Introducción: En la era digital, las empresas utilizan diferentes sistemas para vender, cobrar y contabilizar. Un e-commerce puede estar en Shopify, WooCommerce o PrestaShop; la tienda física usa un TPV y la contabilidad se gestiona con un ERP. ¿Cómo hacer que todos estos sistemas hablen entre sí? La respuesta son las APIs y los webhooks. Con ElequipoIA puedes integrar tu facturación con tu tienda online y tu TPV de manera fluida.
¿Qué son las APIs?
Una API (Application Programming Interface) permite que dos aplicaciones se comuniquen. Por ejemplo, cuando un cliente compra en tu tienda online, la API puede enviar esos datos a ElequipoIA para generar la factura automática.
¿Qué son los webhooks?
Un webhook es una notificación que se envía a otra aplicación cuando ocurre un evento determinado. Por ejemplo, cuando se emite una factura en ElequipoIA, el sistema puede notificar a tu CRM que el pedido ya se ha facturado y actualizar su estado. Los webhooks envían datos en tiempo real mediante peticiones HTTP.
Ventajas de integrar tu e-commerce y TPV con ElequipoIA
Automatización total: Se genera la factura en el momento en que el cliente paga, ya sea en la web o en tienda física.
Cero errores de transcripción: Los datos de cliente y productos se transfieren automáticamente. Evitas equivocarte al copiar nombres o precios.
Inventario actualizado: Si tienes integrado tu stock, se descuenta en tiempo real cuando se realiza la venta.
Información sincronizada: Todos los departamentos (ventas, contabilidad, logística) consultan la misma información.
Casos de uso
Tienda online + ERP: Un pedido en WooCommerce dispara un webhook que llama a la API de ElequipoIA para crear la factura e incluirla en el ERP.
TPV físico + CRM: Una venta en la caja genera un movimiento en ElequipoIA. Este movimiento notifica a tu CRM para registrar la compra y mantener el histórico de clientes.
Marketplace + logística: Cuando se marca un pedido como enviado, ElequipoIA puede cambiar el estado de la factura a cobrada y notificar a la tienda.
Cómo configurar la integración
Obtén tu token de API en ElequipoIA: Desde la configuración, genera una clave de API para la autenticación.
Registra webhooks: Define qué eventos quieres escuchar (pago de factura, creación de cliente, etc.) y la URL de tu sistema receptor.
Conecta tu tienda o TPV: Usa plugins o scripts que consuman la API. Por ejemplo, en WooCommerce puedes utilizar un plugin de facturación compatible con ElequipoIA.
Prueba los flujos: Realiza compras de prueba y verifica que se genera la factura automáticamente y se actualizan los estados.
Beneficios de ElequipoIA
ElequipoIA dispone de una API REST documentada y un módulo de webhooks sencillo. Esto te permite crear integraciones a medida. Así, tu tienda, tu TPV y tu contabilidad quedan sincronizados sin necesidad de intervención manual.
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Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
