La factura electrónica regula el formato estructurado en el que envías y conservas tus facturas comerciales, mientras que el sistema de verificación (Verifactu) es un mecanismo de control de la Agencia Tributaria sobre el software que usas para emitirlas. En elEquipoIA, como empresa de facturación electrónica, sabemos que la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y el Reglamento de la Ley Antifraude genera dudas. A continuación, desglosamos las exigencias de cada normativa y cómo adaptar tu negocio para evitar sanciones.
Factura electrónica: Obliga a emitir facturas en formatos estructurados (como Facturae) en relaciones B2B (entre empresas), regulado por la Ley Crea y Crece.
Verifactu: Obliga a que los programas de facturación garanticen la inalterabilidad de los registros mediante códigos hash y QR, regulado por la Ley Antifraude.
Destinatario del control: La factura electrónica va dirigida a tu cliente; Verifactu envía la información de control a Hacienda.
Formatos: La factura electrónica exige XML o similares. Verifactu no cambia el formato del PDF de tu cliente, sino la trazabilidad interna del programa.
La factura electrónica es un documento digital estructurado que sustituye al papel y al PDF tradicional, permitiendo su tratamiento informático automático. La Ley 18/2022 (Crea y Crece) establece la obligación de expedir, remitir y recibir facturas electrónicas para todos los empresarios y profesionales en sus relaciones comerciales con otros empresarios (B2B).
El objetivo principal de esta medida es atajar la morosidad comercial, controlando las fechas de emisión y de pago real de las facturas.
Formato estructurado: Debe emplear sintaxis validadas como Facturae, UBL o EDIFACT. Un simple PDF ya no se considera factura electrónica legal a efectos de esta ley.
Conservación: Las facturas deben custodiarse y permanecer accesibles durante los plazos legales (generalmente entre 4 y 6 años, según la normativa fiscal y mercantil).
Comunicación de pagos: La norma exige informar del estado de pago de las facturas recibidas.
El sistema de verificación (conocido como Verifactu) es el estándar de homologación para los programas informáticos de facturación, derivado de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y desarrollado en el Real Decreto 1007/2023.
A diferencia de la factura electrónica, que regula el archivo que mandas a tu cliente, Verifactu regula cómo funciona tu software por dentro para impedir la contabilidad B (el llamado software de doble uso).
Inalterabilidad: El programa debe generar un registro de facturación de alta inviolable.
Trazabilidad: Cada factura se encadena con la anterior mediante un código hash, impidiendo intercalar o borrar facturas a posteriori.
Código QR: Las facturas emitidas por estos sistemas deben incorporar un código QR que permita al receptor contrastar su validez.
Remisión voluntaria (Verifactu): Los sistemas pueden enviar los registros de facturación automáticamente a la Agencia Tributaria. Si lo hacen de forma continuada, el sistema adquiere la categoría de «Sistemas de emisión de facturas verificables» (Verifactu).
| Característica | Factura Electrónica (Ley Crea y Crece) | Sistema Verifactu (Ley Antifraude) |
| Objetivo principal | Luchar contra la morosidad comercial. | Evitar la contabilidad B y el fraude fiscal. |
| Ámbito de aplicación | Operaciones B2B (entre empresas y autónomos). | Todos los obligados a facturar (excepto SII y regímenes forales). |
| Lo que regula | El formato del documento (XML, Facturae). | Los requisitos técnicos del software de facturación. |
| A quién se envía | Al cliente receptor de la factura. | A la Agencia Tributaria (AEAT). |
| Tecnología clave | Formato estructurado y firma electrónica. | Código hash encadenado y código QR. |
Nuestro programa de facturación está diseñado para emitir documentos con pleno rigor técnico y fiscal. Para garantizar que tu facturación cumpla con los estándares de integridad y control, el programa te permite operar bajo los requisitos legales documentados:
Identificadores fiscales validados: El programa exige y valida los formatos correctos para CIF, DNI, NIE, NIF y VAT intracomunitario en cada ficha de cliente.
Series de facturación legales: Puedes crear y gestionar secuencias de numeración independientes, incluyendo series Generales, Rectificativas y Simplificadas (para operaciones de TPV), garantizando correlación y reinicio anual sin saltos.
Gestión de rectificativas: Si te equivocas en una factura ya emitida, el programa te obliga a emitir una factura rectificativa legal que corrige la original sin alterar los registros pasados.
Soporte Facturae: El sistema permite la firma de facturas con tu certificado .p12 y la descarga del archivo XML estructurado, el formato oficial de la factura electrónica.
En este vídeo te explicamos cómo configurar correctamente los identificadores de tus facturas para evitar errores ante Hacienda.
No. Son normativas distintas. Verifactu asegura que tu programa informático no permite alterar las facturas y que estas llevan un QR válido. Sin embargo, para cumplir con la factura electrónica B2B, además debes enviar esa factura a tu cliente empresarial en un formato estructurado (como XML) a través de los canales homologados.
No. Con la entrada en vigor del Real Decreto 1007/2023, los programas ofimáticos convencionales (Word, Excel) dejarán de ser válidos para emitir facturas, ya que no garantizan la inalterabilidad, no generan códigos hash y no impiden la manipulación a posteriori.
Si tu programa se configura bajo la modalidad «Verifactu» estricta, el sistema remitirá de forma continuada, automática y segura todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el mismo momento de su expedición.
Las fechas están sujetas a la publicación de las órdenes ministeriales definitivas. El Reglamento de software (Verifactu) exige la adaptación general en fechas escalonadas entre 2025 y 2027. La obligación B2B de Crea y Crece entrará en vigor en fases (12 y 24 meses) tras la aprobación de su reglamento técnico definitivo.
Adaptarse a la nueva realidad normativa no tiene que ser un proceso traumático si cuentas con las herramientas adecuadas. En elEquipoIA ayudamos a profesionales y empresas a digitalizar sus procesos de venta y control administrativo sin fricciones, asegurando el cumplimiento legal de cada asiento y cada factura emitida. Contacta con nosotros y te enseñaremos cómo nuestra furgoneta tecnológica puede poner al día tu negocio de forma rápida y sin sorpresas.
