Diferencias legales: factura electrónica vs. Verifactu
Introducción
En los últimos años, las empresas en España han escuchado hablar de dos conceptos clave en materia de digitalización fiscal: la factura electrónica y el sistema Verifactu. Aunque están relacionados, no son lo mismo y es fundamental entender sus diferencias legales para evitar confusiones y sanciones. La factura electrónica regula cómo deben emitirse y conservarse las facturas, mientras que Verifactu es un sistema de control que afecta al software de facturación.
En este artículo explicaremos de forma clara qué es cada uno, cómo se relacionan y qué obligaciones tienen las pymes y autónomos. Además, veremos cómo El EquipoIA te ayuda a cumplir con ambas normativas de manera sencilla.
Factura electrónica: definición y marco legal
La factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura en papel y que debe cumplir requisitos legales específicos. En España, su obligatoriedad viene recogida en la Ley 25/2013, la Ley Crea y Crece (2022) y la Ley Antifraude. Estas normativas obligan a las empresas a emitir facturas en formato estructurado (como Facturae) y conservarlas durante al menos 4 a 6 años.
La factura electrónica garantiza autenticidad, integridad y legibilidad, gracias al uso de firma digital y formatos estructurados como XML.
Verifactu: definición y marco legal
Verifactu es el sistema de control del software de facturación definido por la Agencia Tributaria (AEAT). Según el Reglamento de la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023), a partir de 2026 todo software de facturación deberá estar homologado bajo Verifactu.
El objetivo de Verifactu es garantizar que cada factura emitida sea inmutable, incorruptible y que quede registrada con un código único y un hash que evita manipulaciones. Además, prevé la comunicación de registros de facturación en tiempo real o casi real a Hacienda.
Diferencias principales entre factura electrónica y Verifactu
– Objeto: La factura electrónica regula el formato y validez de las facturas. Verifactu regula el software con el que se generan.
– Ámbito legal: La factura electrónica deriva de la Ley Crea y Crece y la Ley 25/2013. Verifactu se enmarca en la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023.
– Formato: La factura electrónica exige usar formatos estructurados (XML Facturae). Verifactu obliga a que el software incluya código QR y hash de control.
– Obligatoriedad: La factura electrónica será obligatoria en todas las relaciones B2B en España. Verifactu será obligatorio para todo software de facturación.
– Conservación: La factura electrónica debe guardarse 4–6 años. Verifactu exige que los registros de facturación sean inviolables y auditables.
Cómo funcionan en la práctica
Imagina que una pyme emite una factura a través de El EquipoIA. El software genera la factura en formato Facturae (XML) firmada digitalmente, cumpliendo la normativa de factura electrónica. Al mismo tiempo, el sistema aplica los requisitos Verifactu: añade el hash de seguridad, el código QR y registra la factura en un sistema seguro.
De este modo, una sola acción del usuario cumple con ambas normativas.
El Equipo IA
Ejemplo práctico: un autónomo en 2026
Pensemos en un autónomo que presta servicios de consultoría. Hasta ahora facturaba con Word y Excel, enviando PDFs a sus clientes. Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, debe emitir facturas electrónicas en formato Facturae. Además, al usar un software homologado bajo Verifactu como El EquipoIA, cada factura llevará un hash de control y código QR que garantizan su validez frente a la AEAT.
Este autónomo podrá seguir trabajando con normalidad, pero ahora con la seguridad de que sus facturas cumplen doblemente con la normativa.
Consejos para cumplir con factura electrónica y Verifactu
– Infórmate de las fechas clave: la factura electrónica será obligatoria progresivamente desde 2025-2026, y Verifactu entrará en vigor en 2026.
– No uses plantillas manuales: deja atrás Word y Excel; no cumplen con los requisitos de integridad ni con Verifactu.
– Elige un software homologado: asegúrate de que tu proveedor esté adaptado a ambas normativas.
– Centraliza tu facturación: unifica emisión, conservación y control en una única plataforma.
Con El EquipoIA podrás emitir facturas electrónicas válidas y cumplir con los requisitos Verifactu desde una sola solución. Esto garantiza seguridad jurídica, evita sanciones y simplifica la gestión contable.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
