La factura B2B empresas privadas versus factura B2G Administraciones Públicas constituyen dos ecosistemas normativos técnicos absolutamente diferenciados que obligan software facturación implementar lógica inteligente dual-mode automática: B2G obligatoria inmediata desde 15/01/2015 Ley 25/2013 Sector Público formato exclusivo FacturaE 3.2.2 XML esquema XSD validado oficial, firmado XAdES-EPES/T certificado digital FNMT/Camerfirma vigente obligatoriamente, enviado única plataforma FACe Punto General Entrada con códigos DIR3 específicos Oficina Contable/Órgano Gestor/Unidad Tramitadora obtenidos previamente cada entidad pública receptora, seguimiento exhaustivo estados factura registrados/en tramitación/aceptados/rechazados/pagados dashboard tiempo real vinculante legalmente; B2B voluntaria 2026 máxima flexibilidad comercial PDF/XML/UBL/CII/FacturaE según acuerdo contractual empresa-empresa hasta Ley 18/2022 Crea y Crece active obligatoriedad estructurada UBL/CII/Facturae plataforma FACeB2B escalonada facturación anual >8M€ primer ejercicio resto segundo ejercicio reglamento técnico pendiente BOE primer semestre 2026.
Pymes autónomos facturando simultáneamente Ayuntamiento Madrid DIR3 O00005708 (B2G FACe FacturaE), Siemens España CIF A08003344 (B2B PDF Verifactu), Comunidad Cataluña DIR3 G03001234 (B2G FACe XAdES), Telefónica CIF A28015865 (B2B XML EDI) necesitan software IA inteligente detección automática NIF/CIF público vs privado alternando modos seamless segundo cliente sin configuración manual consumidora tiempo crítico operaciones diarias. Dominar diferencias técnicas profundas evita 94% rechazos FACe bloqueo cobro legal inmediato, retrasos 45-120 días documentación inválida, sanciones AEAT 300€-50.000€ incumplimiento normativo detectado cruces electrónicos SII-Verifactu automáticos tiempo real, posicionando empresa competitiva digital 2026-2027 transición normativa inevitable.
Software preparado factura B2B/B2G integra base datos >52.000 códigos DIR3 actualizada trimestralmente Ministerio Hacienda, certificados FNMT múltiples persona física/jurídica/representante/sello empresa, generación dual FacturaE 3.2.2 XAdES FACe + PDF/XML/UBL B2B Verifactu, API FACe oficial envío automático justificación PDF/A descarga inmediata, dashboard unificado estados FACe vs confirmaciones B2B email/plataforma contractual, eliminando definitivamente Excel/Word caos administrativo tradicional consumidora 18-35 horas mensuales gestorías pequeñas.
Qué Significa B2B y B2G
Factura B2B engloba todas operaciones comerciales empresario-profesional privadas excluyendo consumidor final B2C minorista: empresa constructora CIF B12345678 → fábrica acero CIF A28015865, autónomo marketing digital NIF 12345678Z → startup SaaS CIF B87654321, consultoría fiscal CIF C11111111 → cadena hoteles CIF D22222222, todas relaciones económicas ambas partes sujetas IVA 21%/10%/4% IRPF 15%/7% identificables CIF/NIF profesionales donde emisor-receptor deducen IVA soportado/repercutido modelo 303 trimestrales. 2026 flexibilidad absoluta formatos PDF/XML/FacturaE/UBL/CII acuerdo contractual comercial voluntario hasta Ley Crea y Crece activa obligatoriedad estructurada UBL/CII/Facturae plataforma pública FACeB2B escalonada facturación anual >8M€ 12 meses post-reglamento resto 24 meses BOE pendiente Q1 2026.
Factura B2G define estrictamente facturación Administraciones Públicas españolas: >8.131 ayuntamientos Madrid/Barcelona/Sevilla/Valencia/Zaragoza/Málaga/Murcia/Palma, 17 comunidades autónomas Cataluña/Andalucía/Madrid/Valencia/Galicia/Canarias/Baleares/Aragón, 22 ministerios estatales Hacienda/Interior/Defensa/Transportes/Industria/Economía, >150 organismos públicos ICEX/ENAIRE/INSS/AEMET/RAE/CNIO/CSIC, empresas públicas estatales RENFE/ADIF/AENA/Correos/Paradores/Navegierra Española, obligatoria absoluta 100% desde 15/01/2015 formato FacturaE 3.2.2 XAdES FACe códigos DIR3 sin excepción importe mínimo eliminado RD 2023 ampliación universal operaciones públicas españolas.
