Introducción: La factura electrónica no solo es un requisito legal; aporta beneficios operativos tangibles a las empresas. Entre ellos destacan la reducción de la morosidad y el mejor control financiero. Gracias a la digitalización, las facturas llegan antes, se registran automáticamente y permiten un seguimiento más exhaustivo.
¿Cómo reduce la morosidad?
Agilidad en el envío: Las facturas digitales viajan al instante. El cliente no puede alegar retrasos por recepción tardía.
Confirmación de recepción: Las plataformas digitales registran cuándo el destinatario recibe y acepta la factura. Esto evita disputas.
Integración con sistemas de cobro: Muchos sistemas de facturación digital integran métodos de pago (transferencias, tarjetas). Así, el cliente puede pagar de forma más cómoda y rápida.
Transparencia y trazabilidad: El proveedor puede ver si el cliente ha visto la factura y si está en proceso de aprobación. Esto permite recordar pagos antes de que venzan y reducir impagos.
Mayor control y eficiencia
Automatización de procesos: Generar, enviar y archivar facturas deja de ser una tarea manual. Según estudios sobre digitalización, las herramientas en la nube reducen los costes operativos y errores.
Conexión con la contabilidad: Las facturas se registran automáticamente en la contabilidad y permiten calcular impuestos en tiempo real.
Visión global del negocio: Un panel muestra las facturas emitidas, pagadas y pendientes. Esto ayuda a planificar la tesorería y prever necesidades de financiación.
Integración con análisis de datos: Las facturas digitales generadas por un software como ElequipoIA permiten exportar estadísticas (gastos por proveedor, tiempos de cobro) y mejorar la toma de decisiones.
Ventajas para clientes y proveedores
Reduce papel y costes de impresión.
Aumenta la sostenibilidad, ya que se minimiza el uso de papel.
Facilita auditorías, porque las facturas están archivadas digitalmente.
Cómo ElequipoIA potencia estos beneficios
Envío instantáneo: ElequipoIA envía las facturas digitales al momento por correo o por plataforma (FACeB2B, Peppol), registrando la recepción.
Panel de control: Ofrece gráficos con el estado de facturas, ratios de morosidad y tiempos medios de cobro.
Recordatorios automáticos: Programa correos de recordatorio a clientes antes de que venza la factura.
- Integración de pagos: Puedes añadir un enlace de pago a la factura o conectar con pasarelas de pago.
En El Equipo IA ayudamos a profesionales y empresas a dar el salto definitivo a la factura electrónica, cumpliendo con todas las normativas vigentes y preparando los sistemas para el futuro. Nuestra experiencia en digitalización nos permite ofrecer soluciones prácticas y formaciones adaptadas, para que la factura electrónica deje de ser un reto y se convierta en una ventaja competitiva.
Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
