Constructoras y subcontratas: enviar e facturas por FACeB2B sin complicaciones
Introducción
Las empresas constructoras y sus subcontratas que trabajan en contratos públicos están obligadas a emitir facturas electrónicas a través del FACeB2B. La Ley 9/2017 establece que proveedores y subcontratistas de la Administración deben utilizar la factura electrónica en sus relaciones comerciales. Comprender este proceso evita sanciones y retrasos en los pagos.
¿Qué es FACeB2B?
– Es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre Empresas.
– Permite registrar las facturas de subcontratistas vinculadas a contratos públicos.
– Utiliza el formato Facturae (XML) con campos específicos para contratos y códigos DIRe.
Requisitos para contratistas y subcontratistas
– Facturae estructurada: La factura debe emitirse en formato XML conforme a Facturae.
– Código DIRe: Cada empresa debe disponer de un código DIRe que identifica digitalmente al emisor.
– Campos de contrato: Es necesario incluir referencias de contrato y departamento para que el contratista identifique el proyecto.
– Firma digital: La factura debe ir firmada electrónicamente.
Proceso paso a paso
1. Obtén tu DIRe y regístralo: Las empresas deben solicitar su código DIRe a la Administración.
2. Genera la factura en tu ERP: Con El EquipoIA puedes crear una factura Facturae con todos los campos exigidos (contrato, obra, lote). El sistema rellena automáticamente los datos del proyecto.
3. Envía la factura a través de FACeB2B: El EquipoIA se integra con plataformas certificadas para enviar la factura al portal.
4. Recibe notificaciones: El contratista acepta o rechaza la factura. Si la aprueba, podrás registrar el cobro; si la rechaza, el sistema te indica el motivo.
5. Conserva la factura: Debes guardar la factura electrónica y su acuse de recibo durante al menos 4 años.
El Equipo IA
Ventajas de usar El EquipoIA
– Automatización: Genera y envía Facturae con los datos correctos sin duplicar trabajo.
– Trazabilidad: Consulta en tiempo real si tu factura ha sido registrada, aceptada o rechazada.
– Gestión de múltiples obras: Puedes crear series diferentes para cada obra y controlar los estados de tus facturas por proyecto.
Situaciones comunes
– Subcontratas pequeñas: Se benefician de usar una sola plataforma para facturar tanto a la Administración como a clientes privados.
– Obras con varios subcontratistas: El contratista recibe todas las facturas en FACeB2B y las gestiona en un mismo entorno.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en los próximos meses. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
Además, somos agentes digitalizadores del Kit Digital y gestionamos la ayuda para que tu negocio pueda implementar la factura electrónica subvencionada. Puedes consultar todos los detalles de este servicio aquí: Factura electrónica subvencionada con Kit Digital.
