Beneficios operativos de la factura electrónica: menos morosidad, más control
Introducción
La factura electrónica no solo es un requisito legal; aporta beneficios operativos tangibles a las empresas. Entre ellos destacan la reducción de la morosidad y el mejor control financiero. Gracias a la digitalización, las facturas llegan antes, se registran automáticamente y permiten un seguimiento más exhaustivo.
¿Cómo reduce la morosidad?
– Agilidad en el envío: Las facturas electrónicas viajan al instante. El cliente no puede alegar retrasos por recepción tardía.
– Confirmación de recepción: Las plataformas electrónicas registran cuándo el destinatario recibe y acepta la factura. Esto evita disputas.
– Integración con sistemas de cobro: Muchos sistemas de e factura integran métodos de pago (transferencias, tarjetas). Así, el cliente puede pagar de forma más cómoda y rápida.
– Transparencia y trazabilidad: El proveedor puede ver si el cliente ha visto la factura y si está en proceso de aprobación. Esto permite recordar pagos antes de que venzan y reducir impagos.
Más control y eficiencia
– Automatización de procesos: Generar, enviar y archivar facturas deja de ser una tarea manual. Según estudios sobre digitalización, las herramientas en la nube reducen los costes operativos y errores.
– Conexión con la contabilidad: Las facturas se registran automáticamente en la contabilidad y permiten calcular impuestos en tiempo real.
– Visión global del negocio: Un dashboard muestra las facturas emitidas, pagadas y pendientes. Esto ayuda a planificar la tesorería y prever necesidades de financiación.
– Integración con análisis de datos: Las e facturas generadas por un software como El EquipoIA permiten exportar estadísticas (gastos por proveedor, tiempos de cobro) y mejorar la toma de decisiones.
Ventajas para clientes y proveedores
– Reduce papel y costes de impresión.
– Aumenta la sostenibilidad, ya que se minimiza el uso de papel.
– Facilita auditorías, porque las facturas están archivadas digitalmente.
El Equipo IA
Cómo El EquipoIA potencia estos beneficios
– Envío instantáneo: El EquipoIA envía las facturas electrónicas al momento por correo o por plataforma (FACeB2B, Peppol), registrando la recepción.
– Panel de control: Ofrece gráficos con el estado de facturas, ratios de morosidad y tiempos medios de cobro.
– Recordatorios automáticos: Programa emails de recordatorio a clientes antes de que venza la factura.
– Integración de pagos: Puedes añadir un enlace de pago a la factura o conectar con pasarelas de pago.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
