Introducción: Para las empresas que operan tanto en el País Vasco y Navarra como en el resto de España, el panorama de la facturación digital se complica. Desde 2022, el modelo TicketBAI (y su equivalente en Navarra, TicketBIN) rige en estos territorios, centrado en el control inmediato del IVA en operaciones B2C y con emprendedores. A partir de 2026, el sistema de verificación impone la facturación digital B2B a nivel nacional. ¿Cómo pueden las pymes y autónomos coordinar ambas obligaciones sin duplicar esfuerzos? La clave está en entender sus diferencias y en elegir un software capaz de gestionar ambos sistemas de forma simultánea.
¿En qué se parecen y en qué se diferencian TicketBAI y el sistema de verificación?
Ambas normativas persiguen combatir el fraude fiscal mediante la trazabilidad digital, pero su enfoque y alcance son distintos.
TicketBAI/ BIN (País Vasco y Navarra):
Objetivo: Control del IVA en tiempo real, especialmente en operaciones con consumidores finales (B2C).
Obligatoriedad: Afecta a la mayoría de negocios que emitan tickets o facturas en estas comunidades, con pocas excepciones.
Funcionamiento: Se emite un ticket o factura con un código QR y un identificador único (TBAI), que se envía inmediatamente a las Administraciones tributarias forales.
Alcance: Es una obligación territorial. Se aplica por las operaciones realizadas físicamente dentro del País Vasco o Navarra.
Sistema de verificación (Ley Antifraude – Resto de España):
Objetivo: Trazabilidad completa de las operaciones entre empresas (B2B) para combatir el fraude a gran escala.
Obligatoriedad: Afecta a todos los empresarios y profesionales sujetos al IVA en operaciones B2B.
Funcionamiento: Los Sistemas de Facturación (SIF) registran los datos clave de cada factura B2B y los remiten a la Agencia Tributaria.
Alcance: Es una obligación personal. Se aplica a todas tus operaciones B2B, independientemente de dónde se realicen.
El gran reto: ¿Qué norma aplico si mi empresa está en Navarra y vende a otra empresa en Madrid?
Esta es la casuística crítica. La respuesta es: debes aplicar AMBAS.
Para el sistema de verificación: Al ser una venta B2B, estás obligado a registrar los datos de esa factura en tu SIF y remitirlos a la Agencia Tributaria.
Para TicketBAI/BIN: Al ser una operación emitida desde un establecimiento en Navarra, estás obligado a generar el ticket o factura con el código y los requisitos de la Administración tributaria foral correspondiente.
Tu sistema de facturación debe ser capaz de, para una misma operación, generar el documento con los requisitos de TicketBAI/BIN y registrar los datos B2B para su remisión a la Agencia Tributaria a través del sistema de verificación.
Lista de verificación para la coexistencia práctica de ambos sistemas
Para cumplir sin volverte loco, tu software de facturación debe permitirte:
Detección Automática de la Normativa: Configurar reglas basadas en el tipo de cliente (B2B o B2C) y la ubicación de tu establecimiento para aplicar automáticamente TicketBAI, el sistema de verificación o ambas.
Emisión de Documentos Híbridos: Generar una única factura que cumpla con los requisitos técnicos de TicketBAI/BIN (códigos QR, sellado) y que a la vez esté registrada para el sistema de verificación.
Comunicación con Múltiples Administraciones: Tener la capacidad técnica de enviar datos simultáneamente a las Administraciones tributarias forales (País Vasco/Navarra) y a la Agencia Tributaria (a través del SIF).
Un Solo Registro de Facturas: Mantener un único registro cronológico e inmutable que sirva de evidencia para ambas normativas.
Consecuencias de un incumplimiento
Sanciones de las Administraciones Tributarias Forales: Por no aplicar TicketBAI/BIN en operaciones realizadas en su territorio.
Sanciones de la Agencia Tributaria: Por no registrar y remitir las facturas B2B según el sistema de verificación.
Doble Trabajo Administrativo: Gestionar dos sistemas de facturación completamente separados de forma manual.
Conclusión: La coexistencia de TicketBAI y el sistema de verificación no es un callejón sin salida, sino un escenario de doble cumplimiento que requiere una herramienta tecnológica preparada. Para las empresas de Navarra y el País Vasco, la digitalización con un software que gestione ambos marcos legales de forma nativa y automatizada no es una opción, sino una necesidad estratégica para operar con normalidad en el mercado nacional.
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Recuerda que, según lo establecido en el BOE, la obligación de cumplir con el sistema VERI*FACTU será de aplicación progresiva en el 2027. Nuestro software está diseñado para garantizar que tu empresa cumple con la legalidad en materia de factura electrónica y con todos los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
