesto y el calendario de implementación para 2025.
Primer semestre 2025: Período de transición voluntaria y preparación
Enero 2025:
Consolidación de la facturación electrónica en Administraciones Públicas
Implementación generalizada de Facturae 3.2.2 con código QR
Armonización de los formatos con los requisitos VeriFactu
Enero-Junio 2025 – Fase de Pruebas Voluntarias:
La AEAT habilita período de uso voluntario de VeriFactu
Posibilidad de activar funcionalidades sin penalizaciones por errores
Oportunidad para:
Probar la transmisión de registros a Hacienda
Generar facturas con QR y hash
Capacitar al equipo en el nuevo sistema
Hito Crítico – 30 Junio 2025:
Fecha límite esperada para aprobación del Reglamento de Facturación Electrónica B2B
Una vez publicado, inician los plazos legales:
Grandes empresas (>8M € facturación): obligatoriedad aproximadamente mediados/finales 2026
PYMES y autónomos: obligatoriedad aproximadamente mediados/finales 2027
Plan de Acción Recomendado:
Diagnóstico Interno:
Evaluar capacidad de actualización de tu software actual
Planificar migración de datos si es necesaria
Contactar con proveedores como ElequipoIA para agendar implementación
Preparación Proactiva:
Grandes empresas: iniciar formación de proveedores PYMES
Establecer cronogramas de adaptación progresiva
Realizar pruebas piloto con socios comerciales clave
Nota: Las fechas pueden ajustarse según la publicación efectiva del reglamento
29 de julio de 2025: Certificación obligatoria de software de facturación
Esta fecha representa un hito crucial según la Ley Antifraude: los desarrolladores de software deben disponer de versiones adaptadas a los requisitos VeriFactu. Entra en vigor la prohibición de comercializar programas que no cumplan la normativa. A partir de esta fecha, cualquier solución de facturación comercializada o actualizada debe incluir su «declaración responsable» de conformidad.
Para las empresas usuarias:
Posibilidad de instalar versiones certificadas a partir de julio 2025
Recomendación: implementar actualizaciones inmediatamente tras su lanzamiento
2025 como año de transición sin sanciones, permitiendo reportar incidencias
Plan de acción:
Programar con tu proveedor la instalación para el tercer trimestre de 2025
Evaluar posibles cambios de software mediante demostraciones
Objetivo: operar con sistemas certificados durante otoño de 2025
Finales de 2025: Primeras obligaciones y evaluación inicial
Octubre 2025:
Lanzamiento previsto de la aplicación gratuita de Hacienda para pequeños empresarios
Indicador del despliegue completo de la infraestructura VeriFactu
Diciembre 2025:
Posible entrada en vigor de facturación electrónica obligatoria para grandes empresas
Cierre del período de pruebas voluntarias
Necesidad de evaluación final de resultados y procesos
Recomendaciones:
Grandes empresas: asegurar capacidad de emisión electrónica B2B
PYMES: iniciar emisión voluntaria con socios comerciales de confianza
Finalizar documentación de procedimientos internos
1 de enero de 2026: Inicio de la era VeriFactu
Nuevos requisitos:
VeriFactu obligatorio para sociedades mercantiles
Facturación electrónica B2B obligatoria para grandes empresas
Fin de los sistemas obsoletos no certificados
Para PYMES:
Cuenta atrás de 6 meses para adaptación a VeriFactu
Período para perfeccionar detalles técnicos y operativos
Plan de implementación:
Comunicación formal al equipo sobre nuevos procedimientos
Monitorización estrecha durante primeras semanas
Preparación de planes de contingencia para incidencias técnicas
1 de julio de 2026: Obligatoriedad para autónomos y PYMES
Ámbito de aplicación:
Todos los autónomos, profesionales y pequeñas empresas
Independientemente del volumen de facturación
Sistemas informáticos deben cumplir normativa VeriFactu
Contexto regulatorio:
Posible obligatoriedad de facturación electrónica B2B para todas las empresas
Confirmación pendiente de plazos definitivos
Acciones críticas:
Implementación inmediata de soluciones certificadas como ElequipoIA
Actualización de términos comerciales y condiciones
Comunicación formal a clientes y proveedores
Preparación para aceptación exclusiva de facturas electrónicas
Nota: Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar hasta 50.000 €, por lo que la implantación de sistemas certificados antes de esta fecha resulta esencial.
Perspectiva 2027 y Reflexiones Finales
Si bien nuestro enfoque principal se centra en el período 2025-2026, es importante señalar que 2027 marcaría la incorporación definitiva de los profesionales autónomos a la facturación electrónica entre empresas (según el plazo máximo de tres años establecido en la normativa). Esto significa que, a más tardar en 2027, cualquier documento facturable entre autónomos y empresas deberá ser electrónico. En su conjunto, España se alineará con la tendencia europea de facturación completamente digital para finales de la presente década.
Síntesis y Recomendaciones Estratégicas
Las fechas críticas se aproximan rápidamente. Cada organización debe registrar en su planificación estos hitos y desarrollar una estrategia de acción para cada uno. La adaptación requerida no es exclusivamente tecnológica, sino que abarca también procesos y recursos humanos: implica capacitar al equipo, revisar circuitos de trabajo, e incluso comunicar cambios significativos a los clientes (como la transición hacia la facturación sin papel).
El aspecto positivo es que, con la preparación adecuada, esta transición puede generar beneficios tangibles para tu empresa. La digitalización de la facturación mejorará tu eficiencia operativa y competitividad. Y no estarás solo en este proceso: existen aliados tecnológicos especializados. ElequipoIA, específicamente, acompaña a pequeñas y medianas empresas en todo este recorrido, proporcionando asesoramiento especializado, soluciones actualizadas y soporte continuo para facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Llamada a la Acción
Prepara tu agenda, establece tu ruta estratégica 2025-2026 y evita que las obligaciones normativas te encuentren desprevenido. La facturación electrónica y VeriFactu representan una realidad imparable: ha llegado el momento de integrarse definitivamente en este ecosistema digital.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