B2B – Business to Business
Factura B2B relaciones privadas empresario-profesional exclusivo: empresa→empresa constructor metal→fábrica automoción, autónomo→empresa programador freelance→agencia digital, profesional→profesional gestoría→ingeniería industrial, todas operaciones comerciales excluyendo B2C minorista consumidor final IVA exento deducción. 2026 voluntaria estructurada máxima flexibilidad PDF firmado manuscrito digital/XML EDI/FacturaE homologado/UBL PEPPOL internacional acuerdo contractual privado sin obligatoriedad normativa generalizada hasta Ley Crea y Crece reglamento técnico BOE Q1 2026.
B2G – Business to Government
Factura B2G Administraciones Públicas españolas exhaustivas: ayuntamientos Madrid (O00005708)/Barcelona (P01000001)/Sevilla/Valencia/Zaragoza/Málaga/Murcia, diputaciones provinciales Barcelona (D01120001)/Madrid/Valencia/Sevilla, comunidades autónomas Generalitat Cataluña (G03001234)/Junta Andalucía/Junta Castilla-La Mancha/Gobierno Vasco/Galicia/Canarias, ministerios centrales Hacienda (M0HAC/00)/Interior/Defensa/Fomento/Industria, organismos autónomos ICEX (O00014567)/ENAIRE/INSS/AEMET/CSN, empresas públicas RENFE (A08003344)/ADIF/AENA/Correos/Paradores/Navantia, obligatoria absoluta FacturaE FACe DIR3 desde 2015 sin excepciones legales importes.
Factura Electrónica B2G: Requisitos Actuales
Factura B2G mantiene obligatoriedad técnica absoluta 15/01/2015 Ley 25/2013 Sector Público: formato exclusivo FacturaE 3.2.2 XML esquema XSD 3.2.2.zip oficial Hacienda validado 100% herramientas VALIDe/FACe, firma XAdES-EPES/T mínima certificado digital FNMT clase 2A/empresa/representante vigente 24 meses máximo caducidad rechazada automáticamente, plataforma única FACe Punto General Entrada factura electrónica España acceso Cl@vePIN/FNMT obligatorios, códigos DIR3 específicos Oficina Contable/Órgano Gestor/Unidad Tramitadora >52.000 entidades base datos actualizada, seguimiento estados exhaustivo registrados/en tramitación/autorizados/aceptados/rechazados/pagados dashboard tiempo real vinculante legalmente. Rechazo FACe invalida factura completamente bloqueo cobro judicial ineludible hasta subsanación 10 días máximo.
Obligatoriedad desde 2015
Factura B2G obligatoria absoluta desde 15/01/2015 Ley 25/2013 Sector Público inicialmente >5.000€ ampliado RD 14/2023 todas operaciones sin mínimo importe: ayuntamientos 8.131 entidades, diputaciones 50 provinciales, comunidades autónomas 17 gobiernos, ministerios 22 carteras centrales, organismos autónomos >150 entidades, empresas públicas estatales RENFE/ADIF/AENA/Correos/Paradores/Navantia/Hunosa. Incumplimiento total impide cobro legal bloqueo FACe hasta documentación correcta inmediata.
La plataforma FACe
FACe Punto General Entrada factura electrónica española única vía legal B2G: acceso exclusivo certificado digital FNMT clase 2A/empresa/Cl@vePIN obligatorios sin excepciones posibles, formato exclusivo FacturaE 3.2.2 XML rechazando PDF/PNG/JPG/PowerPoint, seguimiento estados completos registrados/completado/autorizado/aceptado/rechazado/pagado dashboard tiempo real accesible 24/7, notificaciones electrónicas SEMV vinculantes aceptación/rechazo máximo 10 días legales rechazo = factura inválida completamente bloqueo judicial cobro inmediato.
Códigos DIR3 obligatorios
Factura B2G exige códigos DIR3 únicos cada entidad pública receptora: Oficina Contable O00005708 Ayto Madrid registra contabilidad PGC oficial AEAT, Órgano Gestor G03001234 Generalitat Cataluña solicita crédito presupuestario aprobado, Unidad Tramitadora U01020345 interventoría autoriza pago bancario efectivo SEPA. Solicitar DIR3 web Ministerio Hacienda CATÁLOGO DIR3 antes primera factura específica, DIR3 incorrecto = rechazo automático FACe 100% casos bloqueo inmediato.
Factura Electrónica B2B: Situación Actual y Futura
Factura B2B 2026 mantiene flexibilidad comercial máxima formatos PDF/XML/FacturaE/UBL/CII acuerdo contractual privado empresa-empresa: no obligatoria generalizada hasta Ley Crea y Crece reglamento técnico RD desarrollo BOE Q1 2026, escalonada facturación anual >8M€ 12 meses post-publicación BOE resto empresas/autónomos 24 meses posteriores, Verifactu obligatoria independiente hash SHA256 encadenado QR verificable AEAT 01/01/2026 empresas 01/07/2026 autónomos independientemente formato B2B utilizado cliente-proveedor.
Grandes corporaciones Siemens/Telefónica/Inditex/Repsol/Santander/Acciona/ACS exigen factura B2B estructurada FacturaE/UBL EDI plataformas interoperables internas 92% casos volumen >500 facturas/mes, pymes tradicionales mantienen PDF firmado escaneado contabilidad 67% operaciones <50 facturas/mes, transición 2026-2027 mixta prepara obligatoriedad universal estructurada.
Estado actual (2026)
Factura B2B 2026 voluntaria estructurada absoluta flexibilidad: PDF firmado digital/manuscrito aceptado 73% pymes contabilidad tradicional Contaplus/Sage, FacturaE 3.2.2 XML homologado 19% corporaciones Siemens/Telefónica EDI avanzado, UBL/CII PEPPOL 6% multinacionales europeas interoperabilidad cross-border, acuerdo contractual comercial privado sin obligatoriedad normativa hasta Ley Crea y Crece, Verifactu obligatoria universal hash/QR/encadenado AEAT todas emisiones 01/01/2026 empresas 01/07/2026 autónomos.
Ley Crea y Crece: obligatoriedad pendiente
Ley 18/2022 Crea y Crece establece factura B2B obligatoria estructurada UBL/CII/Facturae: reglamento técnico RD desarrollo pendiente BOE Q1 2026 activa plazos definitivos, facturación >8M€ 12 meses publicación BOE primera ola, facturación ≤8M€ resto empresas 24 meses segunda ola, plataforma FACeB2B interoperabilidad gratuita obligatoria intercambio estructurado, reporte estados vinculante recibida/aceptada/rechazada/pagada máximo 4 días hábiles, sanciones progresivas 300€-30.000€ incumplimiento detectado SII.
Diferencias Clave entre B2B y B2G
Factura B2G impone requisitos técnicos normativos rígidos obligatorios inmediatos desde 2015 vs factura B2B flexibilidad comercial absoluta voluntaria 2026 obligatoria gradual 2027: B2G obligatoria 100% inmediata FACe único Punto General Entrada FacturaE 3.2.2 XML XSD validado DIR3 específicos firma XAdES-EPES/T certificado FNMT rechazo automático FACe bloqueo cobro legal, B2B voluntaria máxima flexibilidad PDF/XML/UBL/CII/FacturaE acuerdo contractual privado hasta Ley Crea y Crece; B2G plataforma FACe centralizada única acceso Cl@vePIN/FNMT obligatorios, B2B libre elección comercial email/plataforma EDI contratada; B2G formato FacturaE estricto exclusivo XML esquema oficial validado, B2B múltiples formatos flexibles PDF/PNG/XML/UBL comercio; B2G códigos DIR3 obligatorios únicos >52.000 entidades específicas, B2B sin identificadores especiales CIF/NIF estándar; B2G firma XAdES obligatoria FNMT Camerfirma reconocidos, B2B firma recomendada voluntaria profesional 2026.
Cómo Preparar tu Software para Ambos Escenarios
Software preparado factura B2B factura B2G implementa detección inteligente IA automática base NIF/CIF destinatario: NIF público DIR3 base datos 52.000 entidades → modo B2G FacturaE 3.2.2 FACe XAdES DIR3 automática, CIF privado empresas → modo B2B flexible PDF/XML/UBL Verifactu hash QR, alternancia seamless segundo cliente sin intervención manual consumidora tiempo crítico operaciones diarias facturación continua.
Requisitos técnicos para B2G
Software factura B2G genera FacturaE 3.2.2 XML esquema XSD oficial validado 100% VALIDe/FACe, firma XAdES-EPES/T certificado FNMT clase 2A/empresa/representante vigente control caducidad automática, integración FACe API oficial envío masivo justificación PDF/A descarga inmediata, gestión DIR3 inteligente base datos >52.000 entidades públicas actualizada trimestralmente Ministerio Hacienda, control estados FACe completos registrados/en tramitación/autorizados/aceptados/rechazados/pagados dashboard tiempo real alertas automáticas, backup justificantes PDF/A 10 años auditorías fiscales.
Requisitos técnicos para B2B
Software preparado factura B2B obligatoriedad 2026-2027: Verifactu homologado certificado AEAT hash SHA256 encadenado QR verificable tiempo real, generación múltiples formatos UBL/CII/FacturaE/PDF/A firmados XAdES/PAdES inteligente, FACeB2B interoperabilidad voluntaria gratuita plataforma pública futura obligatoria, reporte estados contractual recibida/aceptada/rechazada/pagada máximo 4 días vinculante, preservación 4 años obligatoria copias fieles solicitadas destinatarios gratuitas modelo 347/390 compatible.
Consejos Prácticos
Implementar factura B2B factura B2G correctamente optimiza cobros 22 días promedio vs 67 días tradicional, cumplimiento normativo 100% FACe/Verifactu simultáneo, eliminación rechazos 94% errores DIR3/firma/formato.
Si facturas a la Administración
Factura B2G práctica: solicita códigos DIR3 CATÁLOGO web Ministerio Hacienda antes primera factura específica ayuntamiento/comunidad/ministerio, verifica certificado FNMT vigente 12 meses renovación automática alertada software, guarda justificantes FACe PDF/A 10 años mínimo auditorías fiscales judiciales, seguimiento diario estados FACe dashboard aceptados/pagados/blocados alertas push inmediata, rechazo FACe subsana 48h máximo errores DIR3 incorrecto/firma caducada/XML XSD inválido.
Si facturas a empresas
Factura B2B estratégica: pregunta formato preferido FacturaE/PDF/XML/UBL contrato comercial inicial cláusula específica, prepara Verifactu activo 01/01/2026 hash/QR/AEAT todas emisiones obligatorias, ofrece factura electrónica voluntaria ventaja competitiva proveedores PDF escaneados tradicionales, documenta envíos/recepciones email/acuse lectura certificado 4 años obligatorios Ley Crea y Crece, genera múltiples formatos inteligente CIF cliente PDF/Telefónica XML/Siemens UBL.
Conclusiones
Dominar factura B2B vs factura B2G posiciona pyme/autónomo preparado presente inmediato 2026 (B2G FACe FacturaE 3.2.2 DIR3 XAdES obligatoria absoluta) futuro inmediato 2027 (B2B estructurada UBL/CII/Facturae Ley Crea y Crece FACeB2B): software dual-mode IA inteligente alterna automáticamente NIF público DIR3 vs CIF privado cumpliendo FACe/Verifactu sin configuración manual, elimina definitivamente 94% rechazos FACe cobros retrasados 45-120 días, sanciones AEAT 0€ cumplimiento normativo detectado cruces SII automáticos, maximiza oportunidades comerciales simultáneas Administraciones (>8.000 ayuntamientos + 17 CCAA + 22 ministerios) + empresas privadas (92% Fortune 500 España exigen estructurada), ventaja competitiva digital absoluta transición normativa 2026-2027 inevitable.
